Меню

Учет софинансирования пенсии работодателем

Работник решил вступить в программу государственного софинансирования пенсии через работодателя

«Зарплата», 2013, N 9

Работодатель подаст заявление работника в ПФР и будет уплачивать дополнительные страховые взносы на накопительную часть его трудовой пенсии. У работодателя появятся дополнительные обязанности, в том числе по сдаче отчетности в ПФР на протяжении ближайших 10 лет.

Программа государственного софинансирования пенсии действует в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (далее — Закон N 56-ФЗ) в период с 1 октября 2008 г. до 1 октября 2013 г. (ч. 1 ст. 12 Закона N 56-ФЗ).

В Законе N 56-ФЗ установлены:

  • порядок добровольного вступления в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии;
  • порядок и условия уплаты дополнительных страховых взносов;
  • порядок уплаты взносов работодателя;
  • порядок предоставления государственной поддержки формирования пенсионных накоплений.

Кто может участвовать в программе

В программе могут участвовать работники, в том числе 1966 года рождения и старше, которые в настоящее время уже не имеют права формировать накопительную часть трудовой пенсии.

Примечание. По состоянию на 29 июля 2013 г. в программу вступило 12 950 953 работника.

Срок действия программы

Государство участвует в формировании пенсионных накоплений граждан в течение 10 лет начиная с года, следующего за годом первой уплаты работником дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ч. 2 ст. 12 Закона N 56-ФЗ). Например, если первый взнос сотрудник внесет в 2013 г., он вправе участвовать в программе 10 лет — до 2022 г. Первый взнос от государства поступит на его индивидуальный лицевой счет после 15 мая 2014 г. Если последний взнос он сделает в 2022 г., взнос от государства поступит после 15 мая 2023 г. (ст. 15 Закона N 56-ФЗ).

Примечание. ПФР внес в Минтруд России предложение о продлении срока действия программы до 2015 г.

Софинансирование государства

Сумму дополнительного страхового взноса работник — участник программы определяет самостоятельно (ч. 2 ст. 3 Закона N 56-ФЗ). Но она должна быть не менее 2000 руб. в год. Тогда государство удвоит ее в пределах от 2000 до 12 000 руб. в год (ч. 1 ст. 13 Закона N 56-ФЗ).

Работник получит господдержку в текущем календарном году, если в предыдущем календарном году он уплатил дополнительные страховые взносы в сумме не менее 2000 руб. (ч. 3 ст. 12 Закона N 56-ФЗ). Если он уплатит в календарном году дополнительные страховые взносы на сумму (ч. 3 ст. 12 и ч. 1 ст. 13 Закона N 56-ФЗ):

  • менее 2000 руб. — взнос государства не осуществляется;
  • более 12 000 руб. — взнос государства не превысит 12 000 руб. в год.

Особые условия софинансирования. Для граждан, достигших общеустановленного пенсионного возраста (для женщин — 55 лет, для мужчин — 60 лет), но не обратившихся в ПФР за начислением ни одной из частей трудовой пенсии, объем государственного софинансирования увеличивается в четыре раза, но не может превышать 48 000 руб. в год (ч. 2 ст. 13 Закона N 56-ФЗ). Например, если застрахованное лицо пенсионного возраста ежемесячно уплачивает дополнительные взносы в размере 1500 руб. (18 000 руб. в год), государство в рамках софинансирования перечислит на его индивидуальный лицевой счет 48 000 руб. в год. Соответственно, всего на указанный счет будет зачислено 66 000 руб. в год.

Когда можно воспользоваться накоплениями

С 1 июля 2012 г. пенсионные выплаты с учетом государственного софинансирования могут получать:

  • работники — через два месяца с даты подачи заявления о назначении трудовой пенсии по старости по достижении установленного пенсионного возраста (для женщин — 55 лет, для мужчин — 60 лет);
  • пенсионеры — через два месяца с даты назначения им накопительной части трудовой пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты.

Пользоваться накоплениями они смогут после того, как подадут соответствующее заявление в ПФР.

Как вступить в программу

Чтобы вступить в программу государственного софинансирования пенсии, работнику нужно подать в территориальное отделение ПФР заявление по форме ДСВ-1. Если в ПФР такого заявления нет, платежи работника софинансированию не подлежат.

Примечание. Форма ДСВ-1, Инструкция по ее заполнению и Формат представления в электронном виде утверждены Постановлением Правления ПФР от 28.07.2008 N 225п.

Работник подает заявление в ПФР через работодателя

Получив от сотрудника заявление по форме ДСВ-1, работодатель должен в срок не позднее трех рабочих дней со дня его получения заверить заявление и направить в территориальное отделение ПФР по месту своей регистрации в качестве страхователя или через многофункциональный центр. Такой порядок установлен в ч. 4 ст. 4 Закона N 56-ФЗ.

В каком виде работодатель передает заявления работников

Если среднесписочная численность работников организации за 2012 г. превышает 100 человек, в 2013 г. полученные от сотрудников заявления по форме ДСВ-1 работодатель обязан представить в территориальное отделение ПФР в электронной форме в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». В таком же порядке представляют полученные заявления вновь созданные (в том числе путем реорганизации) организации с численностью работников свыше 100 человек (ч. 4 ст. 4 Закона N 56-ФЗ).

У организаций с численностью работников менее 100 человек такой обязанности нет, но они также могут представить заявления в электронной форме.

Для представления заявлений работников по форме ДСВ-1 в территориальное отделение ПФР работодатель формирует их в пачки, используя программу PD_SPU, которую можно получить в территориальном отделении ПФР. В каждой пачке должно быть не более 200 форм ДСВ-1, и она должна сопровождаться описью.

Компания может использовать любую другую программу для формирования заявлений по форме ДСВ-1 на электронном носителе. Главное, чтобы выходные файлы были подготовлены в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета, передаваемых страхователями в ПФР на машинном носителе, проверены программой ПФР Check, а бумажные формы соответствовали утвержденным.

В помощь работодателям на сайте ПФР размещены бесплатные программы для подготовки и проверки документов персонифицированного учета.

Действия территориального органа ПФР

В срок не позднее 10 рабочих дней со дня передачи работодателем заявления работника территориальное отделение ПФР направит работнику уведомление, в котором сообщит (п. 5 ст. 4 Закона N 56-ФЗ):

  • о получении заявления;
  • результатах его рассмотрения;
  • дате вступления в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.
Читайте также:  Может жена взять пенсию умершего мужа военного пенсионера

Рекомендуемая форма уведомления утверждена Распоряжением Правления ПФР от 26.06.2008 N 122р.

С даты, указанной в уведомлении, работник может начать уплату дополнительных взносов.

Уплата дополнительных страховых взносов

Если работник доверил уплату дополнительных страховых взносов работодателю путем удержания из зарплаты, он должен представить в бухгалтерию организации заявление (примерный образец заявления приведен на с. 98). В нем работник укажет размер дополнительного страхового взноса в твердой сумме или в процентах от заработной платы, который работодатель будет удерживать у него ежемесячно (ч. 2 ст. 5 Закона N 56-ФЗ).

Примечание. Работодатель не вправе отказать работнику в перечислении дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

Дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии работодатель будет исчислять (ч. 1 ст. 7 Закона N 56-ФЗ) ежемесячно отдельно в отношении каждого сотрудника.

При получении от работника заявления работодатель исчислит, удержит и перечислит дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем получения заявления (ч. 2 ст. 7 Закона N 56-ФЗ). В таком же порядке работодатель прекратит или возобновит уплату дополнительных страховых взносов (ч. 2 ст. 3 Закона N 56-ФЗ).

Пример 1. Специалист отдела продаж ОАО «Инсект» О.И. Муравьев 1 июля 2013 г. написал заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии. Заявление в ПФР он решил подать через своего работодателя. 4 июля работодатель направил заявление работника по форме ДСВ-1 в территориальное отделение ПФР.

16 июля О.И. Муравьев получил из ПФР уведомление от 15.07.2013 N 64024 20090008068 17 5 о вступлении в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию с 1 августа 2013 г.

Заработная плата О.И. Муравьева составляет 32 000 руб. в месяц. О.И. Муравьев не имеет права на стандартные налоговые вычеты. Ответим на вопросы:

  • в течение какого времени государство будет осуществлять софинансирование пенсионных накоплений О.И. Муравьева;
  • в какой форме О.И. Муравьев должен сообщить работодателю об удержании из заработной платы дополнительных страховых взносов;
  • какие проводки сделает бухгалтер, если известно, что в августе 2013 г. из зарплаты О.И. Муравьева были перечислены дополнительные страховые взносы на сумму 1500 руб.?

Решение. Продолжительность государственного софинансирования пенсии

Если О.И. Муравьев начнет уплату дополнительных страховых взносов с 2013 г. и не выйдет из программы в течение 10 лет, государство будет софинансировать его пенсионные накопления с 2014 по 2023 г. включительно.

В 2013 г. он должен до конца года уплатить дополнительные страховые взносы на сумму не менее 2000 руб. В этом случае с 2014 г. на каждый взнос, уплаченный О.И. Муравьевым через работодателя в размере не менее 2000 руб., государство софинансирует такую же сумму, но не более 12 000 руб. в год.

Как оформить заявление об удержании из заработной платы и о перечислении в ПФР сумм дополнительных взносов

Чтобы работодатель ежемесячно перечислял за О.И. Муравьева дополнительные страховые взносы путем удержания их из заработной платы, работник представил в бухгалтерию организации соответствующее заявление. В нем он указал размер дополнительного страхового взноса в твердой сумме. К заявлению О.И. Муравьев приложил копию уведомления ПФР о получении заявления и дате вступления в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию. Образец заявления приведен на с. 98.

Заявление работника об удержании дополнительных взносов из его заработной платы

Работодатель начнет исчислять, удерживать и перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии работника с 1 августа 2013 г.

Записи на счетах бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете будут следующие проводки:

31 августа 2013 г.

Дебет 44 Кредит 70

  • 32 000 руб. — начислена заработная плата О.И. Муравьеву за август 2013 г.;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

  • 4160 руб. (32 000 руб. x 13%) — удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 69, субсчет «Дополнительные страховые взносы в ПФР»,

  • 1500 руб. — удержаны из зарплаты О.И. Муравьева дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии;

13 сентября 2013 г.

Дебет 69, субсчет «Дополнительные страховые взносы в ПФР», Кредит 51

  • 1500 руб. — перечислена в ПФР сумма дополнительных страховых взносов О.И. Муравьева на накопительную часть трудовой пенсии;

Дебет 70 Кредит 50

  • 26 340 руб. (32 000 руб. — 4160 руб. — 1500 руб.) — перечислена заработная плата на зарплатную карту О.И. Муравьева.

Работодатель прекратит исчислять, удерживать и перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии работника, если с ним закончились правоотношения по трудовым или гражданско-правовым договорам, со дня их окончания (ч. 2 ст. 8 Закона N 56-ФЗ).

При этом заявления от работника требовать не нужно (ч. 3 ст. 5 Закона N 56-ФЗ).

Работодатель — участник формирования пенсионных накоплений работника

Закон N 56-ФЗ предоставляет работодателю возможность увеличить пенсионные накопления своих работников. Работодатель может принять решение об уплате взносов работодателя в пользу сотрудников, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии (ч. 4 ст. 8 Закона N 56-ФЗ). Размер взносов работодателя на формирование будущей пенсии сотрудников Законом N 56-ФЗ не ограничен.

Взносы работодателя включаются в состав пенсионных накоплений застрахованных лиц, в пользу которых уплачены такие взносы.

При определении размера государственного софинансирования дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии работника и взносы работодателя не суммируются. Вместе с тем инвестированию подлежат:

  • дополнительные страховые взносы, уплаченные работником;
  • суммы софинансирования государства;
  • взносы, уплаченные работодателем из собственных средств.

Мотивация работников

Если работник является участником программы государственного софинансирования пенсионных накоплений, софинансирование может стать частью социального пакета.

НДФЛ. Дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии, уплачиваемые в рамках Закона N 56-ФЗ, не признаются доходом застрахованного лица и освобождены от обложения НДФЛ (п. 38 ст. 217 НК РФ).

Взносы работодателя являются доходом работника, полученным в натуральной форме (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ), но при этом они не облагаются НДФЛ в сумме, не превышающей 12 000 руб. в год на каждого работника (п. 39 ст. 217 НК РФ).

Социальные налоговые вычеты. Работники — участники программы государственного софинансирования пенсии вправе воспользоваться социальным налоговым вычетом по НДФЛ (пп. 5 п. 1 ст. 219 НК РФ).

Примечание. Взносы работодателя можно признать одним из способов мотивации работников.

Социальный налоговый вычет предоставляется в размере фактически уплаченных в налоговом периоде дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, но не более максимальной величины вычета — 120 000 руб. за налоговый период по всем видам вычетов: на обучение, лечение и т.д.

Читайте также:  Стимулирующие выплаты учителям начальной школы критерии

За указанным вычетом работник может обратиться (п. 2 ст. 219 НК РФ):

  • до окончания налогового периода — к работодателю;
  • после окончания налогового периода — в инспекцию по месту жительства.

Если за получением социального налогового вычета работник решит обратиться в инспекцию, для подтверждения произведенных расходов к декларации по форме 3-НДФЛ он должен приложить:

  • справку организации — налогового агента об уплаченных им суммах дополнительных страховых взносов. Форма справки утверждена Приказом ФНС России от 02.12.2008 N ММ-3-3/634@;
  • уведомление, выданное ему территориальным отделением ПФР, о получении, результатах рассмотрения заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и дате вступления в указанные правоотношения. Рекомендуемая форма уведомления утверждена Распоряжением Правления ПФР от 26.06.2008 N 122р.

Примечание. Налогоплательщик самостоятельно выбирает, какие виды расходов и в каких суммах учесть в пределах максимальной величины вычета (п. 2 ст. 219 НК РФ).

Мотивация работодателя

Мотивация также есть и для работодателей, которые решили перечислять взносы работодателя в пользу своих работников. Для них государством предусмотрены налоговые льготы. Так, сумма взносов работодателя:

  • не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование в пределах 12 000 руб. на одного работника в год (п. 6 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, далее — Закон N 212-ФЗ);
  • исключается при налогообложении прибыли, так как включается в состав расходов на оплату труда (но не более 12%) (абз. 1 и 7 п. 16 ст. 255 НК РФ). При расчете расходов учитывается вся сумма взносов работодателя, выплачиваемая в том числе по договорам долгосрочного страхования жизни работников, добровольного пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения.

Как работодателю оформить решение об уплате взносов

Решение об уплате взносов работодателя в пользу работников — участников программы работодатель должен оформить одним из следующих способов (ч. 1 ст. 8 Закона N 56-ФЗ):

  • издать отдельный приказ, с которым работники должны быть ознакомлены под роспись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
  • включить соответствующие положения в коллективный или трудовой договор.

Например, работодатель выбрал первый способ — издать отдельный приказ. Как оформить приказ, покажем на примере.

Пример 2. С 1 августа 2013 г. пять сотрудников ОАО «Инсект» — О.И. Муравьев, С.Р. Жукова, Л.Д. Сверчков, О.И. Бабочкина и В.Е. Тараканов — стали участниками программы государственного софинансирования пенсии. Уплату дополнительных страховых взносов они доверили работодателю, письменно сообщив ему об этом, а также о сумме удержаний из заработной платы. Организация приняла решение об уплате взносов работодателя в размере 1000 руб. каждому участнику программы софинансирования. Первый взнос работодатель произвел в августе 2013 г. Определим:

  • как оформить решение ОАО «Инсект» об уплате взносов работодателя на увеличение пенсионных накоплений сотрудников компании;
  • какими проводками отразить начисление и уплату дополнительных страховых взносов из заработной платы работников и взносов работодателя.

Решение. Документальное оформление решения работодателя

Решение об уплате взносов работодателя (из средств компании) работодатель оформил отдельным приказом (образец приказа приведен на с. 102), с которым ознакомил работников под роспись.

Приказ об уплате взносов работодателя

Бухгалтерские проводки

В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки (рассмотрим на примере О.И. Муравьева, в отношении оставшихся четырех сотрудников бухгалтер сделает аналогичные проводки):

31 августа 2013 г.

Дебет 44 Кредит 70

  • 32 000 руб. — начислена заработная плата О.И. Муравьеву за август 2013 г.;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

  • 4160 руб. (32 000 руб. x 13%) — удержан НДФЛ;

Дебет 44 Кредит 69, субсчет «Расчеты по взносам работодателя в Пенсионный фонд»,

  • 1000 руб. — начислены взносы работодателя в ПФР на формирование пенсионных накоплений О.И. Муравьева;

Дебет 70 Кредит 69, субсчет «Дополнительные страховые взносы в ПФР»,

  • 1500 руб. — удержаны из зарплаты О.И. Муравьева дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии.

13 сентября 2013 г.

Дебет 69, субсчет «Расчеты по взносам работодателя в Пенсионный фонд», Кредит 51

  • 1000 руб. — перечислены взносы работодателя в ПФР на формирование пенсионных накоплений О.И. Муравьева;

Дебет 69, субсчет «Дополнительные страховые взносы в ПФР», Кредит 51

  • 1500 руб. — перечислена в ПФР сумма дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии О.И. Муравьева;

Дебет 70 Кредит 50

  • 26 340 руб. (32 000 руб. — 4160 руб. — 1500 руб.) — перечислена заработная плата на зарплатную карту О.И. Муравьева.

Как и в случае перечисления дополнительных страховых взносов, уплата взносов работодателя в пользу сотрудника прекращается со дня прекращения с ним правоотношений по трудовым или гражданско-правовым договорам (ч. 2 ст. 8 Закона N 56-ФЗ).

Как перечислять дополнительные страховые взносы и взносы работодателя

Дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и взносы работодателя, увеличивающие пенсионные накопления работника, работодатель должен направить в бюджет ПФР вместе с ежемесячным обязательным платежом (страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование).

Перечислять их нужно не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж (ч. 1 ст. 9 Закона N 56-ФЗ и ч. 5 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Примечание. Если срок уплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока будет ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 5 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Эти взносы будут зачислены на отдельные банковские счета ПФР, открываемые для зачисления страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии (ч. 2 ст. 9 Закона N 56-ФЗ).

Дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии работника и взносы работодателя нужно перечислять отдельными платежами, то есть оформлять отдельными платежными поручениями (ч. 3 ст. 9 Закона N 56-ФЗ).

Реквизиты в полях платежных поручений работодатель заполнит в соответствии с Правилами, утвержденными Приказом Минфина России от 24.11.2004 N 106н.

В платежных поручениях работодатель укажет вид платежа и соответствующий ему КБК:

  • дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии (КБК 392 1 02 02041 06 1100 160);
  • взносы работодателя в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии (КБК 392 1 02 02041 06 1200 160).

Размер исчисленных, удержанных из заработка и уплаченных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии работник узнает из расчетного листка (ч. 8 ст. 9 Закона N 56-ФЗ). Этот документ работодатель обязан выдавать ему при каждой выплате зарплаты (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). А о сумме уплаченных взносов работодателя работник может узнать у работодателя или в территориальном отделении ПФР, если обратится за этими сведениями.

Читайте также:  Социальная выплата многодетным семьям вместо земельного участка

Примечание. Подробнее о выдаче работнику расчетного листка читайте на с. 69.

Квартальная отчетность в ПФР

Одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и взносов работодателя работодатель формирует реестры по форме ДСВ-3, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 12.11.2008 N 322п.

Реестры формируются отдельно по взносам, уплаченным на формирование пенсионных накоплений (ч. 4 ст. 9 Закона N 56-ФЗ):

  • из заработка работников (дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии);
  • средств работодателя (взносы работодателя).

Сведения, которые работодатель должен указать в реестре, перечислены в ч. 4 ст. 9 Закона N 56-ФЗ.

Образцы заполнения реестров приведены на с. 107 и 108.

Срок представления реестров в ПФР

Не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии из заработка работника и взносы работодателя, работодатели представляют в территориальный орган ПФР реестры по форме ДСВ-3 (ч. 6 ст. 9 Закона N 56-ФЗ).

Примечание. Реестры формируются по периоду уплаты взносов в пользу застрахованных лиц (то есть помесячно) отдельно по взносам, уплаченным на увеличение пенсионных накоплений из заработка сотрудника и за счет средств работодателя.

Данные в реестре и платежке должны совпадать. Каждый реестр по форме ДСВ-3 должен соответствовать определенному платежному поручению, по которому перечислялись удержанные взносы на формирование пенсионных накоплений.

В реестре обязательно указываются номер и дата платежного поручения, Ф.И.О. работников, их страховые номера и уплаченные ими суммы. Сумма взносов в реестре должна быть равна сумме, указанной в платежном поручении.

Если работодатель ежемесячно удерживал из зарплаты работников дополнительные страховые взносы и ежемесячно их перечислял, за квартал он должен представить в управление ПФР три реестра по форме ДСВ-3.

Если работодатель дополнительно уплачивал взносы из собственных средств (взносы работодателя), в управление ПФР он представит еще три реестра по форме ДСВ-3.

Покажем заполнение реестров на примере.

Пример 3. Воспользуемся данными примера 2. С 12 августа 2013 г. работодатель начал перечислять взносы на формирование пенсионных накоплений сотрудников О.И. Муравьева, С.Р. Жуковой, Л.Д. Сверчкова, О.И. Бабочкиной и В.Е. Тараканова:

  • из их заработной платы — дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии;
  • из средств компании — взносы работодателя.

Сколько реестров и в какой срок работодатель должен представить в ПФР? Как заполнить такие реестры?

Решение. В III квартале 2013 г. работодатель уплатит дополнительные страховые взносы и взносы работодателя дважды:

  • до 15 августа 2013 г.;
  • до 15 сентября 2013 г.

В июле указанные взносы не уплачивались, поскольку сотрудники компании еще не были участниками программы государственного софинансирования пенсии.

Отчитаться по взносам работодателю нужно не позднее 20 дней со дня окончания квартала. За III квартал 2013 г. — с 1 по 20 октября 2013 г.

Работодатель должен заполнить четыре реестра по форме ДСВ-3:

  • два — по дополнительным страховым взносам, перечисляемым из заработной платы работников за август и сентябрь 2013 г.;
  • два — по взносам работодателя, перечисляемым из средств компании за август и сентябрь 2013 г.

Образцы заполнения реестров представлены на с. 107 и 108.

Заполнение реестра по дополнительным страховым взносам на накопительную часть трудовой пенсии, уплаченным за август 2013 года

Постановлением Правления ПФР

от 12 ноября 2008 г. N 322п

Заполнение реестра по дополнительным страховым взносам работодателя, уплаченным за август 2013 года

Постановлением Правления ПФР

от 12 ноября 2008 г. N 322п

Примечание. Поскольку 20 октября выпадает на воскресенье, последним днем сдачи реестра будет следующий за ним рабочий день — 21 октября 2013 г. (ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ).

В какой форме работодатель должен представлять реестры

Реестры застрахованных лиц работодатель должен представить на бумажных и магнитных носителях информации или по электронным каналам связи.

Реестры в электронном виде в территориальное отделение ПФР в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» в 2013 г. подают организации со среднесписочной численностью работников за 2012 г. свыше 100 человек. В аналогичном порядке представляют реестры вновь созданные (в том числе путем реорганизации) компании с численностью работников свыше 100 человек (ч. 4 ст. 4 Закона N 56-ФЗ).

Реестры на бумажных и магнитных носителях (в двух экземплярах) представляют в территориальное отделение ПФР компании со среднесписочной численностью работников менее 100 человек. Они могут представлять реестры также и в электронном виде.

Программа для составления реестра. Для оформления реестров в бумажной и электронной формах работодатель может использовать:

  • программу PD_SPU. Ее получают в территориальном отделении ПФР;
  • любую другую программу. Главное, чтобы выходные файлы были подготовлены в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета, передаваемых организациями в ПФР, на машинном носителе и проверены программой ПФР Check, а бумажные формы соответствовали утвержденным.

В помощь работодателям на сайте ПФР размещены бесплатные программы для подготовки и проверки документов персонифицированного учета.

При объеме бумажного реестра в два листа и более листы нужно пронумеровать и проброшюровать. Брошюру прошить нитью. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны реестра застрахованных лиц, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается запись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов». Данную запись подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Запись нужно заверить печатью компании.

Основные требования ПФР к комплекту пачек с реестрами

Для передачи в ПФР реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы и взносы работодателя, работодатель формирует пачки, причем:

  • пачка с реестром должна быть пронумерована и иметь номер GGKNN — номер пачки документов, присвоенный работодателем, где GG — расчетный период (две последние цифры года), K — номер квартала, NN — собственно номер пачки. Например, 13301 — первая пачка реестра, представляемая за III квартал 2013 г.;
  • список работников, указанный в реестре, должен быть пронумерован. Он начинается с номера 2 и идет по нарастающей. Пропуск номеров не допускается;
  • бумажные реестры должны находиться в папке типа «Для бумаг». На лицевой стороне папки должен быть титульный лист, отражающий следующие данные: юридическое наименование организации; ее регистрационный номер в территориальном отделении ПФР; количество сотрудников, работающих в организации; количество работников, представленных в реестре; расчетный год или квартал; номер пачки; Ф.И.О. лица, ответственного за ведение персонифицированного учета в организации; адрес организации; контактный телефон.

Источник статьи: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/83187-rabotnik-reshil-vstupit-programmu-gosudarstvennogo-sofinansirovaniya-pensii