Меню

Условия выплат 13 зарплаты

Как считается и кому выплачивается 13-я зарплата?

Конституция Российской Федерации гарантирует гражданам право на оплату их труда. Традиционно выплата заработанных средств производится регулярно, 12 месяцев в году. Но существует и такой термин, как 13-я зарплата.

В чем заключается суть данной выплаты, и что это за таинственный тринадцатый месяц, за который ее начисляют? Кому она положена, как производится ее расчет и перечисление. В статье содержатся ответы на все вопросы.

Что это такое?

Ни в одном бухгалтерском документе не содержится термин «13-я зарплата», потому что это больше разговорный термин, который не имеет законодательного закрепления. На бумагах данная выплата будет значиться как премия по итогам года либо материальная помощь.

Она зависит от финансовых возможностей организации и инициативы ее руководителя, который принимает решение, поощрять ли своих подчиненных.

Сделать вывод о финансовых возможностях для премирования бухгалтерия может только после окончания финансового года (в двадцатых числах декабря), поэтому зачастую выплата производится накануне новогодних праздников. Тринадцатая зарплата – это итоговый годовой доход предприятия либо неистраченный зарплатный фонд.

Кому она положена

Порядок премирования не установлен Трудовым законодательством, поэтому в каждой организации он свой, регламентированный локальными документами: положением о премировании, коллективным договором, а иногда и индивидуальными трудовыми договорами. Руководствуясь ими, работодатель может издать приказ либо о премировании всех работников, либо о поощрении отдельных, проявивших наибольшую добросовестность в течение года.

Местным положением о премировании обычно предусмотрены и случаи, когда служащие могут быть частично или полностью лишены премии.

К таким основаниям относятся:

  • нарушение трудовой дисциплины;
  • допущение случаев безответственного отношения к трудовым обязанностям;
  • наличие действующего дисциплинарного взыскания;
  • другие случаи, предусмотренные локальными документами.

Если гражданин считает, что премии по итогам года он лишен незаслуженно, решение начальства можно попробовать обжаловать в судебном порядке.

О том, кто может рассчитывать на данную выплату, вы можете посмотреть на следующем видео:

Формула и порядок расчета

Размер премиальных выплат может определяться следующими способами:

  • Установление фиксированных денежных сумм. Обычно такой способ применяется, когда принято решение о поощрении ограниченного круга лиц.
  • Расчет суммы исходя из среднегодового дохода и стажа работника. Этот способ является кропотливым и трудоемким. Обычно для расчета суммы, положенной конкретному сотруднику, берется информация о доходе его подразделения за год, количестве работников отдела, доли каждого в общем доходе и трудовом стаже. На выходе получаются две суммы: премия по итогам общего заработка и премия за отработанный стаж. Итоговая премия будет рассчитываться по следующей формуле:
    • (премия среднегодового дохода * премия за трудовой стаж) / 2.

    Так, например, если премия среднегодового дохода токаря третьего разряда Иванова составила 6000 рублей, а за трудовой стаж – 5000, то в итоге он получит (6000 * 5000) / 2 = 15 000 рублей.

  • Осуществление выплаты, кратной должностному окладу. Это наиболее распространенный способ расчета премиальных сумм. Денежное вознаграждение может измеряться одним, полутора, двумя окладами либо процентом от годового оклада (величина процента определяется руководителем учреждения). В таком случае формула для расчета следующая:
    • (должностной оклад * 12 месяцев) * %.

    Так, если Иванова было решено поощрить суммой, равной 20% от годового оклада, а его должностной оклад составляет 10 000 рублей, то в итоге он получит премию в размере (10000 * 12) * 0,20 = 24 000 рублей.

Как оплачивается больничный лист работника – смотрите в этой статье.

Порядок начисления

Процесс распределения премиальных денег происходит в следующем порядке:

  1. Финансовая служба представляет руководителю отчет о наличии в учреждении «свободных» денежных средств в конце года.
  2. На основании полученных сведений руководитель принимает решение об их применении. К примеру, о премировании своих подчиненных. Исходя из размера суммы он решает выплатить средства либо всем (за исключением лиц, которые в качестве наказания могут быть лишены награды за труд), либо отдельным работникам, внесшим наибольший вклад в деятельность предприятия в текущем году.
  3. Далее, совместно с руководителем финансовой службы происходит принятие решения о том, какой способ расчета станет наиболее подходящим в условиях конкретной финансовой ситуации.
  4. Издается приказ учреждения, в котором приводится список сотрудников, подлежащих поощрению, и указан конкретный размер вознаграждения. Документ заверяется руководителем.
  5. Затем бухгалтерия осуществляет перевод установленных приказом денежных сумм на зарплатные карты работников либо осуществляет личную выдачу денег. Выплаты регистрируются в бухгалтерской документации как премия либо материальная помощь.

Общий порядок начисления 13-й зарплаты схож во всех организациях, отдельные его особенности регулируются локальными актами.

Следует помнить, что как и обычная ежемесячная заработная плата, 13-я выплата облагается налоговым сбором в размере 13% (ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

Выплата при сокращении

Сокращение – это серьезный стресс для работника, особенно если оно случилось внезапно. Поиск новой работы может занять продолжительное время, при этом необходимо на что-то содержать семью. К счастью, при сокращении гражданин имеет право на финансовую поддержку от организации, в которой он работал:

  • Выплата выходного пособия в течение двух, а иногда и трех месяцев, пока не будет найдена новая работа.
  • Компенсация за отпуск, если он не был использован.
  • Выплата 13-й зарплаты.

Даже когда сокращение происходит не в конце года и при условии, что в организации есть возможность выплатить премию, бывший работник имеет право претендовать на нее, если он минимум год проработал в данном учреждении.

В случае выплаты тринадцатой зарплаты при увольнении она также облагается налоговым сбором (ч. 9 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

14-я зарплата

Руководители некоторых предприятий могут устанавливать помимо 13-й и 14-ю зарплату.

В отличии от предыдущей, эта стимулирующая мера не может быть применена ко всем работникам. Ее предназначение – поощрение отдельных лиц, которые обладают наиболее высокой квалификацией и достигли наибольших успехов в трудовой деятельности.

Источник статьи: http://znaydelo.ru/buhgalteriya/13-zarplata.html

Расчет 13 зарплаты

В России нет закона, где указано, что работодатели обязаны выплачивать 13-ю зарплату сотрудникам. Возможность премиальных выплат, их размер и формулу расчета устанавливает руководитель предприятия или другой директивный орган, который принимает решение о поощрении. Если в трудовом договоре прописан порядок выплаты, то сумму премиальных можно самостоятельно рассчитать в калькуляторе. Однако получить поощрительные выплаты могут не все. На чем основан расчет 13 зарплаты и кому могут ее не начислить, разобрался Бробанк.

Определение тринадцатой зарплаты

Тринадцатая зарплата — мера поощрения сотрудников по итогам года, которая не является полноценной заработной платой, а годовой премией. Чаще всего такую выплату делают перед новогодними праздниками, а ее название сохранилось из советского прошлого россиян.

В основном 13 зарплата равняется по размерам стандартному ежемесячному доходу. Законодательство не регламентирует подобные выплаты премий в обязательном порядке. Поощрять или нет сотрудников, остается на усмотрении каждого работодателя. Также в законодательстве не указан порядок начисления заработной платы. Единой формулы для расчета 13 зарплаты нет, это тоже зависит от решения работодателя. В уставе или договоре должны прописывать условия и порядок начисления премии, если она носит регулярный характер.

Чаще всего 13 зарплату выдают работникам:

  1. Госструктур.
  2. Военным.
  3. На крупных производствах.

Размер премиальных доплат устанавливает руководитель предприятия, министерство, совет директоров или собрание акционеров.

13 зарплата в рабочем договоре

Порядок и правила получения премиальных выплат прописывают в трудовом договоре. Задокументировать правила необходимо:

  1. При индивидуальном соглашении с сотрудником: в трудовом договоре и дополнениях к нему.
  2. В локальных нормативных актах: в коллективном соглашении, положениях о премировании и об оплате труда.

При заключении коллективных договоров и соглашений, в них указывают общие для всех работников правила и условия начисления премиальных доплат. В индивидуальные соглашения вносят порядок получения 13 зарплаты для конкретного сотрудника.

Для правильного расчета 13 зарплаты в документах указывают:

  1. Показатели по деятельности компании, на основании которых сотрудники могут получить 13 зарплату. Например, таким фактором может быть принято превышение плана на 20-50%.
  2. Периодичность премиальных выплат.
  3. Порядок и правила оформления премии, как рассчитывают 13 зарплату на конкретном предприятии или в ведомстве.
  4. Показатели по деятельности каждого сотрудника, на основании которых им начисляют дополнительные выплаты.
  5. Приказ или распоряжение, по которому бухгалтера будут начислять премиальные.
  6. Соотношений общих показателей компании и конкретного работника с размерами дополнительных выплат в конце года.

Нередко сам факт 13 заработной платы, которую назначают сотруднику, стимулирует их задержаться на рабочем месте до окончания года, чтобы получить премиальные доплаты. А если премия зависит от личного вклада специалиста, то это провоцирует его проявить еще большую заинтересованность в процессе производства или другом виде деятельности компании.

Как начисляют 13 зарплату

Так как в законодательстве нет единого регламента для расчета годовой премии, это определяет работодатель. Как правило, руководитель устанавливает общую сумму, которую расчетный отдел распределяет между работниками компании. При этом бухгалтерия опирается на внутренние правила и устав.

В положениях договора указан способ начисления поощрительных выплат. Но некоторых работников непосредственный начальник или руководитель подразделения вправе лишить 13 зарплаты. Руководители также принимают решение о том, кому начислять премиальные выплаты. Это могут быть:

  • все работники предприятия;
  • только те, кто внес весомый вклад в развитие компании;
  • только квалифицированные работники или те, у кого уже продолжительный общий стаж работы или длительный стаж на данном предприятии.

Распространенные способы начисления поощрительных выплат:

Способ начисления Характеристика
Фиксированная сумма 13 зарплату начисляют по фиксированным суммам. При такой методике расчета руководители получают больше, чем подчиненные.
Выплаты по размеру оклада Всем сотрудникам выплачивают премию по сумме оклада.
Расчет по коэффициентам При начислении премиальных учитывают стаж работы на данном предприятии или количество отработанных дней в течение отчетного года.

У каждого способа начисления поощрительных доплат существуют недостатки и достоинства. Например, один из главных недостатков расчета по фиксированной сумме то, что не учитывает фактические отработанные дни. А достоинство начисления с использованием коэффициентов в том, что берут в расчет индивидуальные заслуги работника и личный вклад в общий процесс.

Пример начисления 13 зарплаты по окладу

На предприятии работают 3 сотрудника:

  1. Оклад 1 сотрудника 20 тыс. рублей, стаж работы 5 лет.
  2. Оклад 2 сотрудника 17 тыс. рублей, стаж работы 2 года.
  3. У 3 сотрудника оклад составляет 11 тыс. рублей, стаж работы 10 месяцев.

Например, размер премии — 10% от годового дохода сотрудника. Тогда 13 зарплата для 1 работника составляет: 20000 * 12 * 10% = 24 тыс. рублей. Поощрительная зарплата для 2 сотрудника: 17000 * 12 * 10% = 20400 рублей. 13-я выплата для 3 работника: 11000 * 10 * 10% = 11 тыс. рублей.

Если по уставу компании 13 зарплату начисляют только тем, кто проработал на предприятии не менее года, а при стаже 1-3 года выплачивают 1,4 месячных оклада, а от 3 лет — 1,5 оклада, то:

  • премия 1 работника — 20000 * 1,5 = 30 тыс. рублей;
  • поощрение 2 работника — 17000 * 1,4 = 23800 рублей;
  • премия 3 работника — 0 рублей.

3 сотруднику не выплачивают премию, так как его стаж работы не достиг минимума в один год, который установил работодатель.

Налоги с 13 зарплаты

Поощрительные выплаты от работодателя, как и все остальные заработные платы, облагаются налогами. С тринадцатой зарплаты снимают подоходный налог в размере 13% и страховые взносы.

Для расчета итоговой суммы, которую получит работник, нужно умножить размер премии на 13% и отнять полученный размер налогов от общей суммы 13 зарплаты. НДФЛ снимают и со страховых выплат: пенсионное и мед. страхование, выплаты в связи с декретом и при временной нетрудоспособности. Все взносы и налоги удерживаются в момент начисления сотрудникам тринадцатой заработной платы.

Кого могут оставить без поощрительных выплат

Кому именно выплачивать тринадцатую зарплату, а кому нет, тоже решает руководитель компании. При этом на основании рекомендаций начальников могут лишить премиальных выплат работников при:

  1. Нарушении дисциплины, распорядка на рабочем месте в компании.
  2. Невыполнении плана по неуважительной причине. Показатели по плану должны быть оговорены с сотрудником и зафиксированы в начале года, чтобы у работодателя были весомые аргументы не начислять сотруднику выплату.
  3. Нахождении в декретном отпуске. Такие сотрудники не принимает участие в производственном процессе, поэтому чаще всего им не начисляют и премиальные или поощрительные выплаты
  4. Допущении просчетов в работе, из-за чего предприятие выпустило бракованную продукцию.

Это примерный перечень причин, по которым могут не начислить премию. Работодатель может отказать в расчете 13 зарплаты также и по другим поводам или по своему усмотрению начислять поощрительную сумму сотрудницам, находящимся в декрете.

Выплачивают ли 13 зарплату работницам в декрете

Так как в законодательстве РФ не указывают обязательных условий для получения 13 зарплаты, рассчитывать на нее могут все категории сотрудников. Полный перечень утверждает работодатель. Так как поощрительные выплаты получают те сотрудники, которые выполняют свои обязанности в течение года, находятся на рабочем месте, то по декретчицам принимают отдельное решение.

Так как женщина в декретном отпуске в большинстве случаев не выполняет свои обязанности, 13 зарплату ей не выплачивают. Она получает только выплаты по уходу за ребенком. Но если женщина частично выполняла работу за премируемый год, например, ушла в декрет в мае или сентябре, то согласно отработанному времени ей выплачивают премию. Некоторые работодатели в договоре указывают, что женщинам в декрете в обязательном порядке выдают тринадцатую заработную плату по итогам года. Другие исходят из сформированной прибыли и суммы, которой предполагается поощрить сотрудников. Бывает и так, что в один год декретчицам начисляют 13 заработную плату, а на другой нет.

Клавдия Трескова — высшее образование по квалификации «Экономист», со специализациями «Экономика и управление» и «Компьютерные технологии» в ПГУ. Работала в банке на должностях от операциониста до и.о. начальника отдела обслуживания частных и корпоративных клиентов. Ежегодно с успехом проходила аттестации, обучение и тренинги по банковскому обслуживанию. Общий стаж работы в банке более 15 лет. treskova@brobank.ru

Комментарии: 0

Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Источник статьи: http://brobank.ru/raschet-13-zarplaty/

Читайте также:  Выплата пенсии инвалидам мвд