Меню

Пример выплаты зарплаты с больничным

В какой срок выплачивается больничный лист — в аванс или в зарплату? Когда ждать пособие и от чего это зависит?

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 136) устанавливает выплату заработной платы не реже двух раз в месяц. За первую половину месяца сотрудникам предприятия начисляется выплата с 16 по последнее число текущего месяца.

В профессиональной среде бухгалтеров она называется «авансом». Часто могут возникать случаи, когда работник отсутствовал на своем месте в начале месяца по болезни. Наша статья объяснит, положено ли выплачивать полноценный аванс сотруднику, который брал больничный и расскажет, каким образом поступить, если по ошибке человеку дали лишние деньги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Выплачивается аванс ли, если работник был болен?

В случае, когда работник отсутствует на работе несколько дней в первой половине месяца, аванс ему выплачивается частично, учитывая количество отработанного времени. Если же работник сотрудник не был на трудовом месте ни одного дня за этот промежуток времени, аванс не начисляется вообще.

Рассмотрим пример, как начисляется оплата человека за первую половину месяца, если он был на больничном в этот период.

Оклад сотрудника – 20000 руб. В расчетном месяце 20 рабочих дней. С 1 по 8 число работник был на больничном. До 15 числа было отработано 4 дня.

Чтобы узнать, платится ли аванс, если сотрудник не выходил на работу по болезни, и какова будет его величина, нужно определить среднедневной заработок и умножить его на количество отработанных дней:

  • Среднедневной заработок: оклад / количество рабочих дней = 20000 р. / 20 дней = 1000 р. в день.
  • Сумма аванса: зарплата за день * количество отработанных дней фактически = 1000 р. * 4 дня = 4000 руб.

Из этого видим, что если бы сотрудник не отработал ни одного дня, аванс не получил бы.

Когда человек будет получать пособие по БЛ: с зарплатой или с авансовой выплатой?

Многих также интересует вопрос, когда именно выплачивают пособие по листу нетрудоспособности, в день аванса или зарплаты. Этот срок зависит от того, когда именно человек был на больничном и принес лист по нетрудоспособности на предприятие.

Законодательство РФ не определяет понятия «аванс». То, что все привыкли так называть, является выплатой зарплаты. Поэтому если больничный лист вы принесли в начале месяца, пособие будет выплачиваться вместе с авансом. Выплата ложится в первый зарплатный день.

Рассмотрим пример, когда пособие включается в аванс. Выплата аванса и заработной платы установлена предприятием 20-го и 5-го числа соответственно. Сотрудник принес больничный лист 9-го числа текущего месяца. На расчет пособия есть 10 дней, т.е. рассчитать сумму выплаты должны до 19-го числа месяца. Ближайший зарплатный день – 20-е число. Соответственно получить больничные сотрудник должен 20-го числа в день выплаты аванса.

А теперь пример, когда пособие включается уже в зарплату.

На этом же предприятии работник принес больничный лист 12-го числа. Предприятие имеет право рассчитать пособие до 22-го числа. В этом случае ближайший зарплатный день будет уже в следующем месяце.

Но если бухгалтерия рассчитает больничные раньше, то они будут включены в аванс и придут в день начисления аванса соответственно графику авансовой выплаты.

Что делать, если деньги дали по ошибке?

Случается и такое, что аванс сотруднику приходит ошибочно. Поступающие просто так деньги всегда приятны, но не стоит радоваться раньше времени.

В этой ситуации работник должен понимать, что он не работал это время и получил лишние деньги. Однако он может быть против последующих удержаний и вопрос придется решать в судебном порядке, так как без согласия обеих сторон в этом случае провести корректировку заработной платы неправомерно.

Статья 137 Трудового Кодекса четко обозначила, что корректировка заработной платы без согласия сотрудника происходит только в 3 случаях:

  1. Излишнее начисление было результатом счетных операций, а именно — арифметической ошибки.
  2. Сотрудник не выполнял нормы труда, был простой — для доказательства необходимо подтверждение факта от комиссии по трудовым спорам либо установление данного факта в судебном порядке.
  3. Начисление прошло в результате неправомерных действий работника — были предоставлены неправильные документы по налоговым выплатам. В этом случае неправомерность действий сотрудника также должна быть подтверждена судом.

Лучшим решением для всех будет провести корректировку с согласием обеих сторон. Судебные разбирательства и сбор доказательств могут занять значительное количество времени, нервов и затрат.

Начисление аванса сотрудникам, которые находились или находятся в день выплаты на больничном, зависит от того, сколько времени было отработано в первой половине месяца. Если предоставить больничный лист за 10 дней до зарплатного дня, пособие по листу начисляется вместе с авансом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник статьи: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/avans-rabotniku-na-b.html

Расчет заработной платы при больничном 2021

Автор: Светлана Симонова руководитель группы по расчету заработной платы WiseAdvice

Расчет заработной платы при больничном 2021

Автор: Светлана Симонова
руководитель группы по расчету заработной платы WiseAdvice

Когда сотрудник приносит больничный лист, работодатель должен оплатить ему дни болезни по среднему заработку. Часть из этих денег работодатель платит из своего кармана, а часть может возместить из Фонда социального страхования, если все правильно оформить.

В этой статье расскажем, как корректно рассчитать зарплату при больничном листе и что предпринять, чтобы не потерять деньги фирмы.

Формула расчета зп при больничном листе выглядит так:

(Среднедневной заработок) х (% в зависимости от страхового стажа) х (Количество дней)

Разберемся, как определить каждую составляющую формулы.

Определяем страховой стаж и процент выплаты

Стаж считают на день наступления болезни по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 года № 91.

В стаж входит время работы по трудовому договору, государственной или муниципальной службы и другие периоды, когда человек подлежал обязательному социальному страхованию.

От того, какой в итоге будет общий страховой стаж, зависит, в каком размере от среднего заработка оплатят больничные (ч.1 ст.7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.):

  • 8 и более лет – 100%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • до 5 лет – 60%.

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, дневное пособие не может быть больше, чем если бы его считали от МРОТ (п. 6 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г.). Поэтому нужно сначала рассчитать дневное пособие от фактического заработка, а потом от МРОТ (разделить МРОТ на количество календарных дней в месяце болезни) с учетом районного коэффициента. Какая сумма окажется меньше, ту и берут для расчета.

Считаем среднедневной заработок

Для этого нужно знать расчетный период и выплаты сотруднику, которые облагались страховыми взносами. Сумму делят на количество календарных дней в расчетном периоде – это и есть среднедневной заработок (п. 3 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., п. 15.1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007).

Расчетный период

Это всегда два календарных года, предшествующих году болезни.

Например, если сотрудник заболел в марте 2019 года, то для расчета нужно взять выплаты за период с 1 января 2017 по 31 декабря 2018 года.

Количество дней в календарном периоде – 730 дней (даже если в период попадает високосный год).

Заработок за расчетный период

Это все выплаты в пользу сотрудника, на которые начисляли взносы на обязательное социальное страхование. Выплаты, на которые взносы не начисляли (матпомощь, государственные пособия, и т.д.), в расчетную сумму входить не должны.

Если в каком-то году выплаты были больше, чем предельная база для начисления взносов на социальное страхование, все, что выходит за пределы лимита, в расчет тоже не берут (п. 3.2 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006). Так, максимальная зп для расчета больничного за 2017 год – 755 тыс. руб., за 2018 год – 815 тыс. руб.

Не имеет значения, по какому тарифу начисляли взносы. Даже если организация применяла льготный тариф в 0%, выплаты в расчетную сумму включают.

Если сотрудник проработал у вас меньше, чем 2 года, нужно взять выплаты с предыдущих мест работы в пределах расчетного периода по справке 182н (п.1 ст.14 ФЗ N 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007). Бывает, что в расчетном периоде человек не работал или работал мало, и его заработок в пересчете на полный месяц оказался меньше, чем действующий МРОТ. В таких случаях больничные считают исходя из МРОТ и заработок за расчетный период будет равным МРОТ*24.

Пример расчета среднедневной заработной платы для больничного

Водитель заболел в 2019 году.
За 2017 год его заработок 450 тыс. руб., из них взносами не облагались 15 тыс. руб., за 2018 год – 520 тыс. руб., из них необлагаемая сумма – 20 тыс. руб.
Необлагаемые суммы из заработка убираем, и получаем базу за расчетный период 935 тыс. руб.
935 : 730 = 1 280,82 руб. – среднедневная зарплата для больничного.

Пример расчета среднедневного заработка от МРОТ

Кладовщица заболела в марте 2019 года. Она успела проработать в этой организации только 10 месяцев, а до этого нигде не работала. Если разделить ее заработок в 2018 году на 730, то в пересчете на полный месяц получится сумма меньше, чем МРОТ, поэтому больничные нужно посчитать исходя из МРОТ.

Минимальная зарплата для расчета больничного в 2019 году – 11 280 рублей.
11 280*24 = 270 720 руб.
270 720 : 730 = 370,85 руб.
Т.к. стаж кладовщицы меньше 5 лет, дневное пособие составит 60% от этой суммы, т.е. 222,51 руб.

Свои особенности расчета есть для случаев, когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или предъявил несколько листков нетрудоспособности, или трудился в условиях неполного рабочего времени и т.д.

По итогам ревизии вы получите подробный отчет с описанием каждого недочета или ошибки.

Считаем итоговую сумму больничного и выплачиваем сотруднику

Когда известны среднедневной заработок и стаж, нужно просто перемножить их между собой и умножить на количество календарных дней больничного.

Сотрудница болела с 1 по 11 марта 2019 года. Ее страховой стаж 4 года.

  1. Определяем расчетный период. Это 2017 и 2018 годы.
  2. Считаем заработок в расчетном периоде. В 2017 году это 680 тыс. руб., а в 2018 году – 760 тыс. руб. Это меньше, чем лимиты для начисления страховых взносов за эти годы. Необлагаемых выплат не было, значит берем в расчет всю сумму за два года: 680 тыс. + 760 тыс. = 1 млн 440 тыс. руб.
  3. Находим средний дневной заработок: 1 млн. 440 тыс. : 730 = 1 972,60 руб.
  4. Считаем дневное пособие с учетом стажа: 1 972,60*60% = 1 183,56 руб.
  5. Считаем итоговую сумму за 11 дней: 1 183,56*11 = 13 019,16 руб.

У работодателя для расчета и начисления есть 10 дней после получения больничного листа. А перечислить деньги работнику нужно в ближайший после этого день выплаты зарплаты (п.1 ст.15 ФЗ № 255 от 29.12.2006).

Пособие перечисляют за вычетом НДФЛ, а вот страховые взносы на него начислять не нужно.

Впоследствии работодатель может возместить пособие из ФСС за минусом суммы за первые три дня, а если был на больничном с ребенком, то за все дни.

С этим часто возникают проблемы, потому что возмещение средств из ФСС – непростая и забюрократизированная процедура, на которую уходит много сил и нервов. Часто в возмещении отказывают, бухгалтеры не хотят ввязываться в разборки, и в ФСС зависают невозмещенные деньги фирмы. Причем руководители часто об этом даже не догадываются.

У клиентов 1C-WiseAdvice таких проблем нет, ведь всю «грязную» работу мы берем на себя. Мы знаем и действующие правила, и негласные требования филиалов ФСС в разных регионах. Нас не пугает бюрократия, поэтому мы не дадим зависнуть деньгам в бюджете. Обратитесь к нам за возмещением средств из ФСС , и все, что ваше – вернется к вам.

В 2016 году мы возместили клиентам 22 миллиона рублей из бюджета ФСС, в 2017 году – 37, а в 2018 – почти 38 миллионов рублей.

Для клиентов, которые полностью передали нам расчет зарплаты на аутсорсинг , услуга возмещения средств из ФСС обходится намного дешевле.

Источник статьи: http://1c-wiseadvice.ru/company/blog/raschet-zarabotnoy-platy-pri-bolnichnom-2019/

Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Источник статьи: http://www.b-kontur.ru/enquiry/268

Читайте также:  Выплаты инвалидам 2 группы вследствие военной травме