Меню

Управляющий совет по распределению стимулирующих выплат

Протокол комиссии о стимулирующих выплатах 2019: образец

Лучший способ принять ответственное решение в компании — обеспечить коллективное его принятие. Во взаимоотношениях работника и работодателя трудно найти решение более ответственное, чем начисление заработной платы — особенно, в части стимулирующих выплат. Принято оно может быть специальной комиссией, и притом запротоколировано — рассмотрим, каким образом.

Зачем нужен протокол комиссии о стимулирующих выплатах?

Работодатель, установивший критерии начисления работнику стимулирующих выплат — как части заработной платы в соответствии со ст. 129 ТК РФ — должен обеспечить правильное применение их работниками, которые отвечают за расчет зарплаты. Иначе премии будут назначаться несправедливо.

Один из методов решения подобной задачи — установление порядка, при котором работники, отвечающие за начисление выплат, принимают решения в составе специальной комиссии. По итогам ее заседаний составляются протоколы — в которых отражается:

  • каким работникам назначены стимулирующие выплаты (и в какой сумме);
  • за что именно этим работникам назначены выплаты.

Составление такого документа как «протокол» чаще характерно для работодателей, которые подчинены каким-либо государственным или муниципальным ведомствам. Это могут быть школы, детские сады, учреждения по работе с социально незащищенными гражданами. Частные фирмы обычно именуют документы подобного назначения иначе — отчетами или решениями. Но могут и «протоколами» — это не принципиально.

Когда собирают комиссию

Комиссию имеет смысл собирать, если фонд, за счет которого предоставляются стимулирующие выплаты, ограничен. Такая ситуация как раз характерна для многих государственных и муниципальных учреждений.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат — главный документ, составляемый коллегией по принятию решения. Название документа говорит само за себя: комиссия, имея в распоряжении, условно говоря, миллион рублей, должна распределить его справедливо. В том числе в случае, если работники оценочно «наработали» премий и доплат на полтора миллиона. Тогда комиссии нужно грамотно распределить средства с учетом необходимых доплат в будущем — когда в фонде появятся еще пятьсот тысяч.

В частных фирмах фонд оплаты труда обычно предусматривает подобные сценарии «полной выработки» (когда стимулируемые работники достигают целевых KPI), вследствие чего необходимые начисления на их зарплату производятся без особых обсуждений. Руководитель отдела пишет представление директору о том, что критерии соблюдены, тот отдает приказ о полном начислении стимулирующих выплат (например, премий) в бухгалтерию, и она — используя KPI, прописанные в Положении о стимулирующих выплатах, «автоматически» распределяет фонд по сотрудникам.

Но даже при такой «автоматизации» на большом предприятии (или том, на котором учреждено большое количество разновидностей должностей работников) никогда не помешает дополнительный контроль над распределением фонда. В этих целях комиссия может быть собрана и в частной компании.

Как выглядит протокол?

В протоколе обычно отражаются:

  • Список членов комиссии: рядовые участники, председатель, секретарь.
  • Повестка дня. Заключаться она будет в распределении стимулирующих выплат за тот или иной период (месяц, квартал) в сумме, лимитированной размером фонда либо определенной по KPI.
  • Сведения о лицах, чьи доклады комиссия заслушала (и о сущности ими сказанного). Например, это может быть член комиссии, сообщивший присутствующим о конкретном объеме денежных средств, которые доступны к распределению (либо подлежат контролю в рамках распределения).
  • Сведения о лицах, за которые те или иные члены комиссии ходатайствовали по вопросу начисления стимулирующих выплат. Могут быть заявлены конкретные основания для ходатайств. В общем случае — достижение тех или иных производственных показателей. Либо — отсутствие «штрафных» критериев по начислениям выплат. Во всех случаях желательны ссылки на нормы, содержащиеся в Положении о стимулирующих выплатах, в которых отражено, за что именно работникам полагаются выплаты.
  • Сведения о денежных суммах по выплатам — которые были начислены работникам в соответствии с ходатайствами (и соотносительно с нормами Положения). Как вариант — с распределением фонда по различным группам должностей работников.

Протокол подписывается членами комиссии и направляется директору. Тот издает приказ о стимулирующих выплатах и направляет его в бухгалтерию на исполнение.

Скачать образец протокола заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Читайте также:  Кому предназначены соц выплаты

Поскольку составление документа, именуемого «протоколом» — это прерогатива бюджетных учреждений, в образце отражено принятие решений по выплатам работникам школы. Аналогичные по структуре протоколы могут быть применены и в частной школе (как и, безусловно, на многих частных предприятиях, не относящихся к сфере образования).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/protokol-komissii-o-stimuliruyushhix-vyplatax-2019-obrazec/

Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат
материал

Положение регламентирует работу комиссию по распределению стимулирующих выплат педагогам

Скачать:

Вложение Размер
pol-o-komissii-po-raspr.-_na_sayt.docx 415.33 КБ

Предварительный просмотр:

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет статус функции, а также порядок формирования и регламент работы комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда.

1.2. Комиссия создается с целью мониторинга и оценки качества труда, осуществления процедуры объективной внешней оценки результативности профессиональной деятельности педагогов и других работников МБДОУ «Детский сад «Малыш» (далее Учреждения).

1.3. Состав комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда утверждается на собрании трудового коллектива и заверяется приказом заведующей Учреждения.

1.4. Комиссия в своей деятельности руководствуется нормативными актами, действующими в сфере образования, Уставом, Положением о собрании трудового коллектива и Положением о порядке распределения стимулирующей части фонда оплаты труда Учреждения.

2. Задачи комиссии по распределению выплат стимулирующей части фонда оплаты труда

2.1. Комиссия осуществляет оценку деятельности работников Учреждения вида на основании оценочных листов.

2.2. Рассматривание предложения о распределении доплат и надбавок стимулирующего характера.

2.3. Проведение заседаний комиссии по подведению итогов, оценке качества и эффективности деятельности работников Учреждения в соответствии со своими полномочиями.

2.4. Работа по мере необходимости над совершенствованием критериев и показателей распределения стимулирующей части фонда оплаты труда.

2.5. Внесение изменений в действующее «Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда».

3. Состав комиссии и её функции

3.1. В состав комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда входят следующие сотрудники ДОУ:

  • Председатель первично профсоюзной организации;
  • Члены педагогического коллектива и заведующий хозяйственной частью.

3.2. В состав комиссии входит нечетное число членов комиссии, утверждается собранием трудового коллектива Учреждения. На основании, решения собрания трудового коллектива Учреждения (по распределению выписки из протокола либо её заверенной копии) заведующий Учреждения издает приказ «О составе комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда».

3.3. Комиссия распределяет выплаты за качество выполняемых работ, выплаты за интенсивность и высокие результаты, иные поощрительные и разовые выплаты.

3.4. Комиссия вносит изменения в действующее «Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда» Учреждения.

3.5. Председатель комиссии и секретарь избираются на первом заседании комиссии.

3.6. Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии, осуществляет приём документов, ведет их регистрацию, готовит заседание комиссии, знакомит членов комиссии с представленным материалом.

3.7. Секретарь комиссии оформляет протоколы заседаний комиссии по премированию.

3.8. Члены комиссии обязаны:

  • Участвовать в заседания комиссии;
  • Выполнять поручения, данные председателем;
  • Обеспечивать объективность принимаемых решений.

3.9. Заседание комиссии осуществляется 1 раз в месяц.

3.10. Комиссии на основании всех материалов мониторинга, отчетов, представляемых на рассмотрение комиссией составляет итоговый оценочный лист с указанием баллов и итоговый суммы.

3.11. Размер текущей премии (П) определяется по формуле П=К*Р, где

К – количество набранных баллов по показателям премирования;

Р – стоимость одного балла.

Стоимость одного балла зависит от имеющегося фонда премирования, рассчитывается по формуле: сумма средств стимулирующих выплат делится на количество баллов набранных по категориям группы работников.

3.12. На основании решения комиссии заведующий Учреждения издает приказ. Приказ является основанием для начисления стимулирующих выплат работникам Учреждения.

3.13. Решение комиссии оформляется протоколами и предоставляется заведующему Учреждения не позднее 5 дней после заседания комиссии. Протокол комиссии заверяется росписями всех членов комиссии присутствующих на заседании. Протоколы заседаний комиссии хранятся 5 лет в Учреждении и включаются в номенклатуру дел. Они доступны для ознакомления всем участника образовательного процесса Учреждения.

3.14. С момента ознакомления с решением комиссии (оценочным листом) в течение 3 дней работники вправе подать, а комиссии обязана принять обоснованное письменное заявление работника Учреждения о его несогласии с оценкой результативности его профессиональной деятельности. Комиссия обязана проверить обоснованность заявления работника и дать ему аргументированный ответ в письменном виде по результатам проверки в течение 3 дней после принятия заявления работника. В случае установления в ходе проверки факт ошибочный оценки листе, комиссии принимает меры для исправления допущенного ошибочного оценивания.

3.15. Комиссия вправе пересмотреть критерии для оценивания качества и установления выплат стимулирующего характера по собственной инициативе или на основании предложений работников Учреждения не чаще 2 раз в год. Дополнения и изменения, вносимые комиссией, утверждаются на собрании коллектива Учреждения.

4. Обеспечение информированности при распределении стимулирующих выплат

4.1. Обеспечение соблюдения принципа информированности при распределении стимулирующих выплат работникам Учреждения осуществляется путем представления информации о разрезах и сроках назначения и выплат надбавок и премий.

4.2. Решение комиссии о назначении стимулирующих выплат доводится до трудового коллектива Учреждения в публичной и письменной форме в виде протоколов и приказов заверенные росписями сотрудников.

4.3. Обжалование решения комиссии осуществляется сотрудниками Учреждения в установленном «Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда».

Источник статьи: http://nsportal.ru/detskiy-sad/upravlenie-dou/2019/11/08/polozhenie-o-komissii-po-raspredeleniyu-stimuliruyushchih

ПОЛОЖЕНИЕ о рабочей комиссии при Управляющем Совете ГБОУ СОШ № 1021 по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда.
материал на тему

В сфере современных инноваций многие учебные учреждения перешли на новую систему оплаты труда. Положение о рабочей комиссии позволяет урегулировать процесс распределения стимулирующей части фонда с учетом прав и обязанностей ка каждого работника, так и членов комиссии. Положение разработано И.С. Крикуновой ,членом рабочей комиссии, по поручению администрации ГБОУ СОШ №1021.

Скачать:

Вложение Размер
polozhenie_o_rabochey_gruppe_po_nsot.doc 39.5 КБ

Предварительный просмотр:

о рабочей комиссии при Управляющем Совете ГБОУ СОШ № 1021

по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом ГБОУ СОШ № 1021 (далее, если не оговорено особо, именуется образовательное учреждение).

1.2. Настоящее Положение определяет порядок формирования, срок полномочий, компетенцию рабочей комиссии при Управляющем Совете ГБОУ СОШ № 1021 (далее – Рабочая комиссия), а также иные вопросы, связанные с ее деятельностью.

1.3. Целью создания Рабочей комиссии является обеспечение участия педагогических работников образовательного учреждения в распределении стимулирующей части фонда оплаты труда (ФОТ) в соответствии с Положением о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда работников ГБОУ СОШ № 1021.

II. Порядок формирования Рабочей комиссии

2.1. Рабочая комиссия формируется в следующем составе:

— директор образовательного учреждения (по должности);

— заместители директора образовательного учреждения (по должности);

— председатель профсоюзного комитета;

— председатели методических объединений образовательного учреждения;

— представители педагогического коллектива образовательного учреждения в количестве 3-х человек, из которых один является представителем педагогического коллектива начального звена (1-4 классы), а два – среднего и старшего звена (5-11 классы).

2.2. Представители педагогического коллектива Рабочей комиссии избираются на общем собрании педагогического коллектива образовательного учреждения путем закрытого голосования по каждой кандидатуре.

Общее собрание педагогического коллектива считается правомочным (имеет кворум) в случае, если на собрании присутствуют не менее 50 процентов его общей численности.

Для подсчета голосов на общем собрании избирается счетная комиссия в составе 3-х человек. Счетная комиссия избирается открытым голосованием.

2.3. Представитель педагогического коллектива считается избранным в состав Рабочей комиссии, если за него проголосовало не менее 50 процентов присутствующих на общем собрании педагогического коллектива.

2.4. Представители педагогического коллектива избираются в состав Рабочей комиссии сроком на один учебный год.

Выборы представителей педагогического коллектива в состав Рабочей комиссии производятся на начало учебного года.

2.5. Председатель Рабочей комиссии избирается из представителей педагогического коллектива образовательного учреждения, избранных в Рабочую комиссию на общем собрании педагогического коллектива.

Председатель Рабочей комиссии избирается ее членами путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей комиссии.

Выборы председателя Рабочей комиссии производятся ежегодно при формировании состава Рабочей комиссии на очередной учебный год.

2.6. Состав Рабочей комиссии объявляется приказом по образовательному учреждению, который доводится до членов Рабочей комиссии под роспись.

III. Порядок проведения заседаний Рабочей комиссии

3.1. Рабочая комиссия проводит свои заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в триместр.

Дату, время и место проведения заседания Рабочей комиссии определяет её председатель.

3.2. Проведение заседания Рабочей комиссии является правомочным (имеет кворум) в случае, если на заседании присутствуют не менее 75 процентов ее членов.

В исключительных случаях (болезнь, участие в мероприятиях, проводимых на окружном (городском) уровне и т.п.) председатели методических объединений вправе наделить полномочиями по участию в заседании Рабочей комиссии члена методического объединения с правом голоса по вопросам повестки дня.

Такое полномочие оформляется письменно за подписью председателя методического объединения, а данный факт отражается в протоколе заседания Рабочей комиссии.

3.3. Решения Рабочей комиссии принимаются большинством голосов ее членов, присутствовавших на заседании, и оформляются протоколом, который подписывается всеми членами комиссии, присутствовавшими на заседании.

3.4. Решения Рабочей комиссии доводятся до педагогических работников образовательного учреждения председателем Рабочей комиссии путем ознакомления их с результатами оценки выполнения утвержденных показателей и критериев качества и результативности труда.

Копии протоколов заседаний Рабочей комиссии вывешиваются для ознакомления в учительской не позднее 3-х рабочих дней с даты проведения заседания.

3.5. Протоколы заседаний Рабочей комиссии с рабочими материалами по повестке дня подшиваются в отдельное дело, которое хранится у председателя Рабочей комиссии.

При выборе нового состава Рабочей комиссии протоколы заседаний передаются вновь избранному председателю по описи.

IV. Компетенция Рабочей комиссии

4.1. К компетенции Рабочей комиссии относятся следующие вопросы:

— утверждение перечня показателей (оснований) и критериев качества и результативности труда педагогических работников образовательного учреждения для определения размера стимулирующих надбавок и поощрительных выплат;

— оценка выполнения педагогическими работниками образовательного учреждения утвержденных показателей и критериев качества и результативности труда на основании представленных ими аналитических справок;

— подсчет общего количества баллов каждого педагогического работника образовательного учреждения для определения размера стимулирующих надбавок и поощрительных выплат;

— утверждение персональных и сводных оценочных листов педагогических работников по результатам оценки выполнения педагогическими работниками образовательного учреждения утвержденных показателей и критериев качества и результативности труда за соответствующий период;

— рассмотрение возражений педагогических работников относительно утвержденных результатов выполнения ими показателей и критериев качества и результативности труда;

4.2. Рабочая комиссия вправе:

— приглашать на свои заседания педагогических работников образовательного учреждения для выяснения соответствия представленных ими аналитических справок фактическим данным;

— вносить изменения (дополнения) в перечень показателей (оснований) и критериев качества и результативности труда педагогических работников образовательного учреждения для определения размера стимулирующих надбавок и поощрительных выплат;

V. Заключительные положения

5.1. Настоящее Положение принимается на общем собрании педагогического коллектива образовательного учреждения путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на собрании.

5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в порядке, предусмотренном п. 5.1. настоящего Положения.

Составила документ: член рабочей группы по НСОТ И.С. Крикунова

Источник статьи: http://nsportal.ru/shkola/administrirovanie-shkoly/library/2014/12/16/polozhenie-o-rabochey-komissii-pri