Меню

Учитываются декретные выплаты при расчете отпуска

Расчет декретных в 2021 году

«Декретным» обычно называют пособие по беременности и родам (по БиР), которое положено женщинам на период нетрудоспособности в связи с рождением ребенка. Это единоразовая выплата, которая рассчитывается и выплачивается единой суммой за весь срок нахождения на больничном в предродовой и послеродовой период.

Это пособие положено как работающим, так и некоторым категориям неработающих женщин. Выплата рассчитывается по определенной формуле от среднего дневного заработка за 2 года, которые предшествовали выходу в декрет. При этом размер пособия не может выходить за рамки установленных законодательством минимума и максимума.

Определить размер декретных по БиР в 2021 году помогут наглядные примеры расчета для разных случаев. При необходимости можно воспользоваться онлайн-калькулятором.

Кому положено пособие по беременности и родам

Основанием для выплаты пособия по БиР является больничный лист, который выдают на 30 (если ребенок один) или на 28 (если будет двойня, тройня и т.д.) неделе беременности.

В случае определения размера декретных всех, кто не работает по трудовому договору, можно отнести к неработающим. В их число входят:

  • индивидуальные предприниматели (ИП), нотариусы, адвокаты, члены крестьянских или фермерских хозяйств и т.д. — если ранее они уплачивали взносы в Фонд социального страхования (ФСС);
  • служащие силовых структур РФ или по контракту;
  • уволенные из-за ликвидации организации, если в течение года после увольнения они встали на учет по безработице;
  • студентки-очницы.

Расчет размера пособия по БиР для этих категорий женщин отличается от расчета для трудоустроенных. Определение размера декретных выплат для официально трудоустроенных, то есть тех, которые работают по трудовому договору — один из наиболее распространенных случаев, именно его мы рассмотрим в статье более подробно.

Расчет пособия по беременности и родам в 2021 году

Методика расчета декретных для официально трудоустроенных женщин в 2021 году не изменилась. Размер выплаты по БиР за каждый день декретного отпуска будет равен 100% среднего дневного заработка (СДЗ). При расчете суммы пособия учитываются:

  • средний уровень дохода за 2 года, которые предшествовали декрету;
  • минимальный размер выплаты — рассчитывается от МРОТ;
  • максимально возможный размер пособия — определяется от базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по специальной формуле. В случае проживания женщины на Крайнем Севере или в регионе, приравненном к нему, сумма пособия при расчете увеличивается на соответствующий районный коэффициент.

Если женщина на протяжении двух последних лет трудоустроена по внешнему совместительству у одних и тех же работодателей, то получить пособие она сможет по каждому месту работы — ч. 2 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 (далее — ФЗ № 255). В этом случае при расчете декретного пособия каждый работодатель будет учитывать только те выплаты, которые он произвел в пользу работницы в течение расчетного периода.

Если женщина была трудоустроена на других (другом) местах работы в течение расчетного периода, нежели в текущем году, то она вправе выбрать, по какому из текущих мест работы получать пособие по БиР. При расчете будут учтены выплаты, которые были получены женщиной в течение двух лет как у этого работодателя, так и у других (ч. 2.1 ст. 13 ФЗ № 255).

Формула расчета декретных

В стандартной ситуации пособие по БиР можно рассчитать по следующей формуле:

  • Доход за расчетный период — это весь заработок женщины за 2 предыдущих календарных года. В 2021 году в стандартной ситуации учитываются 2019 и 2020 годы, при этом берутся все выплаты и вознаграждения, с которых удерживаются взносы на обязательное страхование. Не учитываются суммы предыдущих выплат по БиР и больничных, а также некоторых других выплат, перечисленных в ст. 422 Налогового кодекса РФ.
  • Число дней в расчетном периоде — это количество календарных дней за два года. Чаще всего эта величина составляет 730 дней (365 + 365). Если один из годов високосный, дней будет 731, а если високосных годов два, то 732. Из этого периода исключаются дни нахождения работницы на больничном, в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, а также иные периоды освобождения от работы с частичным или полным сохранением заработка, если с него не удерживались страховые взносы.
Читайте также:  Военный пенсионер инвалид 2 группы выплаты

В некоторых ситуациях календарные годы можно заменить. Это возможно в том случае, если в течение лет, которые берутся по умолчанию, женщина находилась в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, и в результате замены лет размер декретной выплаты повысится. Чтобы заменить годы, получательнице пособия нужно написать заявление.

Сколько дней декрета оплатят

Длительность декретного отпуска устанавливается в разделе VIII Приказа Минздрава РФ № 925н от 01.09.2020 и равна:

  • 140 дням — при одноплодной беременности без осложнений;
  • 156 дням — при осложненном протекании родов (в роддоме выдадут дополнительный листок нетрудоспособности сроком на 16 дней), а также если роды наступили преждевременно (с 22 по 30 неделю);
  • 194 дням — если беременность многоплодная;
  • 70 дням — при усыновлении одного ребенка в возрасте до 3 месяцев и 110 дням, если детей двое или больше.

Если женщина уходит в декрет в даты, указанные в больничном листе, ей оплатят все дни пребывания в отпуске по БиР. Однако она может продолжать работать даже после начала декретного больничного. Но получать и пособие по БиР, и зарплату одновременно нельзя. В этом случае период, в который женщина будет получать зарплату от работодателя, исключат при расчете декретных выплат.

Минимальное и максимальное пособие по БиР

Разумеется, величина пособия по беременности и родам для работающей женщины зависит от дохода и равна 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 ФЗ № 255). Однако существуют ограничения для сумм на тот случай, если доход очень высокий или низкий.

Минимальный размер выплаты рассчитывается от МРОТ, который с 1 января 2021 года равен 12792 руб. Это происходит, если страховой стаж женщины составляет менее 6 месяцев или если зарплата получательницы пособия меньше или равна минимальной.

В 2021 году минимальный размер пособия по БиР (рассчитанный от МРОТ) составляет:

  • 58797,20 — за 140 дней больничного;
  • 65516,88 — за 156;
  • 81476,12 — за 194.

Максимальная сумма декретной выплаты зависит от предельных размеров годового дохода, с которого уплачиваются страховые взносы за сотрудника. В 2019 году предельная величина составила 865000 руб., в 2020 — 9120000 руб. При расчете пособия большую величину дохода за расчетный период брать нельзя. Следовательно, СДЗ в 2021 году не может быть больше 2430,92 руб.

В результате максимальная величина декретной выплаты по БиР составляет:

  • 340328,80 — за 140 дней;
  • 379223,52 — за 156;
  • 471598,48 — за 194.

Больше или меньше указанных минимума и максимума получить нельзя. Бухгалтерия работодателя всегда учитывает ограничения при расчете пособия по БиР.

Как рассчитать сумму декретных, если женщина работает на полставки

Расчет декретных для тех, кто работает неполный день (неделю), в целом не отличается от расчета пособия по БиР женщине, работающей на полную ставку.

При расчетах средний заработок женщины нужно определять пропорционально отработанному времени. При этом СДЗ работницы не может быть меньше, чем тот, который был бы рассчитан от МРОТ, то есть при расчете декрета нужно брать большее из получившихся значений.

Существует ограничение и по максимальным лимитам выплат, которые также рассчитываются от предельных величин ФСС.

Расчет пособия по БиР неработающим

Получить декретное пособие могут не только официально трудоустроенные матери, но и некоторые категории неработающих. Как уже упоминалось, под «неработающими» в данном случае понимаются не только безработные, но и женщины, занимающиеся каким-либо видом деятельности, но не являющиеся трудоустроенными по найму.

Уволенные в связи с ликвидацией предприятия или ИП, если в течение года после увольнения они встали на учет на биржу труда, получают пособие в фиксированной сумме, которая в 2021 году равна 708,23 руб. в месяц. Итоговая сумма зависит от длительности декретного отпуска.

Студентки очного отделения и служащие (по контракту или силовых структур) получают 100% стипендии или довольствия опять же из расчета на месяц.

Для индивидуальных предпринимателей и всех тех, кто самостоятельно заключил договор с ФСС, расчет пособия по БиР происходит в соответствии с п. 15(4) Постановления Правительства РФ № 375 от 15.06.2007 — от МРОТ по количеству дней декретного больничного.

Читайте также:  Выплаты военнослужащим при увольнении по окончанию контракта 2021

Пример расчета декретных выплат в 2021 году

Разобраться с тем, как правильно применять формулу для расчета размера декретного пособия официально работающим женщинам, помогут наглядные примеры.

Из среднего заработка

Светлана ждет одного ребенка. В начале февраля 2021 года она получила больничный лист сроком на 140 дней и сразу вышла в декретный отпуск.

Годовой доход Светланы составил:

  • 387000 руб. — за 2019 год;
  • 413000 руб. — за 2020 год.

В 2019 году Светлана была на больничном 5 дней, а в 2020 — 7. Эти дни необходимо вычесть из расчетного периода.

  1. Определяем доход за 2 года: 387000 + 413000 = 800000 руб.
  2. Вычитаем дни, когда женщина фактически не работала: 731 − 5 − 7 = 719 дней.
  3. 800000 / 719 × 140 = 155771,91 руб. — сумма пособия по БиР за 140 дней декретного отпуска.

Исходя из МРОТ

Екатерина вышла в отпуск по БиР 2 февраля 2021 года, она беременна одним ребенком. Страховой стаж Екатерины — 4 месяца, следовательно, бухгалтер будет рассчитывать размер пособия по БиР исходя из МРОТ на 2021 год.

  1. 12792 руб. × 24 месяца (количество календарных месяцев в расчетном периоде) = 307008 руб. — доход за два календарных года по МРОТ.
  2. 307008 руб. / 731 = 419,98 руб. — СДЗ по МРОТ.
  3. 419,98 × 140 = 58797,2 руб. — пособие по БиР, рассчитанное от МРОТ.

С заменой расчетного периода

Анна находилась в отпусках по БиР и по уходу за первым ребенком с 2018 по 2020 год. В 2021 году начался ее второй декрет. Так как в расчетном периоде заработка у женщины не было (в 2019 и в 2020 годах), по общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ. В результате за 140 дней декретного отпуска Анна получит 58797,20 руб.

Однако Анна вправе написать заявление о замене лет, в этом случае работодатель будет использовать для расчета заработок за 2016 и 2017 годы.

За 2016 (високосный год) год Анна заработала 350000 руб., а за 2017 — 375000 руб. Исключаемых периодов (больничных, декретов и так далее) в те годы не было. Расчет выглядит следующим образом:

(350000 + 375000) / 731 × 140 = 138850,60 руб. — получит Анна в качестве пособия по БиР, если заменит годы.

Онлайн-калькулятор для расчета декретных на сайте ФСС

При помощи калькулятора на официальном сайте Фонда социального страхования можно рассчитать декретные онлайн. Посредством программы женщина может узнать, на какую сумму пособий она может рассчитывать.

Чтобы узнать размер декретных, нужно указать следующую информацию:

  1. О больничном: срок, на который он был выдан, тип (первичный или продолжение), режим выдачи документа (амбулаторный, больничный или смешанный).
  2. Поле «Вид нетрудоспособности» заполняется автоматически.
  3. В 2021 году программа по умолчанию учитывает при расчете предельные величины ФСС за 2019 и 2020 годы. Если женщина писала заявление о замене лет, в соответствующем поле нужно поставить отметку.
  4. Официально трудоустроенным женщинам необходимо указать длительность трудового стажа (меньше 6 месяцев или больше).
  5. Те, кто добровольно уплачивают страховые взносы в ФСС, ставят соответствующую отметку.
  6. Если получательница декретных выплат проживает на Крайнем Севере или регионах, приравненных к нему, необходимо указать районный коэффициент.
  7. Женщины, которые устроены на неполную ставку, должны указать ее размер и количество часов работы.
  8. Далее указывается сумма заработка у работодателя, назначающего пособие, за расчетный период. При работе по совместительству можно указать данные по второму работодателю.
  9. При необходимости следует указывается количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода.

После заполнения всех обязательных полей и нажатия кнопки «Рассчитать» калькулятор определит положенную сумму пособия.

Как рассчитать декретные до 1.5 лет в 2021 году

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в обиходе тоже нередко называют «декретным». Оно выплачивается всем гражданам независимо от факта трудоустройства, а получить его может не только мать, но и любой родственник, осуществляющий уход за ребенком.

Для работающих сумма пособия рассчитывается от среднемесячной зарплаты за 2 предыдущие года и составляет 40% от нее. Нетрудоустроенные получают пособие в фиксированном размере через соцзащиту.

Читайте также:  Когда принесут пенсию за октябрь

Источник статьи: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/dekretnye/raschet/

Что нужно знать о начислении ежегодного оплачиваемого отпуска во время декрета?

В нашей стране в понятие “декретный отпуск” принято объединять два периода:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Отпуск по беременности и родам начинается в 30 недель и составляет 140 дней: 70 дней до родов и 70 после появления младенца (ст. 225 ТК РФ). Этот промежуток разрешено увеличивать в следующих случаях:

  1. Осложнения при родах (156 дней).
  2. Рождение двойни и более (194 дня).
  3. Усыновление младенца до 3 месяцев (70 дней).

Отпуск по беременности и родам — это больничный, который отводится работающей женщине и оплачивается единовременной суммой. Как и любой больничный, он входит в трудовой стаж и используется для накопления дней ежегодного очередного оплачиваемого отпуска.

В любой момент гражданка вправе прервать декретный отпуск для выхода на службу или чтобы взять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как получить оплачиваемый отпуск после декрета

Право на отпуск женщины, находящейся в декрете, закреплено в нормативных документах РФ.

Чтобы получить отпуск, необходимо совершить следующие действия:

  1. О намерении получить трудовой оплачиваемый отпуск работодателя необходимо уведомить заранее, желательно за 3 дня.
  2. Гражданка обязана выйти из декретного отпуска, чтобы взять следующий (закончился декрет, а на следующий день начался трудовой отпуск).
  3. Написать заявление с открытой датой в отдел кадров.
  4. Получить отпускные.

Сколько дней трудового отпуска положено

Отпуск после декрета складывается из нескольких резервов:

  • неотгулянный отпуск до декрета;
  • накопленное время на больничном по беременности и родам;
  • дни “авансом”.

Часто у сотрудниц остаются отпускные дни, которые они не успели потратить до рождения ребенка. Это время можно использовать для отпуска после выхода из декрета.

Во время больничного по беременности и родам (140 дней) также было накоплено около 12 дней. Это количество выяснено из следующих подсчетов: 140 дней = 4 месяца и 20 дней. Для удобства расчетов принято округлять до 5 месяцев. Ежегодный отпуск = 28 дней или 2,33 дня за один месяц.

2,33 * 5 = 11,65. Округляем до 12.

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск каждой сотруднице, вышедшей из декрета в любой момент по ее заявлению.

Женщина, проработавшая менее 6 месяцев и ушедшая в декретный отпуск, также может воспользоваться этим правом (ст. 122 ТК РФ). Эти дни принято называть “отпуск авансом”.

Как рассчитать сумму отпускных выплат самостоятельно

Чтобы получить нужные данные, необходимо знать свой средний дневной заработок.

Декретница не имела официальных доходов за последний год, поэтому берутся показатели ее заработной платы за 12 месяцев до получения листка нетрудоспособности. Помимо самой заработной платы, в расчеты включаются:

  • ежемесячные премии;
  • доплаты;
  • индексация;
  • региональные коэффициенты;
  • больничные листы.

Калькулятор расчета отпускных

Месяцы Дни для расчета Начисления
Итого
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

Пример 1

У Марии зарплата с 01.04.2015 по 30.04.2016 составляла 11 163 рублей.

(11163 * 12) : 12 : 29,3 = 380,99 рублей.

Итак, средняя дневная зарплата у Марии составила 381 рубль. Следующий этап – высчитать положенную сумму отпускных (СО). Для этого средний дневной заработок умножаем на количество отпускных дней:

СДЗ * 28 = СО

380,99 * 28 = 10667,72 рублей.

Если женщина взяла не 28 дней, а только 15, то получит она 5714,85 рублей.

381 * 15 =5714,85 рублей.

Пример 2

Анна зарабатывала 12 000 рублей (01.02.1015 – 30.06.2015), потом ее повысили и она стала получать 17 000 рублей (01.07.2015 — 31.01.2016). Тогда отпускные считаем так:

ГД : 12 : 29,3 = СДЗ

(12 000 * 5 месяцев + 17 000 * 7 месяцев) : 12 : 29,3 = 509,1 рублей.

СДЗ * 28 = СО

509,1*28 = 14254,80 рублей.

Анна получит отпускные 14254,80 руб. за 28 дней.

Женщина может выбирать, взять 28 дней для отдыха или только часть из них. Принимая решение, стоит учитывать, что за три года декретного отпуска у сотрудницы, скорее всего, произошло повышение заработной платы. А значит, если сразу выйти работать хотя бы на полгода, то сумма отпускных станет выше.

Источник статьи: http://pravo.team/trudovoe/otpusk/nachislenie-v-dekrete.html