Меню

Уменьшение выплаты взносов за счет больничного

Уменьшение страховых взносов на сумму пособий

В данной статье мы рассмотрим возможность уменьшения суммы страховых взносов, которую нужно уплатить в бюджет, на сумму выплаченных пособий работникам предприятия.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется нормативными актами:

  • Налоговым кодексов РФ, а точнее его статьёй номер 431 и статьей номер 70, которые регламентируют порядок исчисления и уплаты взносов;
  • Федеральным законом 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, в котором указаны виды обеспечения;
  • Положением номер 294 от 21 апреля 2011 года, в котором описывается Пилотный проект по выплате пособий и другими актами законодательства РФ.

На какие пособия можно уменьшить взносов

  1. Пособие по уходу за ребенком (до того как он достигнет полутора лет);
  2. Пособие, выплачиваемое на погребение при смерти близкого родственника;
  3. По беременности и родам;
  4. Единовременные пособия — за ранние сроки постановки на учет и при рождении;
  5. По временной нетруд-ти.

Как уменьшить сумму взносов

Чтобы уменьшить сумму страховых взносов на сумму расходов на пособия предприятие должно указать в расчете по страховым взносам сумму понесенных расходов. На эту сумму можно уменьшить взносы на случай вр.нетруд-сти и по материнству.

Важно! Правило уменьшения суммы взносов на понесенные расходы по выплате страхового обеспечения действует до 1 января 2021 года.

Уменьшение могут производить только те предприятия, которые не стоят на учете в регионах, в которых введен Пилотный проект по прямой выплате больничных ФСС.

Сумма расходов в Расчете по страховым взносам

Сумма выплат по страх. обеспечению отражается в первом разделе отчета РСВ, в Приложении номер два. В данной части отчета указываются данные по месяцам за последние три месяца, а также общеквартальная сумма и общегодовая сумма. В этом же разделе указывается сколько было возмещено организации из Фонда соц.страхования.

Пилотный проект

В Постановлении от 21 апреля 2011 года номер 294 указан перечень регионов, которые входят в состав Пилотного проекта по выплате пособий. Данный пилотный проект заключается в том, что выплата пособий происходит не работодателем, а непосредственно фондом соц.страхования на счет застрахованного. Сотрудник, которому положено выплатить пособие, обращается с заявлением и подтверждающими документами к своему работодателю. А работодатель направляет документы в фонд. В течение 10 дней со дня получения полного комплекта документов ФСС должен выплатить сумму страхового обеспечения на счет застрахованного.

Важно! Деньги, положенные застрахованному, могут быть перечислены на его счет в банке, через почту или другую организацию, которая указана в заявлении на выплату.

Какие документы запрашивают специалисты фонда

При проведении проверки инспектор может запросить все документы, как либо подтверждающие понесенные предприятием расходы на выплату пособий. Среди таких документов, как правило, есть следующие:

  • Документы, на основании которых были начислены пособия — листки нетрудоспособности;
  • Документы, подтверждающие стаж работников — копии трудовых книжек;
  • Документы, подтверждающие правильность начисления — справка-расчет больничного в произвольной форме, справка с предыдущего места работы;
  • Документы, подтверждающие порядок начисления больничных — положение об оплате труда, трудовой договор.
  • Другие документы, подтверждающие, что человек был на больничном — табели учета рабочего времени, дополнительные соглашения об увеличении трудового договора и другие.

Важно! Непредоставление документов специалисту фонда может расцениваться как их отсутствие и привести к решению инспектора отказать в зачете расходов.

Что делать если по итогам проверки ФСС отказала в зачете

Бывают такие ситуации, когда по итогам проверки фондом социального страхования принимается решение об отказе в возмещении.

  • Неправильный расчет суммы больничного к выплате (это может случится если неправильно посчитали трудовой стаж или количество дней больничного и в других случаях);
  • Непредоставление подтверждающих документов на произведенные расходы (во время проверки специалист фонда запрашивает все документы, касающиеся страховой выплаты);
  • Отсутствие факта наступления страхового случая (это может быть поддельный больничный или ошибочные данные в расчете по страховым взносам).
Читайте также:  Разъяснить как начисляется пенсия

Если в результате проведенных инспектором действий, направленных на выявление нарушений при зачете сумм пособия в счет страховых взносов, будут выявлены ошибки или неточности в правильности зачета, то специалист фонда направляет в Налоговою инспекцию результаты рассмотрения материалов и решения в отказе в течение десяти дней с принятия решения. В такой ситуации налоговая уведомляет предприятие о решении фонда социального страхования в отказе зачета средств и предприятие должно предоставить корректирующий расчет по страховым взносам с указанием верных данных. А также организация должна доплатить страховые взносы в бюджет.

Важно! Если принято решения в отказе зачета взносов, то предприятие должно подать корректирующий расчет РСВ по периоду, в котором были зачтены пособия.

Выводы

Сумму выплат пособий работникам предприятие может зачесть в счет уплаты страховых взносов по вр.нетруд-ти и материнству. Чтобы это сделать, нужно указать уплаченные суммы в РСВ за тот период, в котором были произведены данные расходы. Нужно помнить, что налоговая для проверки предоставленных организацией сведений передаст все данные в фонд соц.страхования. Специалисты фонда запрашивают документы у предприятия, подтверждающие расходы и выносят решение о зачете или незачете сумм взносов.

Источник статьи: http://online-buhuchet.ru/umenshenie-straxovyx-vznosov-na-summu-posobij/

Если расходы работодателя на больничные превысили размер взносов к уплате, то разницу можно зачесть в налоговой или возместить из ФСС России

kosmos111 / Shutterstock.com

Минфин России разъяснил, что если по итогам расчетного (отчетного) периода сумма расходов на выплату страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) превышает общую сумму исчисленных страховых взносов по этому виду страхования, полученная разница подлежит зачету налоговым органом в счет предстоящих платежей по этому виду страхования на основании полученного от территориального органа ФСС России подтверждения заявленных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения за соответствующий расчетный (отчетный). Данную разницу можно также возместить из ФСС России в соответствии с установленным порядком (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 13 ноября 2017 г. № 03-11-06/2/74681).

Напомним, что при определении объекта налогообложения налогоплательщик, применяющий УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, уменьшает полученные доходы на расходы на все виды обязательного страхования работников, имущества и ответственности, включая страховые взносы на ОПС, ОСС на случай ВНиМ, ОМС, ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса). Таким образом, налогоплательщик при определении объекта налогообложения при применении УСН вправе уменьшить доходы на величину расходов на все виды обязательного страхования работников, занятых в видах деятельности, переведенных на УСН.

При этом плательщики УСН в течение расчетного периода, которым признается календарный год, по итогам каждого календарного месяца производят исчисление и уплату страховых взносов исходя из базы для исчисления страховых взносов с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца и тарифов страховых взносов за вычетом сумм страховых взносов, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (п. 1 ст. 431 НК РФ). Сумма страховых взносов ОСС на случай ВНиМ уменьшается ими на сумму расходов на выплату страхового обеспечения по данному виду страхования (п. 2 ст. 431 НК РФ). Соответственно, плательщики страховых взносов уплачивают сумму страховых взносов за вычетом расходов по данному виду страхования.

В то же время, если по итогам расчетного (отчетного) периода сумма расходов на выплату страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством превышает общую сумму исчисленных страховых взносов по этому виду страхования, то разницу можно зачесть в ФНС России на основании подтверждения из ФСС России о заявленных расходов на выплату страхового обеспечения или возместить из ФСС России в порядке, установленным Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (п. 9 ст. 431 НК РФ).

Читайте также:  Газпром что за выплаты

Источник статьи: http://www.garant.ru/news/1157553/

Разбираем вопрос — облагается ли страховыми взносами больничный лист за счет работодателя

Официально работающие граждане имеют право на разные трудовые послабления по требованиям законодательства. К ним относится ежегодный отпуск и возможность оформления больничного листка. На основании этого документа назначается пособие по временной нетрудоспособности, размер которого зависит от длительности отсутствия на рабочем месте и среднего размера заработка.

Поскольку работодатель платит с зарплаты своих наемных специалистов взносы в государственные фонды и налоги, то возникает вопрос, перечисляются ли эти платежи с пособия по больничному листу.

Бесплатно по России

Облагаются ли страховыми взносами больничный лист за счет работодателя

По ст. 183 ТК все граждане, которые болеют и оформляют листок нетрудоспособности, за все дни отсутствия на рабочем месте получают пособие. По общим правилам данная выплата не облагается страховыми взносами, что подтверждается положениями ст. 422 НК. Поэтому с больничных выплат не перечисляются средства на социальное, пенсионное или медицинское страхование.

Пособие назначается исключительно лицам, которые являются официально трудоустроенными гражданами, поэтому за них работодатель ежемесячно отчисляет положенные взносы в ФСС. Текущая ставка составляет 2,9% от заработка.

Поэтому из зарплаты гражданина изымаются данные средства, чтобы в будущем при выходе на больничный человек смог получить оптимальную сумму. Первые три дня оплачиваются за счет работодателя, после чего используются средства ФСС. Пособие, получаемое по больничному листу, не считается зарплатой, а представлено социальной платой, с которой не взимаются страховые взносы.

Когда с пособия перечисляются страховые взносы

Взносы взимаются с пособия по временной нетрудоспособности, если размер выплаты выше установленного максимального значения. При таких условиях первые три дня работодатель не только обязан выплачивать средства по больничному листу, но и платить определенную сумму в ФСС. Текущее максимальное значение составляет 865 тыс. руб.

Например, бухгалтер получает зарплату в размере 55 тыс. руб. в месяц. За 2 года работы средняя зарплата составляет 1 млн. 320 тыс. руб.

Расчет проводится следующими этапами:

  • средний заработок за 3 дня составляет: 1320000/731*3=5417 руб.;
  • на основании максимальной выплаты средний заработок не должен превышать 6894 руб.;
  • поэтому страховые выплаты перечисляются с разницы между этими показателями: 6894-5417=1477 руб.

Если наемный специалист выступает членом профсоюзной организации, то он обязан отчислять ежемесячно соответствующие выплаты. Но если человек получает пособие по больничному листу, то он может не волноваться о снижении этой суммы.

Профсоюзные взносы взимаются исключительно с доходов, а пособия представлены социальными выплатами, поэтому с них не отчисляются средства в ПФ или ФСС. Но с пособия, назначаемого в связи с временной нетрудоспособностью, приходится уплачивать подоходный налог, составляющий 13% от выплаты. Этот сбор выступает единственным платежом с социального пособия, обладающего средним размером.

Страховые взносы взимаются при следующих ситуациях:

  • Начисление пособия в размере 100% для работника, не обладающего нужным стажем. Такая инициатива со стороны работодателя выступает начислением дополнительного дохода. Поэтому с превышения взимаются все положенные государственные выплаты. Например, если стаж гражданина меньше 5 лет, то размер пособия составляет 60% от заработка. Но руководитель фирмы может по собственной инициативе повысить выплату до 100%. Но с превышения приходится платить страховые взносы, равные 2,9%. С 4-го дня средства перечисляются из ФСС. Обычно такое решение о повышении пособия принимается работодателем для ценных работников, которые обладают небольшим стажем, но приносят компании высокую прибыль. Государством доплаты не предусматриваются, поэтому за такое решение руководители компаний обязаны уплачивать страховые взносы.
  • ФСС отказывает работнику в пособии. Такое решение часто возникает при неграмотном оформлении документов со стороны работодателя. Иногда появляются проблемы с согласованием выплат с представителями государственного органа. Руководители организаций, которые заботятся о состоянии здоровья своих наемных специалистов, принимают решение назначить им выплату за свои средства. Но такие перечисления не выступают социальным пособием, поэтому признаются доходами. С них приходится отчислять средства в разные государственные фонды и ФНС.
Читайте также:  Пенсия мвд украины перерасчет пенсий

Работодатель, обязанный перечислить с больничных выплат страховые взносы, должен учитывать сроки, установленные законодательством, а иначе директор фирмы привлекается к административной ответственности. Поэтому деньги платятся до 15 числа следующего месяца. При этом сохраняется платежное поручение, выступающее доказательством исполнения обязательств работодателем.

Изменятся ли страховая выплата при перечислении пособия

Руководители компаний экономят, если размер выплаты не превышает установленного лимита. Если же сумма превышает этот показатель, то придется перечислять с превышения страховые взносы.

По ст. 430 НК ФСС компенсирует руководителям предприятий суммы, потраченные на перечисление работникам денег по больничному листку.

Но существуют исключения, при которых невозможно снизить страховые перечисления работодателем.

К ним относятся ситуации:

  • листок нетрудоспособности оформляется на основании травмы, полученной гражданином во время исполнения трудовых обязанностей;
  • пособие выплачивается на основании заболевания, полученного во время работы в опасных или вредных условиях;
  • компания функционирует с использованием ОСНО, а сотрудник работает по двум направлениям, причем по одному такому направлению требуется платить налог по ЕНВД.

Поэтому при получении компенсации учитывается выбранный режим налогообложения и причины появления заболевания у работника.

Обложение страховыми взносами пособия по беременности и родам

Если сотрудница беременеет, то до рождения малыша она имеет право выйти в декретный отпуск, получая выплаты по больничному листку. С этой суммы не взимаются страховые взносы и НДФЛ. Это предусматривается положениями ст. 217 НК.

Не начисляются с пособия по БиР другие налоги или взносы. Поэтому если работодатель по каким-либо причинам взимает посторонние средства с выплаты, то работница может обратиться в трудовую инспекцию для привлечения нарушителя к ответственности.

Распространенные ошибки

Если руководитель компании или бухгалтер допускают ошибки при заполнении больничного листка, то это приводит к неправильному расчету выплаты. Они возникают по разным факторам, например, бухгалтер может допустить арифметическую ошибку, а также нередко появляются сбои в ПО.

Если выявляются такие ошибки, то приходится осуществлять перерасчет. Это приводит к появлению недоплаты или переплаты. Если работник недополучил определенную сумму, то ему выплачиваются положенные средства. При этом сумма делится на две части, так как одна назначается работодателем, а вторая выдается представителями ФСС. После перерасчета деньги выплачиваются в день получения зарплаты.

Если выясняется, что работник получил больше средств, чем положено, то ему придется вернуть излишек. Но если ошибка появилась по вине работодателя, то гражданин может отказаться от возврата денег. Если же он соглашается с требованием руководителя, то составляет письменное разрешение на удержание конкретной суммы с зарплаты.

Заключение

С больничного листка не взимаются страховые взносы, хотя существуют исключения, например, если работник получает больше средств, чем положено, что обусловлено решением руководителя компании. Иногда работодатели допускают ошибки, что нередко приводит к недостаче или излишкам.

Источник статьи: http://pfrp.ru/faq/bolnichnyj-i-strahovye-vznosy.html