Меню

Учет стажа при выплате больничного листа

Как рассчитать стаж для больничного листа

Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Что является основанием для больничного

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

  • травма или какие-либо заболевания сотрудника;
  • нахождение на карантине;
  • необходимость ухода за близким человеком;
  • операции по протезированию;
  • лечение в санаториях и на курортах.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

  1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
  2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
  3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
  4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

  • договорам подряда;
  • трудовой книжке;
  • трудовым договорам;
  • индивидуальному предпринимательству;
  • государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

  1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
  2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
  3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

  • стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
  • стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
  • стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Читайте также:  Декретные выплаты стали меньше

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:

  1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
  2. делим полученный результат на 730 дней;
  3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Пример:

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Источник статьи: http://assistentus.ru/otpusk/stazh-dlya-bolnichnogo-lista/

Правила расчета страхового стажа для больничного листа

Объем выплачиваемого пособия при временной нетрудоспособности обусловлен величиной страхового стажа.

Верный подсчет страхового стажа окажет влияние на размер пособия. Для вычисления потребуется наличие трудовой книжки в бумажной версии или в электронном виде, а при ее неимении контракт или другая документация, свидетельствующая о периоде работы.

Зачем он нужен

Исчисление страхового стажа (СС) требуется в следующих ситуациях:

  1. Для установления объема выплаты по временной нетрудоспособности или больничного листа. Секретарь Мария Петровна заболела и ей потребовалась операция. В поликлинике ей подписали больничный лист, и теперь она будет получать матпомощь по нетрудоспособности, рассчитанную бухгалтером компании.
  2. Для исчисления объема субсидий по БиР. В этом году из школы No11 г.Новосибирска уходят в декрет 2 учительницы – по биологии и по истории. Учитель биологии отработала 8 лет и ее пособие будет на порядок выше, чем у новоприбывшей учительницы истории, отработавшей всего 4 месяца.
  3. Для формирования пенсии.
Читайте также:  Если женщина никогда не работала во сколько лет будет пенсия

Что в него входит

Согласно ст.3 ФЗ No165 от 16.07.1999 «Об основах обязательного социального страхования» под страховым стажем следует понимать сумму продолжительности времени уплаты страховых взносов. То есть промежуток времени, за который работодатель осуществлял отчисления в ФСС и ПФ РФ.

От 9 сентября 2020 года Приказом Минтруда No585н были утверждены Правила подсчета страхового стажа. В соответствии с п.2 Правил в стаж включаются:

  • время труда по контракту;
  • отрезок времени государственной или муниципальной службы;
  • время деятельности ИП, в качестве адвоката. Члена колхоза или производственного кооператива, священнослужителя;
  • исполнение воинской обязанности;
  • при недуге;
  • период беременности и родов;
  • при уходе за ребенком до 1,5 лет, а также за престарелым родственником.

Отличие от трудового и нестрахового стажа

В Пенсионном фонде, фонде соцстрахования, бухгалтерском отделе можно услышать понятия трудовой, страховой и нестраховой стаж. Все эти термины близко связаны друг с другом, однако имеют существенные отличия.

Трудовая выслуга лет подразумевает весь период работы человека, вне зависимости от перечислений. Также термин можно соотнести с пенсионной терминологией, поскольку до января 2002 года применяется при вычислении пенсионного обеспечения граждан.

Внимание! Страховой стаж включает периоды работы, когда за него шли отчисления в соответствующие организации от имени работодателя.

Нестраховой стаж представлен отрезками времени, за которые не производились отчисления в ФСС (болезнь сотрудника, уход ха ребенком или больным родственником, срочная военная служба).

Законодательные основы

Вопросы, касающиеся страхового стажа для больничного листа регламентированы перечисленными НПА:

  1. ФЗ No255 от 29.12.2006 в главе 2 устанавливает алгоритм формирования пособия по причине временного недуга. Включает требования и длительность перечисления пособия, факторы уменьшения величины выплаты, случаи принятия отрицательного решения относительно назначения меры поддержки.
  2. ФЗ No165 от 2.07.1999 содержит начала социального страхования, включает понятийный аппарат, устанавливает преференции и обязательства сторон возникающих правоотношений.
  3. Приказ Минтруда No585н от 9.09.2020 года устанавливает обновленные предписания по вычислению страхового стажа.

Последний документ также утвердил перечень документов, доказывающих наличие стажа.

Влияет ли на размер больничного

Количество лет СС оказывает влияние на величину выплаты. Согласно ст.7 ФЗ No255 пособие по болезни рассчитывается в следующем процентном соотношении:

  • при СС меньше полугода – в размере МРОТ, перемноженного на региональный коэффициент;
  • при длительности отчислений от 6 месяцев до 5 лет – 60% от средней зарплаты;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • свыше 8 лет – в полном объеме.

Таким образом, прослеживается прямая зависимость длительности СС и величины больничного пособия.

Периоды страховой производительности

Ст. 5 ФЗ No255 установила случаи выплаты больничного пособия:

  1. Утраты способности к труду по причине повреждения или прерывания беременности/проведения процедуры ЭКО.
  2. Забота о больном родственнике.
  3. При нахождении на карантине застрахованного индивида, малолетнего до 7 лет, нетрудоспособного взрослого члена семьи.
  4. Протезирование по медпоказаниям в стационаре.
  5. Восстановление в санатории после реабилитации в рамках стационара.

Выплаты не производятся, если:

  • сотрудника освободили от работы с полным или частичным сохранением зарплаты;
  • сотрудника отстранили от службы;
  • произведен арест;
  • предприятие находится в режиме простоя.

Отказать в назначении пособия вправе при выявлении намеренного причинения ущерба собственному здоровью или при совершении умышленного преступного деяния.

Подтверждающие документы

В соответствии с главой II Правил подсчета СС подтверждающими документами трудовой деятельности и производимых отчислений считаются:

  1. Трудовая книжка.
  2. Контракт о работе.
  3. Информация о занятости в электронной базе.
Читайте также:  Индексация пенсий 5 тысяч

Справка! Если трудовая книжка или информация о работе в реестре содержат неточности, то подтверждением выступают выписки из приказов, персональные счета, на которые перечислялось вознаграждение за труд, ведомости о выдаче зарплаты.

Для частного предпринимателя подтвердить отчисления возможно такой документацией:

  • выпиской из финансовой организации, справкой из архива;
  • документом из ФСС.

Выпиской из Фонда соцстраха подтверждают отчисления частные поверенные, нотариусы, охранники, детективы.

Период исполнения воинской обязанности подтверждается военным билетом, выпиской из комиссариата.

Документация предоставляется получателем выплат по месту назначения и выплаты пособия. Сведения подаются начальству или напрямую в ФСС.

Как считается

Правильный подсчет стажа является важным моментом, как для получателя пособия, так и для самого бухгалтера. Поскольку неточность даже в день даст повод проверяющим Фонда сделать перерасчет всего больничного.

Особенности расчета

При произведении подсчетов необходимо руководствоваться действующими правилами:

  1. В стаж работы для больничного входят все периоды, за которые были произведены отчисления в Фонд.
  2. Если доход был, но никакие отчисления с него не производились, то не включается в стаж.
  3. Необходимо различать трудовой и страховой стаж. В первом случае подразумевается весь период деятельности человека по соглашению о работе. Во втором – периоды деятельности, за которые переводились взносы за сотрудника в Фонд. Эти два стажа могут не совпадать (период, когда индивид действовал как ИП не относится к трудовому стажу. Однако в случае отчислений взносов на страхование, бизнесмену зачтут период в СС при подсчете субсидии по недугу).
  4. Если по времени совпадают два периода работы или службы (основное место труда и по совместительству), то получатель выплат самостоятельно выбирает какой из них включить в стаж. Это делается посредством подачи заявления в бухгалтерию по месту труда.

Порядок расчета

Стаж для больничного считается исходя из полных лет и месяцев. За полный год берется не календарный отрезок времени, а с момента трудоустройства человека (Глафира устроилась работать врачом в декабре 2018 года. Полным годом станет период по декабрь 2019 года).

Полный месяц – это не календарный месяц, а 30 дней. Алгоритм действий такой:

  • подсчитать общее число дней, не вошедших в полный месяц;
  • полученный результат перевести в сумму по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. Итог делится на 30 и получается количество месяцев;
  • если полученная сумма будет больше 12, то производится перевод в годы: 12 месяцев приравниваются к 1 году. Месяцы, не вошедшие в год, остаются полными месяцами для дальнейшего исчисления.

В расчетном периоде Иванова Мария отработала в первом месяце 28 дней, а в последнем – 17. Подсчет станет таким – 28+17=45. Итого – 1 мес. Полный и плюс 15 дней.

Пример

Сориентироваться в правилах подсчета поможет наглядный пример:

  1. Анисимова Ю.А. представила в бухгалтерский отдел компании «Оникс» лист нетрудоспособности за 14 дней – с 6.01.2021 по 20.01.2021. Время работы в данной организации – 1 год 6 мес. 5 дней.
  2. В трудовой книжке есть такие записи – 17.06.2018 по 21.03.2019 ООО «Колокольчик», 15.01.2017 по 17.05.2018 ООО «Копирайт».
  3. Общий СС в «Копирайт» составил 1 год 5 мес.2 дня.
  4. В «Колокольчик» — 9 мес.4 дня.
  5. Итого – 1год 6мес.5дней + 1 год.5 мес.2 дня + 9 мес.4дня =2 года 20 мес. 11 дней = 3 года 8 мес. 11 дней.

Стаж меньше 5 лет, поэтому пособие выплачивается в размере 60% от средней зарплаты.

Полезное видео

Страховой стаж представляет собой совокупность периодов труда, за время которого производились отчисления в ФСС.Наличие отчислений является главным отличием от других видов стажа. Так, при трудовом стаже учитывается весь период работы по соглашению вне зависимости от отчислений.

СС требуется для исчисления величины матпомощи при болезни, объема компенсаций по БиР, по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Источник статьи: http://tkrf1.ru/faq/strahovoj-stazh-dlya-bolnichnogo-lista