Меню

Учет расчетов по социальным выплатам работникам

Учет расчетов по социальным выплатам

Основными нормативными документами, регулирующими оплату выплат социального характера, являются Федеральные законы № 179, 255, 234.

1. Пособия по временной нетрудоспособности

В соответствии с требованиями статьи 2 Закона № 255 — ФЗ право на пособия по временной нетрудоспособности имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (застрахованные лица), при соблюдении определённых условий, предусмотренных данным и иными федеральными законами. Застрахованными лицами являются граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие иностранные граждане и лица без гражданства:

1) лица, работающие по трудовым договорам;

2) государственные гражданские служащие, муниципальные служащие;

3) адвокаты, индивидуальные предприниматели, в том числе члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями, члены родовых, семейных общин малочисленных народов Севера, добровольно вступившие в отношения по обязательному медицинскому (социальному) страхованию на случай временной нетрудоспособности и осуществляющие за себя уплату страховых взносов Фонд социального страхования РФ в соответствии с Федеральным законом № 190 — ФЗ;

4) иные категории лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в соответствии с иными федеральными законами, при условии уплаты ими за них налогов и (или) страховых взносов в Фонд социального страхования РФ (статья 2 пункт 2 Федерального закона №255-ФЗ).

Начиная с 01.01.2007 заболевшим работникам, оплачиваются не рабочие дни, пропущенные за время болезни, а календарные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности. Поэтому и при расчёте среднего заработка учитываются именно календарные дни, приходящиеся на период, за который учитывается заработная плата.

С 01.01.2007 Закон №255-ФЗ отменил зависимость суммы пособия от непрерывного трудового стажа. В проекте закона вместо непрерывного трудового стажа фигурировало понятие «общий стаж». В окончательной редакции появилось новое понятие — страховой стаж (статья 16 Федерального закона №255 — ФЗ).

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Работнику, признанному инвалидом и имеющему ограничение способности к трудовой деятельности, пособие выплачивается не более четырёх месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году (кроме болеющих туберкулезом). Также ограничивается продолжительность выплаты пособия работникам, заключившим срочный трудовой договор на срок до шести месяцев, а также работникам, заболевание или травма у которых наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Таким работникам пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не более чем за 75 календарных дней (кроме работников заболевших туберкулёзом). Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются рабочим и служащим за счёт отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при стаже работы до пяти лет — 60% заработка, от пяти до восьми лет — 80% заработка, от восьми лет и более — 100 % заработка. Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; Работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ, лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся — 18 лет); по беременности и родам. (Статьи 5 — 9 Федерального закона №255 — ФЗ)

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются работодателем по месту работы застрахованного лица. В случае если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем.

Пособие должно быть начислено в течение 10 дней со дня обращения работника за его получением с необходимыми документами (листком нетрудоспособности, выданным лечебным учреждением) и выплачено в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.

Читайте также:  Полная сумма кредита подлежащая выплате

2. Пособия по беременности и родам.

В соответствии с требованиями статьи 2 Закона № 255 — ФЗ право на пособия по беременности и родам имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию в связи с материнством (застрахованные лица), при соблюдении определённых условий, предусмотренных данным и иными федеральными законами. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей). В случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (статья 10 Федерального закона №255 — ФЗ).

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка. Размер пособия по беременности и родам не может превышать максимальный размер пособия по беременности и родам, установленный федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на очередной финансовый год. В случае если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный максимальный размер указанного пособия по каждому месту работы.

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Назначение и выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица.

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам. В заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по единому социальному налогу, зачисляемому в Фонд социального страхования Российской Федерации, в соответствии с главой 24 части второй Налогового кодекса Российской Федерации. В заработок для исчисления пособия по беременности и родам, застрахованным лицам, добровольно вступившим в отношения по обязательному социальному страхованию в связи с материнством, включаются полученные ими доходы, с которых уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом №190 — ФЗ. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата. Размер дневного пособия по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со статьями 7 и 11 настоящего Федерального закона. Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам. В случае если размеры пособия по беременности и родам, исчисленные в порядке, установленном настоящей статьей, превышают максимальные размеры пособия по беременности и родам, установленные в соответствии со статьями 7 и 11 настоящего Федерального закона, указанные пособия выплачиваются в указанных максимальных размерах. Особенности порядка исчисления пособия по беременности и родам, в том числе для отдельных категорий застрахованных лиц, определяются Правительством Российской Федерации (статья 14 Федерального закона №255 — ФЗ).

Работодатель назначает пособия по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами.

Читайте также:  Решение суда по выплатам за ковид

3. Выходные пособия.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 Трудового Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий (статья 178 Трудового кодекса).

Источник статьи: http://megaobuchalka.ru/6/46954.html

Социальные пособия в бухгалтерском учете

Начисление и выплаты социальных пособий работникам должны быть отражены в бухгалтерском учете. Основанием для этого становится наступление страхового случая, утвержденного законодательством РФ.
В соответствии с событием классифицируются следующие виды социальных пособий:

  • единовременные;
  • ежемесячные;
  • начисляемые на протяжении конкретного события.

Единовременные пособия начисляются и выплачиваются:

  • женщинам, вставшим на учет на раннем сроке беременности;
  • при рождении ребенка.

Ежемесячные – на время нахождения в декретном отпуске (на срок до 1,5 лет).

Кроме того, работники могут получить пособие:

  • на похороны;
  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • при усыновлении.

Право на получение социальных выплат имеют только те работники, которые осуществляют свою деятельность в организациях, уплачивающих обязательные социальные взносы в ФСС. Договоры гражданско-правового характера не предполагают получение данных пособий.

Бухгалтерские проводки социальных пособий

Начисление социальных пособий аккумулируется на счете «69». При этом сумма социального налога, обязательного к уплате, уменьшается на сумму начисленных средств. При превышении размера социальных выплат над размером исчисленного социального налога организация должна оформить заявление в ФСС о компенсации разницы.

  • 69 – 70 начисление;
  • 70 – 50 выплата.

В случае если организация на момент выплат имеет задолженность по перечислению социальных взносов или не имеет собственных средств на текущих банковских счетах, то она вправе обратиться в отделение ФСС с мотивированным и подтвержденным документально заявлением. После оценки предоставленной информации в случае принятия положительного решения на счет организации в десятидневный срок перечисляется заявленная сумма.

При необходимости отделением ФСС может быть назначена камеральная проверка предприятия.

Поступление денег от ФСС оформляется проводками 51 – 69.

В кассу организации – 50-51.

Выплата работнику – 70 – 50.

Государственные пособия, которые начисляются с соответствием утвержденному перечню, не подвергаются обложению налогом на доходы физических лиц (кроме оплаты больничных листов по временной нетрудоспособности и по уходу за больным ребенком, которые облагаются по стандартной ставке).

Порядок учета и расходования соцотчислений

Порядок учета и расходования средств, перечисленных в ФСС, регламентирован законодательством РФ. В случае перехода на новый налоговый режим выплаты производятся с месяца, в который осуществлен переход.

Кроме того, отделениями ФСС утверждается предельный размер расходов, которые организации могут потратить на оплату оздоровительных путевок для детей сотрудников.

В ряде случаев отделения ФСС могут перечислять суммы социальных пособий непосредственно на лицевые счета работников:

  • неработающему сотруднику, уволенному с предприятия в связи с ликвидацией, в течение одного месяца после события, оформившему больничный лист (в том числе по беременности и родам), длящийся более месяца;
  • уволенным военнослужащим по временной нетрудоспособности, наступившей в течение одного месяца после увольнения;
  • в исключительных случаях, когда срок обращения пропущен в связи с не зависящими от работника причинами.

Мы действующие члены Института Профессиональных Бухгалтеров России

Источник статьи: http://www.konsaltingpremium.ru/vse-o-personificirovannom-uchete/socialnye-posobiya-v-bukhgalterskom-u/

Учет расчетов по оплате труда и социальным выплатам работникам бюджетных учреждений

Мякинина Л.Н., консультант по налогам ЗАО «BKR-Интерком-Аудит».

Расчеты по оплате труда работникам бюджетных учреждений осуществляются в соответствии с положениями ТК РФ.

В соответствии с требованиями ТК РФ между работником и работодателем должен быть заключен трудовой договор в письменной форме, в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а другой остается у работодателя.

Читайте также:  Приказы по стимулирующим выплатам медикам

Если трудовой договор не был заключен в письменной форме, но при этом работник приступил к работе и об этом известно работодателю или его представителю, то договор считается заключенным, а работодатель обязан оформить с этим работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

Основанием для начисления заработной платы штатным работникам бюджетных учреждения является табель учета рабочего времени.

При заключении договоров гражданско-правового характера работник берет на себя обязательство выполнять в интересах учреждения определенную работу, а учреждение — выплатить за нее денежное вознаграждение. Документом, на основании которого производится оплата труда, является акт приема-сдачи результатов выполненных работ.

Вопросы начисления заработной платы и социальных пособий в бюджетных учреждениях достаточно широко освещены в современной экономической литературе, поэтому мы очень коротко остановимся на этой теме.

Операции по начислению заработной платы штатным сотрудникам бюджетного учреждения, работающим по трудовым договорам и соглашениям, и работникам, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, в бюджетном учете отражаются на разных статьях экономической классификации расходов (ЭКР).

Порядок отнесения различных видов заработной платы на соответствующие статьи ЭКР регламентирован Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, а также уточнен и детализирован письмом Минфина России от 1 апреля 2005 года N 02-14-10/607 «О применении экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации».

Начисление заработной платы отражается в бюджетном учете следующими бухгалтерскими записями.

При начислении и выплате работникам бюджетных учреждений пособий за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации следует иметь в виду, что в соответствии с требованиями статьи 8 Федерального закона от 29 декабря 2004 года N 202-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) выплачивается работникам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего дня временной нетрудоспособности — за счет средств фонда.

Бюджетные учреждения при выплате пособий по временной нетрудоспособности за первые два дня отражают их в статье 211 «Заработная плата» ЭКР, в соответствии с письмом Минфина России от 1 апреля 2005 года N 02-14-10/607 «О применении экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации».

Пособия по социальному страхованию теперь отражаются в бюджетном учете отдельно от начисленной заработной платы в связи с выделением для выплаты данных пособий отличной от затрат на оплату труда статьи ЭКР.

При этом затраты на выплату различных видов пособий в соответствии с бюджетной классификацией расходов подлежат отражению на разных кодах видов расходов:

  • 750 — пособия по временной нетрудоспособности по обязательному социальному страхованию;
  • 751 — пособия по временной нетрудоспособности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • 752 — пособия по беременности и родам;
  • 753 — пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
  • 754 — пособия при рождении ребенка;
  • 755 — другие пособия и компенсации. Однако, учитывая, что бюджетные ассигнования на выплату пособий учреждениям не выделяют, указывать вышеперечисленные коды видов расходов в 15 — 17-м разрядах соответствующих счетов бюджетного учета нецелесообразно.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности отражается на счетах бюджетного учета следующим образом.

Из начисленной заработной платы производятся следующие удержания:

  • налог на доходы физических лиц (НДФЛ);
  • профсоюзные взносы;
  • подотчетные суммы, не подтвержденные авансовым отчетом и не возвращенные вовремя;
  • суммы материального ущерба, подлежащие взысканию с виновных лиц;
  • алименты.

В Плане счетов бюджетного учета предусмотрен счет 030403000 «Расчеты по удержаниям из заработной платы».

Отражение в бюджетном учете удержаний из заработной платы осуществляется следующими записями.

Порядок начисления на заработную плату (единый социальный налог (ЕСН) и платежи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев мы рассмотрели в разделе «Налогообложение бюджетных учреждений».

Операции по начислению ЕСН на заработную плату в бюджетном учете следует отражать следующими записями.

В бюджетном учете операции по выплате заработной платы из кассы учреждения отражаются следующими записями.

Источник статьи: http://wiselawyer.ru/poleznoe/24172-uchet-raschetov-oplate-truda-socialnym-vyplatam-rabotnikam