Меню

Стимулирующие выплаты должны быть ежемесячными

Что представляет собой ежемесячная премия, каков порядок ее начисления и выплаты

Ежемесячное премирование работников, как и основная заработная плата, относится к выплатам, составляющим вознаграждение за труд. Расскажем, как правильно его обосновать и начислить, кроме того, поговорим об отражении ежемесячной премии в бухгалтерском и налоговом учете.

Законодательная база

Статьей 129 (ч. 1) ТК РФ законодатель утверждает, что премия, в том числе и ежемесячная, является частью оплаты труда работника, выплатой, стимулирующей, поощряющей труд.
Премия, однако, не является обязательной выплатой, т.е. у работодателя отсутствует обязанность выплачивать ее членам трудового коллектива. Однако это не означает, что администрация может произвольно выдавать ежемесячные премии и лишать этих выплат.

Если премия упомянута в коллективном договоре, в трудовом соглашении, в ЛНА (например, «Положение о премировании») как обязательная к выплате каждый месяц, администрация обязана ее начислять и выплачивать.

Примечательно, что Минтруд считает возможным установление основной заработной платы меньше МРОТ, если стимулирующая выплата в сумме с основной не ниже МРОТ за месяц (письмо №14-О/10/В-4085 от 5/06/18 г.).

Из анализа законодательства следует, что ежемесячная премия, если она закреплена во внутренних нормативных актах фирмы, должна выплачиваться в обязательном порядке, так же как и заработная плата. Исключением может служить грубое нарушение работником трудовой дисциплины, однако такой проступок должен быть зафиксирован документально. В противном случае у работника есть основания обратиться в суд по поводу нарушения его прав. К тому же некоторые судьи считают, что выплата премии может быть приравнена к индексации оплаты труда (опред-е ВС РФ №18-КГ17-10 от 24/04/17 г.). Игнорировать же индексацию оплаты труда работодателю рискованно – это нарушение ст. 134 ТК РФ.

Если в ЛНА ежемесячная премия упоминается не как часть обязательной системы оплаты за труд, а связана формулировкой документа непосредственно с экономическими показателями, она может не выплачиваться. Причиной может стать неэффективная работа коллектива.

Выплата ежемесячной премии или лишение отдельных сотрудников (всего коллектива) указанной выплаты, таким образом, может зависеть от:

  • формулировок ЛНА, колдоговора, трудового договора;
  • показателей работы фирмы;
  • показателей работы отдельного сотрудника.

На практике чаще всего ежемесячная премия устанавливается как часть трудовых выплат и выдается регулярно. Ее учитывают, в том числе, и при выдаче увольнительных сумм. Внесение в ЛНА положения о лишении работника, уволившегося по собственному желанию, ежемесячной премии, незаконно: оно ухудшает положение гражданина, по сравнению с другими, такими же, работниками (опред.-е №33-1945/2018 от 20/02/18 г. Нижегородского облсуда).

На заметку! Ежемесячная премия может быть больше основной заработной платы (оклада). Это не противоречит действующему законодательству.

Оформление, начисление и выплата

ВАЖНО! Образец приказа о снижении премии работнику от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Порядок начисления ежемесячной «добавки» к основному окладу должен быть прописан в ЛНА детально. Премия может выражаться:

  • в фиксированной сумме;
  • в процентах к основной зарплате.

Такую выплату можно на законных основаниях учесть в расчетах по налогу на прибыль (ст. 255-2 НК РФ), при условии что она правильно оформлена.

Положение о премировании или другой аналогичный ЛНА обязательно должен содержать:

  • четкие основания для премирования (если выплата связана с финансовыми показателями, указать их);
  • источники премирования (премии из чистой прибыли и других источников, согласно ст. 270 НК РФ п. 1, 22, включать нельзя);
  • формулу расчета и размер премии.

Обоснованием начисления сумм и их выплат является приказ руководителя о премировании (по ф. Т-11А или по разработанной в организации форме). Если премия включена в общую систему трудовых выплат, выдается каждый месяц, подпись работников об ознакомлении с документом не нужна – они должны быть ознакомлены с практикой премирования в организации при приеме на работу.

Выплачивается ежемесячная премия по тому же алгоритму, что и основная заработная плата: наличными из кассы либо на счет работника в банке.

Вопрос: Незаконно уволенного работника впоследствии восстановили на работе по решению суда. Как определить сумму выплат работнику, принимаемую для расчета среднего дневного заработка за время вынужденного прогула, если в указанный период в организации произошло повышение окладов на 10%? Кроме того, в расчетном периоде работнику выплачивались ежемесячные премии в размере от 10 до 30% от оклада в зависимости от достигнутых результатов и фактически отработанного в месяце времени.
Посмотреть ответ

Бухгалтерский и налоговый учет

О возможности включения в расчеты по прибыли ежемесячных премий мы уже говорили выше: если они входят в оплату труда, отражены и обоснованы в ЛНА, проблем с налоговой не будет. По поводу премий уволенным сотрудникам мнение Минфина следующее: если в ЛНА прописана возможность выплаты премий уволенному после расторжения трудового договора, но за период, когда он еще числился в организации, включать в расходы по прибыли эти суммы можно (письмо №03 03 06/2/63703 06/09/18 г. и др).

Читайте также:  Накопительная часть пенсии куда будет направлена

Расходы при методе начисления признаются в месяце начисления, а при кассовом – в момент выплаты (письмо Минфина №03 03 06/3/40354 от 27/06/17 г.).

Премия – это доход работника, облагаемый НДФЛ. При выплате ежемесячной премии датой фактического получения дохода чиновники определили последний день месяца (Минфин, письмо №03 04 06/62848 от 03/09/18 г.), за который она начислялась. С учетом этого премию отражают в форме 6-НДФЛ.

В бухгалтерском учете премия, входящая в ежемесячные выплаты за труд, начисляется проводкой Д 20 (25, 26, 44 и др.) К 70, в зависимости от принятой в организации учетной политики. Закрывается счет 70 на счета 50, 51 – в соответствии со способом выплат (наличным или безналичным).

Источник статьи: http://assistentus.ru/oplata-truda/ezhemesyachnaya-premiya-poryadok-ee-nachisleniya-i-vyplaty/

Стимулирующие выплаты в бюджетном учреждении в 2021 году — что это, как начисляются?

Граждане, осуществляющие официальную трудовую деятельность на работодателя, имеют постоянный уровень дохода. Именно они составляют базовую часть прибыли.

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

Однако, в целях поощрения своим сотрудникам, нанимателем выплачиваются надбавки в целях стимулирования работника к более активной и добросовестной деятельности.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

В большинстве случаев, поощрительные выплаты являются единоразовыми и осуществляются за определенные заслуги.

Законодательная база

Основными нормативными актами, определяющими вопрос предоставления для сотрудников материального вознаграждения стимулирующего характера, являются статьи ТК РФ, а также трудовой договор, который подписывает каждый работник при официальном трудоустройстве.

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

На государственном уровне, данные вопросы регулируются следующими законодательными документами:

  • Трудовой Кодекс России, определяющий условия получения, размеры денежных компенсаций и порядок установления стимулирующей доплаты. Статья №129 гласит о том, что данные надбавки включаются в заработную плату сотрудника;
  • Федеральные законы, определяют возможность начисления индивидуальных поощрительных премий для сотрудников за выполненный объем работы.

Трудовой Кодекс России, определяющий условия получения, размеры денежных компенсаций и порядок установления стимулирующей доплаты h2 2,0,0,0,0 —>

Разновидности поощрительных надбавок

Государственным законодательством не установлены ограничения касаемо перечня поощрительных выплат. Они определяются непосредственно работодателем, зависимо от нормативных правил, установленных в компании.

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Основные виды стимулирующих выплат перечислены ниже:

  • Надбавки;
  • Доплаты;
  • Премиальная выплата;
  • А также другие материальные вознаграждения.

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

Наниматель сам определяет количество предоставляемых средств компенсирующего характера для своих сотрудников, указывая нормы нормативно-правовой документации предприятия.

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

Чаще всего, стимулирующая надбавка к зарплате начисляется на основании изданного управляющим приказа о предоставлении дополнительной выплаты, или компенсации.

Обычно, стимулирующие поощрения выплачиваются в следующих случаях:

  • Выполнение определенного объема работ;
  • За отработанное время (количество часов);
  • Высокая интенсивность и производительность;
  • Трудовой стаж и выслуга лет;
  • Качественное исполнение своих обязанностей;
  • Премиальные выплаты по подведенным итогам работ за определенный отрезок времени.

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

Также, вышеперечисленный перечень может дополняться доплатами за ведение здорового образа жизни, повышении квалификации и т.д.

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

Разработка системы поощрений является прямой задачей для бухгалтера, после чего документ должен быть утвержден управляющим компанией.

p, blockquote 13,0,0,0,0 —>

Каждое из предприятий вправе добавлять свои, особенные, доплаты и надбавки, которые будут стимулировать работников.

Однако, во всех компаниях, компенсирующие премии преследуют общие цели: увеличение интереса сотрудника к осуществлению качественной трудовой деятельности, повышение квалификации, уменьшение «текучки», а также привлечение новых квалифицированных специалистов к работе в компании.

p, blockquote 15,0,0,0,0 —>

Денежное поощрение может предоставляться по ходатайству своего непосредственного начальника к руководству предприятия.

p, blockquote 16,0,0,0,0 —>

Трудовые заслуги потребуется подтвердить документально (отчеты о выполненных работах, трудовая книжка с указанным стажем и т.д.).

p, blockquote 17,0,1,0,0 —>

Предоставление своим работникам стимулирующих выплат является правом работодателя, а не его обязательством.

Достаточно часто, работодателями предоставляется материальное поощрение, которое относится к стимулирующим выплатам, в виде тринадцатой зарплаты обычно, такая возможность указывается в коллективном договоре, либо выделяется по результатам работы за прежний год.

Начисление индивидуальной выплаты осуществляется только основываясь на приказы управляющего компании. h2 3,0,0,0,0 —>

Кто имеет право?

Так как данный вопрос регулируется непосредственно на локальном уровне отдельных предприятий, то рассчитывать на стимулирующие выплаты может любой сотрудник, соответствующий определенным требования работодателя.

p, blockquote 20,0,0,0,0 —>

Чаще всего, данные выплаты используют в госучреждениях (садики, школы и другие бюджетные заведения). В то время как управляющие частных компаний предоставляют своим работникам премии, основываясь на трудовом и коллективном договорах.

Для надбавок к заработной плате бюджетникам, на государственном и региональном уровнях, рассчитывается бюджет, выделяемый на денежные поощрения для них.

Читайте также:  Социальные выплаты пенсионного фонда по волгоградской области

p, blockquote 22,0,0,0,0 —>

Полноправно могут претендовать на данное стимулирующее поощрение работники, осуществляющие свою трудовую деятельность в госучреждениях и структурах муниципального типа.

p, blockquote 23,0,0,0,0 —>

К таковым относятся:

  • Госслужащие;
  • Медработники;
  • Сотрудники культурных учреждений;
  • Работники санаторно-курортных комплексов;
  • Преподаватели ВУЗов и ССУЗов;
  • Воспитатели детсадов и ДОУ.

Чаще всего, данные выплаты используют в госучреждениях h2 4,0,0,0,0 —>

Критерии эффективности труда

Предоставление компенсационного поощрения предоставляется сотрудникам на основании определенных критериев, оценивающих качество и количество выполненных работ.

p, blockquote 25,0,0,0,0 —>

В таком случае, берутся в учёт рекомендации от структур исполнительных властей.

p, blockquote 26,0,0,0,0 —>

Но, основные выдвигаемые критерии фиксируются в локальной нормативной документации, разрабатываемой компанией.

На государственном уровне, утверждены следующие рекомендации для оценки выполненных работ:

Показатель Характеристика
Объективность Количество средств, предоставляемых как стимулирующая выплата, определяется объективно по оценке итогов выполненных работ, как отдельного работника, так и всего коллектива.
Адекватность Денежное вознаграждение должно соответствовать заработной плате сотрудника.
Прозрачность Каждому из граждан, работающих в компании, должны быть понятны правила начисления стимулирующих выплат.
Своевременность Начисление средств на счёт сотрудника должно производиться своевременно, по достижению определенных результатов.
Предсказуемость Каждый работник должен понимать, какое вознаграждение он получит по результатам выполненных работ.

p, blockquote 28,0,0,0,0 —>

В отдельных структурах, определение критериев эффективности осуществляется руководителями.

Стимулирующие выплаты в бюджетном учреждении

Данная категория работников может претендовать на список стимулирующих доплат, прописанный в приказе Минздрава РФ №818.

p, blockquote 30,0,0,0,0 —>

Размеры индивидуальных надбавок, а также условия их предоставления, прописываются в нормативных документах предприятия, либо вводятся согласно распоряжению управляющего компанией.

p, blockquote 31,0,0,0,0 —>

С две тысячи десятого года, количество средств, предоставляемых бюджетникам в виде стимулирующих надбавок, составило тридцать процентов от выделенных из федерального и муниципального бюджетов на заработные платы бюджетных служащих.

В таблице ниже приведены варианты дополнительных выплат для государственных служащих.

Группа стимулирующих выплат Конкретные подгруппы
Премиальные Материальное вознаграждение по результатам работы за определенный период.
За трудовой стаж Доплата по выслуге лет;
Надбавка по имеющемуся официальному трудовому стажу.
Качественное выполнение обязанностей Дополнительное стимулирование деньгами за повышение квалификации;
Премиальные доплаты за отличное исполнение задания государственной важности.
Интенсивность рабочей нагрузки Доплата за сложность работы;
Поощрение за высокие показатели результатов работы;
Премиальные за преодоление важных задач.

h2 6,0,0,0,0 —>

Отличаются компенсирующих от стимулирующих премий

Такие две разновидности денежных поощрений имеют два характерных отличия. Стимулирующие – зависят непосредственно от желания работодателя наградить своих сотрудников, и не является обязанностью нанимателя.

p, blockquote 34,1,0,0,0 —>

Тогда как предоставление компенсирующего пособия зависит от условий, предоставляемых на рабочем месте. Как пример, начисление компенсации сотрудникам происходит при работе во вредных условиях.

Граждане, которые могут претендовать на такую выплату перечислены в трудовом праве.

Такая выплата никак не ограничивается в размере. h2 7,0,0,0,0 —>

Стимулирующие выплаты медработникам

Для граждан, осуществляющих профессиональную деятельность в сфере медицины, сама система заработка определяется в ПП №583.

p, blockquote 37,0,0,0,0 —>

Согласно данному законопроекту выделяются следующие составляющие заработка медработника:

Выплата Что на неё влияет?
Базовая часть Регулярное обязательное начисление
Социальная Зависит от муниципальных и государственных программ
Стимулирующая По результатам выполненных объемов работ
Компенсационная Увеличивается при ухудшении условий осуществления трудовой деятельности

p, blockquote 38,0,0,0,0 —>

Медицинские заведения могут рассчитывать программу стимулирующих выплат и самостоятельно, отталкиваясь от государственных норм, прописанных в действующем законодательстве.

Локальный документ должен содержать следующие данные:

  • Источник поступающих средств;
  • Группы сотрудников, которые могут претендовать на стимулирующие выплаты;
  • Размер доплаты в месяц;
  • Процесс оценки трудовой деятельности для получения надбавок;
  • Порядок расчёта выплаты.

Стимуляция медицинских работников h2 8,0,0,0,0 —>

Выплаты для преподавателей ВУЗов

Заработная плата педагогов делиться на две части: базовая и стимулирующая. Следуя действующему законодательству, часть средств, предназначаемых для этой группы бюджетников, составляет не меньше семидесяти процентов для преподавательского состава ВУЗов, и не менее шестидесяти процентов – для иных образовательных учреждений.

p, blockquote 41,0,0,0,0 —>

Остальные средства, выделяемые государством на заработные платы, предполагаются как стимулирующие выплаты. Индивидуальная поощрительная выплата начисляется в соответствии с нормативными документами каждого отдельного учебного заведения.

Разработка планов на премирование работников, осуществляющих деятельность в образовании, осуществляется экономическими отделами образовательных учреждений, совместно с представителями управляющего совета образования, профсоюза и членов рабочего коллектива.

p, blockquote 43,0,0,0,0 —>

После окончательного расчет правил, условий и размеров начисления стимулирующих выплат, информация публикуется на сайте учреждения в открытый доступ.

p, blockquote 44,0,0,0,0 —>

Посчитать количество предполагаемых поощрений помогает результативность педагогической деятельности, а также проведение оценки других критериев преподавания.

В большинстве случаев, предполагаемые для стимулирования средства разделяются между преподавателями на основании накопленных баллов и оценочных листов, помогающих фиксировать достижения учителя.

p, blockquote 46,0,0,0,0 —>

Рейтинговый список на получение выплаты составляется по следующему алгоритму:

  • Определяется общее количество накопленных баллов для каждого из преподавателей;
  • ФОТ делится на общее количество набранных баллов, отражаясь в показателе стоимости одного балла;
  • Общее количество баллов множится на стоимость одного из них.

Составленный рейтинговый список чётко определяет тех педагогов, которые и получат заслуженные надбавки. h2 9,0,0,0,0 —>

Как стимулируют сотрудников ДОУ?

Минобразования определяет положение, согласно которому выделяемые из государственного и муниципального бюджетов средства на заработные платы, материальные и образовательные нужны, должны распределяться самим дошкольным учреждением.

p, blockquote 48,0,0,0,0 —>

Рекомендуется выделять на стимулирующие выплаты до сорока процентов от общего количества предоставленных средств. Окончательные значения устанавливаются на уровне отдельных учреждений.

Критериями оценки в ДОУ выступают следующие:

  • Контактирование с родителями;
  • Определение особенностей детей;
  • Обучение ребенка в познании мира;
  • Усовершенствование развивающих программ;
  • Соблюдение процедур по оздоровлению для малышей;
  • Обеспечение комфортного пребывания в ДОУ детей из неблагополучных семей;
  • Подготовка плакатов, поделок и других наглядных элементов.

Средства из государственного и муниципального бюджетов должны распределяться самим дошкольным учреждением h2 10,0,0,0,0 —>

Как начисляется доплата?

Существует определенный порядок предоставления стимулирующих выплат:

  • Формирование специальной комиссии;
  • Анализ работы сотрудника;
  • Внесение предложения о поощрении за определенные заслуги;
  • Подписание определенного приказа;
  • Данный документ является основанием для выдачи стимулирующей надбавки.

p, blockquote 51,0,0,1,0 —>

Собрание комиссии для оценки работы происходит путем приглашения нескольких представителей разных категорий работников для оценки труда одного из трудящихся.

В обязательном порядке включаются в состав следующие члены:

  • Управляющий компании;
  • Замруководителя;
  • Не меньше трёх представителей из рабочих;
  • Профсоюзный деятель.

p, blockquote 53,0,0,0,0 —>

Выбор членов комиссии происходит на голосовании всего трудового коллектива на общем собрании. Окончательные результаты голосования вносятся в протокол собрания работников компании, который после подписывается его участниками.

p, blockquote 54,0,0,0,0 —>

В случае если предприятие достаточно крупное, вызывается по одному представителю из отдела.

После утверждения комиссии, она имеет право принимать решения о предоставлении стимулирующих выплат любого из сотрудников предприятия, основываясь на его трудовых заслугах.

p, blockquote 56,0,0,0,0 —>

При возникновении споров, принятие решения осуществляется при наличии более пятидесяти процентов голосов за кандидата.

p, blockquote 57,0,0,0,0 —>

Рассмотрев индивидуальную ситуацию, комиссия вносит окончательное решение в протокол собрания.

p, blockquote 58,0,0,0,0 —>

Данный документ должен фиксировать следующую информацию:

  • ФИО каждого из членов комиссии;
  • Реквизиты работников, получающих надбавку;
  • Вариант принятия решения (голосование, личные достижения и т.д.);
  • Количество средств, предполагаемых к выплате.

p, blockquote 59,0,0,0,0 —>

Данный документ подписывается всеми участниками собрания в обязательном порядке.

p, blockquote 60,0,0,0,0 —>

Завершив собрание, составленный протокол предоставляется управляющему компанией, обязующимся выписать приказ о предоставлении стимулирующей денежной выплаты для утвержденного списка работников.

Руководитель должен прописать в приказе следующие данные:

  • Реквизиты компании, или госучреждения;
  • Данные о трудящихся-получателей денежного премирования;
  • Дату написания и подпись самого управляющего.

Собрание комиссии для оценки работы происходит путем приглашения нескольких представителей разных категорий работников h2 11,0,0,0,0 —>

Пример расчета

Возьмем заработную плату врача-эндокринолога Иванова И.И. в размере 30 000 рублей. Нормативно-правовые документы учреждения предусматриваются стимулирующие доплаты за трудовой стаж и категорию врача.

p, blockquote 63,0,0,0,0 —>

Специалист осуществляет свою деятельность в данной клинике на протяжении уже десяти лет, получая надбавку за стаж в двадцать процентов. А имея высшую категорию – получает еще тридцать процентов доплаты.

Общая сумма заработной платы врача составит:

p, blockquote 65,0,0,0,0 —>

30 000 * 20% + 30 000 * 30% = 30 000 + 6 000 + 9 000 = 45 000 рублей.

Заключение

Предоставление данного рода поощрительных выплат является достаточно эффективным способом стимулирования сотрудников к более качественному исполнению своих должностных обязанностей.

p, blockquote 67,0,0,0,0 —>

Доплата осуществляется в процентном соотношении от заработной платы работника.

p, blockquote 68,0,0,0,0 —>

Размер и условия предоставления определяются каждым отдельным предприятием. Выплата является правом работодателя на поощрение своих трудящихся, но никак не его обязанностью.

Данная информация фиксируется в трудовом и коллективном договоре компании. Уточнить все подробности можно в бухгалтерии своей компании.

Источник статьи: http://posobie.wiki/subsidii/obrazovanie/stimuliruyushhie-vyplaty