Меню

Условия безналичной выплаты заработной платы

Выплата заработной платы безналичным путем

«Финансовая газета. Региональный выпуск», N 38, 2004

Денежные средства на выплату заработной платы безналичным путем можно перечислять на счета работников по открытым для них вкладам в коммерческих банках, на счета работников, предназначенные для расчета пластиковыми картами, и на текущие счета физических лиц.

Основными документами, регулирующими механизм перечисления заработной платы на специальный карточный счет, являются ст.ст.136, 44, 73 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), гл.45 «Банковский счет» и 46 «Расчеты» Гражданского кодекса Российской Федерации, Положения Банка России от 01.04.2003 N 222-П «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации», от 09.04.1998 N 23-П «О порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием» и др.

Форма выдачи заработной платы и других выплат с использованием банковских пластиковых карт должна быть закреплена в трудовом или коллективном договоре, заключаемом в соответствии со ст.ст.44 и 73 ТК РФ.

Безналичный способ выплаты заработной платы с использованием банковских карт может применяться организацией только в том случае, если все работники согласны на такую форму расчетов по оплате труда. Следовательно, для получения заработной платы безналичным путем каждый работник должен представить заявление с просьбой перечислять заработную плату на определенный банковский счет. После этого организация выбирает банк-эмитент (это может быть банк, в котором у организации уже открыт расчетный счет, но может быть и другой банк), платежную систему (международную или локальную), определенный тип и вид пластиковой карты — расчетную или кредитную. Расчетная карта — банковская карта, выданная владельцу средств на банковском счете, использование которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора между эмитентом и клиентом распоряжаться денежными средствами, находящимися на его счете в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и/или получения наличных денежных средств. Кредитная карта — банковская карта, использование которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора с эмитентом осуществлять операции в размере предоставленной эмитентом кредитной линии и в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и/или получения наличных денежных средств.

Кроме того, организация выбирает валюту счета карты, наиболее выгодные тарифы по обслуживанию карточных счетов; определяет режим кредитования по зарплатной карте (возможность выпуска пластиковых карт, по которым предоставляется возможность получения кредита в виде овердрафта при отсутствии средств на карточном счете, а также возможность предоставления работникам организации кредитов на приобретение товаров длительного пользования); определяет целесообразность установки банкомата и оборудования касс на территории организации и условия их установки и обслуживания.

Заключение договора

Между банком-эмитентом карт и юридическим лицом заключается договор на выдачу и использование зарплатной карты держателю — работнику юридического лица. Согласно этому договору банк осуществляет выпуск (эмиссию), персонализацию, выдачу и обслуживание банковских карт, открытие карт-счетов со специальным режимом, зачисление по поручению юридического лица денежных средств на карт-счета работников, а юридическое лицо обеспечивает надлежащее оформление расчетных документов и оплату услуг банка, связанных с изготовлением зарплатной карты и зачислением денежных средств на карт-счета.

Для оформления договорных отношений организация должна представить банку необходимый пакет документов, в том числе:

список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк списки и дискеты для зачисления заработной платы работников на специальные карточные счета;

список должностных лиц, уполномоченных подписывать списки на зачисление средств на счета работников, с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей;

список работников на электронном носителе и в бумажном виде, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;

сведения об организации, подписанные руководителем, главным бухгалтером и заверенные печатью организации;

договор на каждого работника организации о предоставлении в пользование и обслуживании личной банковской карты, заключаемый банком с каждым держателем карты;

заявление-обязательство от имени каждого работника организации на открытие карт-счета и получение зарплатной карты;

копия паспорта каждого работника организации, на имя которого выпускается карта, подписанная руководителем и скрепленная печатью организации;

график выплаты заработной платы, заверенный руководителем организации.

После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям — работникам юридического лица банковские пластиковые зарплатные карты. На лицевой стороне карты указываются фамилия, имя держателя, а на магнитной ленте записан его персональный идентификационный номер (ПИН-код).

До всех работников организация доводит сведения о номерах телефонов, адресах банка и его отделений, обслуживающих карту, правилах пользования и сроках действия зарплатных карт, видах операций, которые может производить держатель с помощью карты; о действиях, которые нужно предпринять в тех случаях, если банк неправильно учитывает операции по карт-счету или работник не согласен с выписками банка.

Читайте также:  Как работает накопления пенсии

С помощью именной зарплатной карты каждый работник может распоряжаться своим персональным карт-счетом, открываемым на его имя при предъявлении паспорта или заменяющего его документа. Расходные операции по карт-счетам совершаются только на основании документов, составленных с использованием банковских карт.

Ответственность за потерю карты несет работник. В случае потери (или кражи) карты он обязан сразу же уведомить об этом банк, чтобы тот имел возможность прекратить движение по данному карт-счету.

При увольнении держателя зарплатной карты организация должна письменно уведомить о дате его увольнения банк-эмитент в сроки, предусмотренные договором на выдачу и использование зарплатной карты держателю — работнику юридического лица. Бывший работник может продолжать пользоваться картой, но в этом случае расходы по ее обслуживанию он будет оплачивать самостоятельно.

Перечисление заработной платы на банковские карты

Если у организации есть расчетный счет в банке-эмитенте, то деньги на карт-счета работников, открытые в этом же банке, перечисляются непосредственно с него. В таком случае организация одним платежным поручением перечисляет банку общую сумму, предназначенную к выплате заработной платы всем работникам.

Одновременно с платежным поручением банку передается реестр зачислений на карт-счета работников, в котором должны быть указаны реквизиты банка, табельные номера, фамилии, имена, отчества работников, реквизиты карт-счетов и суммы заработной платы, подлежащие зачислению. Форма реестра разрабатывается каждым банком самостоятельно.

Реестр должен быть подписан лицами, имеющими право подписи расчетных документов, и заверен печатью организации. Реестр представляется в банк как в бумажном виде в двух экземплярах, так и в виде электронного файла в формате, согласованном с банком и представляющем собой копию реестра. Информация, направляемая в банк в электронном виде, может быть предоставлена на дискете либо передана по электронным каналам связи при условии заключения соответствующего соглашения.

В подтверждение того, что заработная плата перечислена на карточные счета, банк выдает организации выписку и возвращает один экземпляр реестра со своей отметкой, что и является документальным подтверждением факта погашения задолженности перед работниками за соответствующий период.

Порядок налогообложения

Организация самостоятельно удерживает все предусмотренные законодательством налоги и страховые взносы с заработной платы работников до момента представления в банк документов на зачисление денежных средств на карт-счета и несет ответственность за налогообложение сумм выплат, зачисляемых на карточные счета работников.

В соответствии с п.1 ст.226 НК РФ все организации, от которых или в результате отношений с которыми физические лица получают доходы, обязаны исчислить, удержать со своих сотрудников и уплатить в бюджет налог на доходы физических лиц по ставке 13%. Сумма налога удерживается организацией — налоговым агентом непосредственно из доходов работника-налогоплательщика при их фактической выплате.

Согласно п.6 ст.226 НК РФ при перечислении заработной платы со счетов организации в банке на счета работников налог на доходы физических лиц уплачивается в бюджет не позднее дня фактического перечисления дохода, поэтому одновременно с платежным поручением на перечисление заработной платы на карточные счета организация должна представить в банк платежное поручение на уплату в бюджет этого налога.

Организация, оплатив стоимость изготовления зарплатной карты для работника, должна удержать с него налог на доходы физических лиц. Связано это с тем, что согласно пп.1 п.2 ст.211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится, в частности, оплата организацией стоимости услуг (в данном случае — услуг банка-эмитента), оказанных в его интересах.

Налог на доходы физических лиц необходимо удержать также в том случае, когда организация берет на себя расходы по оплате комиссии банка за повторное изготовление и продление карты в случае ее утраты, а также комиссии банка за выпуск дополнительной карты или повторное изготовление карты в случае ее повреждения.

Пример. Организация переводит в августе заработную плату работников на пластиковые банковские карты. В штате организации числятся два работника: Орлов В.С. — с окладом 18 000 руб., Соколова О.П. — с окладом 12 000 руб. По условиям трудовых договоров, которые с ними заключены, заработная плата выдается 15-го (аванс в размере 50% заработной платы) и 31-го (окончательный расчет) числа каждого месяца.

В августе работники фирмы уже не имеют права на стандартные налоговые вычеты.

При перечислении аванса (15 августа) в учете должны быть сделаны записи:

Дебет 57, Кредит 51 — 15 000 руб. ((18 000 руб. + 12 000 руб.) х 50%) — переведены средства в счет выплаты аванса по заработной плате на карточные счета работников;

Читайте также:  Гражданские компенсации ежемесячные выплаты

Дебет 70, субсчет «Расчеты с Орловым», Кредит 57 — 9000 руб. (18 000 руб. х 50%) — зачислены деньги на карточный счет Орлова;

Дебет 70, субсчет «Расчеты с Соколовой», Кредит 57 — 6000 руб. (12 000 руб. х 50%) — зачислены деньги на карточный счет Соколовой.

При окончательном расчете с работниками (31 августа) записи будут такими:

Дебет 44, Кредит 70, субсчет «Расчеты с Орловым» — 18 000 руб. — начислена заработная плата Орлову;

Дебет 44, Кредит 70, субсчет «Расчеты с Соколовой» — 12 000 руб. — начислена заработная плата Соколовой;

Дебет 44, Кредит 68, субсчет «Расчеты по единому социальному налогу с бюджетом» — 8400 руб. ((18 000 руб. + 12 000 руб.) х 28%) — начислен единый социальный налог с заработной платы работников, уплачиваемый в бюджет;

Дебет 44, Кредит 69, субсчет «Расчеты по единому социальному налогу с внебюджетными фондами» — 2280 руб. ((18 000 руб. + 12 000 руб.) х 7,6%) — начислен единый социальный налог с заработной платы, уплачиваемый во внебюджетные фонды;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по единому социальному налогу с федеральным бюджетом», Кредит 69, субсчет «Расчеты по пенсионному страхованию» — 4200 руб. ((18 000 руб. + 12 000 руб.) х 14%) — начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;

Дебет 70, субсчет «Расчеты с Орловым», Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» — 2340 руб. (18 000 руб. х 13%) — начислен налог на доходы физических лиц с заработной платы Орлова;

Дебет 70, субсчет «Расчеты с Соколовой», Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» — 1560 руб. (12 000 руб. х 13%) — начислен налог на доходы физических лиц с заработной платы Соколовой.

При перечислении заработной платы в счет окончательного расчета из ее общей суммы необходимо вычесть аванс, ранее выданный работникам, и налог на доходы физических лиц.

Сумма, которую следует перечислить в счет окончательного расчета, составит:

18 000 — 9000 — 2340 + 12 000 — 6000 — 1560 = 11 100 руб.

В бухгалтерском учете при перечислении заработной платы в счет окончательного расчета должны быть сделаны записи:

Дебет 57, Кредит 51 — 11 100 руб. — переведены денежные средства в счет окончательного расчета по заработной плате на карточные счета работников;

Дебет 70, субсчет «Расчеты с Орловым», Кредит 57 — 6660 руб. (18 000 — 9000 — 2340) — зачислены деньги на карточный счет Орлова;

Дебет 70, субсчет «Расчеты с Соколовой», Кредит 57 — 4440 руб. (12 000 — 6000 — 1560) — зачислены деньги на карточный счет Соколовой.

Учет расходов на ведение карточных счетов

Порядок начисления и уплаты сумм комиссий по операциям, совершаемым с использованием банковских карт, определяется в договорах, заключенных между банками и их клиентами. В договоре, как правило, предусматривается оплата услуг банка за открытие и ведение счетов на банковских картах (годовое обслуживание карточных счетов); услуг по зачислению заработной платы и других денежных выплат работникам в установленном договором проценте от суммы зачислений.

Все расходы, связанные с ведением карточных счетов и выдачей самих карт, в бухгалтерском учете отражаются в составе операционных расходов (п.11 ПБУ 10/99). В налоговом учете их отражают в составе внереализационных расходов. Сумма таких затрат уменьшает налогооблагаемую прибыль организации (ст.265 НК РФ).

Пример. По договору с банком организация открыла работникам карточные счета для ежемесячного перевода на них заработной платы. Банку была перечислена оплата за годовое обслуживание этих счетов в сумме 5400 руб. (360 000 руб. х 1,5%). В бухгалтерском учете организации сделана запись:

Дебет 60, субсчет «Расчеты по авансам выданным», Кредит 51 — 5400 руб. — перечислен банку аванс за годовое обслуживание карточных счетов.

В дальнейшем в учете организации ежемесячно должна делаться запись:

Дебет 91-2, Кредит 60, субсчет «Расчеты по авансам выданным» — 450 руб. (5400 руб. : 12 мес.) — часть затрат на ведение карточных счетов учтена в составе операционных расходов.

Эта сумма уменьшает налогооблагаемую прибыль организации.

Источник статьи: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/21392-vyplata-zarabotnoj-platy-beznalichnym-putem

Условия безналичной выплаты заработной платы

Порядок выплаты заработной платы работникам установлен Трудовым кодексом РФ. Так, в соответствии со статьей 136 ТК РФ зарплата, как правило, выплачивается работнику в месте выполнения им работы (наличными) либо перечисляется на указанный работником счет в банке. Условия выплаты зарплаты определяются коллективным или трудовым договором. Кроме того, в этих договорах необходимо предусмотреть место и сроки выплаты зарплаты в безналичной форме.

Читайте также:  Откуда выплачивается пенсия по инвалидности

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее, чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы (часть 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ).

Менять кредитную организацию работник может хоть ежемесячно.

Чтобы получать зарплату на пластиковую карточку, работник должен заключить с банком договор о выдаче и использовании такой карты. Договор предусматривает оплату услуг банка за выпуск карты и годовое обслуживание карточного счета. В коллективном и трудовом договорах следует указать, кто будет нести такие расходы. Обычно инициатором безналичной формы зарплаты является организация. Она же чаще всего и несет расходы, предусмотренные договором банковского счета. Возложить такие затраты на работников можно только с их согласия.

Формулировка статьи 136 Трудового кодекса подразумевает, что каждый работник должен подать работодателю заявление с просьбой перечислять зарплату на банковский счет. Это необходимо и в тех случаях, когда коллективный (трудовой) договор содержит положения о выплате зарплаты в безналичном порядке.

Согласно статье 57 Трудового кодекса условия об оплате труда являются обязательными для включения в трудовой договор. В части 3 статьи 136 ТК РФ установлено, что заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Исключение составляют случаи, когда иной способ выплаты предусмотрен федеральным законом или трудовым договором. Например, при нахождении работника в командировке зарплата может быть выслана ему почтовым или телеграфным переводом.

Исходя из приведенных норм Трудового кодекса, для обеспечения выплаты зарплаты работникам путем перечисления на их личные карточные счета необходимо соблюдение ряда условий.

Условия, при которых можно перечислять зарплату на карточки

Согласие работников. Принудить работника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не имеет права. В соответствии со статьей 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключение договора. И если один или несколько работников по каким-либо причинам (например, отсутствие удобно расположенных банкоматов) не захотят получать зарплату на банковскую карту, работодатель не вправе на этом настаивать и обязан обеспечить выдачу денег из кассы. Иначе подобные действия являются нарушением трудового законодательства, за что предусмотрены штрафные санкции (ст. 5.27 КоАП РФ).

В коллективном или трудовом договоре должны быть зафиксированы, во-первых, принципиальная возможность выплаты зарплаты в безналичной форме и, во-вторых, условия перечисления зарплаты на личные карточные счета работников, включающие порядок распределения расходов, связанных с обслуживанием карточного счета, между сторонами трудового договора. Например, условия могут быть сформулированы так: «Заработная плата по письменному заявлению работника может выплачиваться ему путем перечисления на указанный работником счет в банке. Все расходы, связанные с открытием банковского счета и обслуживанием банковской карты, производятся за счет работодателя».

Обратите внимание: в трудовом договоре предусматривается только возможность получения работниками зарплаты в безналичной форме. Данное условие трудового договора фактически начнет действовать лишь с момента написания работником соответствующего заявления. Условие трудового договора об обязательной выплате заработной платы в безналичной форме не будет соответствовать положениям статьи 9 ТК РФ. На основании названной нормы коллективные договоры, соглашения и трудовые договоры не могут содержать условий, снижающих уровень гарантий и прав работников, установленных трудовым законодательством.

Работник, согласившийся на выплату зарплаты в безналичной форме, впоследствии может потребовать выплачивать ее наличными денежными средствами. Он также вправе изменить банковский счет, на который ему перечисляется зарплата.

Наличие письменного заявления работника с указанием номера банковского счета и платежных реквизитов. Необходимость представить такое заявление следует из абзаца 3 статьи 136 ТК РФ. Написание заявления целесообразно, когда у сотрудника, пришедшего на работу, уже есть счет в соответствующем банке, и он отказывается оформлять зарплатную карту в том банке, который выбрала для него организация.

Наличие договора банковского счета, заключенного самим работником или работодателем в интересах работника. Если договор заключил работодатель, работник может отказаться от права, предоставленного таким договором (ст.430 ГК РФ). Других ограничений по оплате труда безналичным способом законодательство не предусматривает.

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

Источник статьи: http://docs.cntd.ru/document/542612996