Меню

Условия выплаты материальной помощи при рождении ребенка

Оформление и налогообложение мат. помощи от работодателя при рождении ребенка

Необходимые документы

Основной документ, дающий право на получение поддержки от работодателя, – свидетельство о рождении или усыновлении ребенка. В связи с тем, что свидетельство могут оформлять в течение 1 месяца после рождения малыша, допустимо, чтобы работник принес его позже, чем обратился за помощью. Но предоставить документ нужно, поскольку от этого зависит дальнейшее исчисление налогов работодателем.

Также для получения материальной помощи обычно надо написать заявление. Его пишут в обычной форме.

Рассмотрим налоги, которые нужно исчислить и уплатить с материальной помощи.

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка не облагается НДФЛ при одновременном соблюдении условий, прописанных в п. 8 ст. 217 НК РФ. Это:

  • размер мат. помощи при рождении ребенка не превышает 50 000 рублей;
  • матпомощь выплачена в течение первого года жизни ребенка.

Надо отметить, что предел в 50 000 рублей установлен в отношении каждого ребенка и на каждого родителя.

Разберем на примере:

Супруги Ивановы – Елена и Игорь – работают в компании ООО «Колокольчик» и ожидают пополнения в семье. В назначенную дату у счастливых родителей появилась на свет двойня. Каждый из супругов написал заявление на материальную помощь при рождении ребенка на имя директора и приложил копии свидетельств о рождении детей. Внутренней политикой компании установлено, что матподдержка при рождении и/или усыновлении ребенка составляет 60 000 рублей.

Считаем, сколько семья получит материальной помощи:

(60 000,00 + 60 000,00) × 2 = 240 000,00 рублей.

То есть, каждый из родителей получит по 120 000 рублей.

НДФЛ в таком случае необходимо удержать с разницы в 10 000 рублей (60 000 – 50 000) по каждой выплате.

В итоге, с каждого родителя будет удержан НДФЛ в размере 2600 рублей ((10 000 +10 000) × 13%).

Страховые взносы и прочие налоги

Аналогичная ситуация и с начислением страховых взносов. Здесь действуют нормы подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

В приведенном выше примере взносы нужно исчислить с той же суммы, с которой посчитали НДФЛ.

Материальную помощь нельзя учитывать в расходах при исчислении налога на прибыль или налога при упрощенной системе налогообложения. Данная выплата никаким образом не связана с выполнением трудовых обязанностей. Такую помощь может получить как ударник труда, так и сотрудник, получивший выговор от начальника.

Далее поговорим о проводках по отражению матпомощи.

Бухгалтерский учет

Расходы по начислению материальной помощи при рождении ребенка (проводки) отражают по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»: начисление – по кредиту счета, выплату – по дебету.

Как мы указывали выше, материальная помощь на работе при рождении ребенка не уменьшает доходы по налогу на прибыль или по налогу при упрощенке. Эти расходы учитывают в составе прочих расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Возьмём данные из нашего примера:

  • Дебет 91 – Кредит 73 (Иванова Елена) – 120 000 рублей – начислена единовременная матпомощь матери двойняшек;
  • Дебет 73 – Кредит 68 (Иванова Елена) – 2600 рублей – удержан НДФЛ;
  • Дебет 91 – Кредит 73 (Иванов Игорь) – 120 000 рублей – начислена единовременная мат. помощь отцу детей;
  • Дебет 73 – Кредит 68 (Иванов Игорь) – 2600 рублей – удержан НДФЛ.

Соответственно, выплата материальной помощи будет отражена по дебету счета 73:

  • Дебет 73 – Кредит 50 – 117 400 рублей – при выплате из кассы;
  • Дебет 73 – Кредит 51 – 117 400 рублей – при перечислении на карту.
Читайте также:  Можно ли самостоятельно посчитать пенсию

Итоги

Материальную помощь можно выдавать при рождении у сотрудника ребенка. В статье мы рассмотрели вопросы налогообложения такой матпомощи и проводки по ее отражению в учете.

Источник статьи: http://buhguru.com/posobia/materialnaya-pomoshh-pri-rozhdenii-rebenka.html

​Пособие при рождении ребенка в 2021 году

Находясь в декретном отпуске, многие женщины чувствуют себя финансово незащищенными, многие из них интересуются тем, каким по размеру будет пособие при рождении ребенка в 2021 году, и будет ли его достаточно для обеспечения малыша всем необходимым. Несмотря на то, что социальное обеспечение в нашей стране большими суммами не отличается, правительственные органы стараются найти выход из этого положения.

Что важно знать будущей маме о социальных выплатах?

Еще, будучи в декретном отпуске нелишним будет выяснить то, какие пособия положены при рождении ребенка. Так, все полагающиеся пособия можно подразделить на единовременные и ежемесячные. В основной массе за их выплату отвечает территориальный орган центра социальной защиты населения или служба социального обеспечения.

Пособие по факту беременности при постановке на учет

Самое первое единовременное пособие, которое могут получить девушки, обратившись в медицинское учреждение для постановки на учет до 12 недели беременности, составляет 675,80 руб.

За данным пособием следует обратиться в службу социального обеспечения со следующим набором документов:

  • копия паспорта и сам паспорт соответственно;
  • справка из женской консультации.

Заявление необходимо будет написать в самой службе, так как оно имеет унифицированную форму. Документы эти необходимо представить в течение полугода с момента рождения ребенка.

Единовременное пособие или декретные

Данный вид пособия также выплачивается единовременно. В отношении работающих женщин эту обязанность исполняет работодатель по факту предоставления больничного листа. Студенткам пособие выплачивается по месту регистрации органами социальной защиты. Что касается размера пособия, то для категории работающих женщин оно исчисляется, исходя из суммы заработной платы.

Размер пособия при рождении ребенка равен 18 004 рубля 12 копеек.

Работающие родители своему работодателю должны предоставить ряд документов:

  • копию свидетельства о рождении ребенка;
  • заявление на имя руководителя;
  • копию свидетельства о браке, для разведенных – о расторжении брака;
  • справку о том, что второй родитель выплаты не получает;
  • справку о составе семьи для матерей – одиночек.

Неработающие родители должны дополнить вышеперечисленные документы:

  • копией трудовой книжки или документом об образовании;
  • копией всех страниц паспорта;
  • справкой об отсутствии индивидуального предпринимательства.

—>

Единовременное пособие при родах начисляется за 140 дней больничного листа. А также:

  • если роды были сложными – 156;
  • если родилась двойня или тройня – 180 дней.

Размер пособия равен 100% среднемесячного заработка. Данное пособие должны выплатить в течение 10 дней с момента подачи заявления. В бюджетных организациях и на предприятиях выплаты допускается производить в первый последующий за подачей документов день выдачи зарплаты.

Материнский капитал

Данный вид единовременного пособия выплачивается женщинам, родившим второго ребенка. Этот вопрос решается в территориальном отделении пенсионного фонда. Срок обращения за материнским капиталом не ограничен. Материнский капитал выдается в сумме сертификата. В 2021 году размер такого пособия составляет 466 617 руб. Потратить данные средства можно только на улучшение жилищных условий, в частности, на приобретение жилья или строительство, а также можно внести средства на пенсионный накопительный счет матери ребенка. В основной массе средства тратятся на приобретение жилья. Например, многие банки принимают материнский капитал в качестве первоначального взноса при оформлении ипотеки. Также, если осуществляется строительство дома, то средства можно потратить на приобретение строительных материалов. При этом перечисляются они безналичным путем, а значит, в пенсионный фонд необходимо представить договор поставки строительных материалов.

Ежемесячные выплаты матерям

В период отпуска по уходу за ребенком мать получает два вида ежемесячных выплат:

Читайте также:  Доплата военной пенсии за несовершеннолетнего ребенка

Детское пособие выплачивается в том случае, если доход семьи ниже прожиточного минимума в регионе, а также матерям — одиночкам. Обращаться за начислением пособия необходимо в центр социальной защиты населения.

Пособие по уходу за ребенком для работающих матерей начисляет работодатель, а для неработающих центры социальной защиты населения.

Пособие женам призывников

Беременным женам призывников начнут выплачивать единовременную помощь в размере 28 511 рублей. Право на пособие не зависит от дохода семьи. Однако стоит отметить, что получить выплату могут только законные жены призывников, у которых срок беременности составляет не менее 180 дней.

Помощь окажут и тем семьям призывников, в которых уже рожден ребенок. Размер пособия составит 12 219 рублей. Данные суммы подлежат индексации как и другие социальные выплаты. Такое постановление вступило в силу 8 сентября 2020 года.

Источник статьи: http://bankiros.ru/wiki/term/posobie-pri-rozdenii-rebenka

Как выплатить работнику материальную помощь в связи с рождением ребенка

Единовременная материальная помощь при рождении ребенка от работодателя (далее — матпомощь) выплачивается на основании личного заявления работника. К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении. Напомним, что выплата любой помощи сотрудникам — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому в каком размере произвести выплату — решает работодатель.
Получив от работника заявление, руководитель организации принимает решение о выплате, о чем издается соответствующий приказ. Приказ вместе с заявлением передается в соответствующую службу, которая и производит расчеты.

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка — налогообложение

Матпомощь не облагается НДФЛ в пределах 50 000 руб. в отношении каждого родителя (п. 8 ст. 217 НК РФ , Письмо Минфина РФ от 12.07.2017 N 03-04-06/44336).
Этот вид дохода не облагается страховыми взносами также в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (п.п. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ , Письмо Минфина от 16.05.2017 N 03-15-06/29546).

Кроме того, для освобождения от налогов и взносов выплата в виде матпомощи должна быть единовременной. Если она по одному и тому же событию будет выплачена несколькими частями, то налоговые органы могут признать единовременной только первую из них. Соответственно, все последующие выплаты подпадают под налогообложение НДФЛ и страховыми взносами независимо от суммы первоначальной выплаты (Письмо Минфина России от 31.10.2013 № 03-04-06/46587).

Материальная помощь в связи с рождением ребенка, выплачиваемая работнику, не включается в состав расходов для целей налогообложения прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ ).
В расходах по УСН матпомощь при рождении детей также не учитывается, поскольку такой вид расхода не поименован в закрытом перечне расходов, установленных п. 1 ст. 346.16 НК РФ .

Пример налогообложения

В том году, когда родился малыш, работнику выплачена единовременная материальная помощь при рождении ребенка в размере 30 000 руб. Выплата произведена из кассы 03.07.2017 года.
Так как сумма матпомощи не превышает 50 000 руб., то она полностью освобождается от НДФЛ и не включается в налоговую базу по страховым взносам.

В бухгалтерском учете это будет отражено следующими проводками (если организация не применяет ПБУ 18/02):

  • Дт 99 Кт 73 — 30 000 руб. — сумма матпомощи работнику отнесена за счет прибыли организации;
  • Дт 73 Кт 50 — 30 000 руб. — работнику выплачена матпомощь.

Отражение материальной помощи в отчетности по НДФЛ

Матпомощь в связи с рождением ребенка (2017) отражается в расчете по форме 6-НДФЛ:

  • даже если она произведена в сумме, не превышающей 50 000 руб. или меньше;
  • даже если с нее не надо платить НДФЛ;
  • только в том периоде, когда она фактически выплачена (п.п. 1 п. 2 ст. 223 НК РФ ).
Читайте также:  Имущественные выплаты при покупке жилья

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется следующим образом:

Если матпомощь полностью не облагается НДФЛ, то раздел 2 расчета 6-НДФЛ заполняется следующим образом:

Если с матпомощи удержан НДФЛ, то раздел 2 расчета 6-НДФЛ заполняется следующим образом:

Воспользуемся нашим примером для заполнения расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2020 года.

В справке 2-НДФЛ доход в виде матпомощи, речь о которой идет в статье, отражается по коду 2762 «Суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам). », а вычет в части необлагаемой суммы матпомощи — по коду 508 «Вычет из суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам). ».

Источник статьи: http://ppt.ru/art/mat-pomosch/pri-rojdenii-rebenka

Уплата НДФЛ и взносов с материальной помощи при рождении ребенка

Единовременная помощь, в том числе материальная, которая выплачивается работнику организации в связи с рождением ребенка, не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Но есть условия, при которых удержать НДФЛ и уплатить взносы работодателю все-таки придется.

Какую помощь может оказать работодатель при рождении ребенка

Организация вправе выплатить работнику 50 тыс. рублей единовременно в качестве материальной помощи в связи с рождением ребенка.

По общему правилу, установленному абзацем 7 пункта 8 статьи 217 Налогового кодекса, эта помощь не облагается НДФЛ, если она выплачивается:

  • в течение первого года жизни ребенка;
  • в сумме, не превышающей 50 тыс. рублей на каждого ребенка.

Если соблюдаются эти условия, выплата в размере 50 тыс. рублей в связи с рождением ребенка не облагается и страховыми взносами (письмо Минфина России от 08.07.2019 N 03-04-06/50324).

При этом претендовать на выплату в указанном размере сможет каждый из родителей, даже независимо от того, что они работают в одной компании. Необлагаемый лимит для них в таком случае составит 100 тыс. рублей (письма Минфина 08.07.2019 № 03-04-06/50324, от 21.03.2018 № 03-04-06/17568).

Когда понадобится удержать НДФЛ и уплатить взносы, выплачивая помощь при рождении ребенка

Выплата единовременной помощи в связи с рождением ребенка не облагается НДФЛ в пределах лимита, установленного Налоговым кодексом.

Если сумма материальной помощи превышает размер 50 тыс. рублей, она подлежит обложению НДФЛ.

В таком случае помощь в размере 50 тыс. рублей будет являться необлагаемым НДФЛ вычетом.

При выплате работодателем помощи при рождении ребенка расчете 6-НДФЛ и в справке по форме 2-НДФЛ в поле «Код дохода» следует отразить код «2762», в поле «Код вычета» код «508».

Минфин при этом обращает внимание, что этот доход работодатель отражает только в случае, если он выплачивает сумму сверх установленного необлагаемого лимита.

Не отражать помощь в размере, не превышающим 50 тыс. рублей возможно, поскольку размер дохода в таком случае равен размеру вычета, следовательно и налоговая база по НДФЛ и сам налог равняются нулю.

Указанный вывод следует из письма ФНС России от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@.

Еще один случай, который приводит к необходимости уплаты НДФЛ, – выплата материальной помощи по истечении года жизни ребенка.

Минфин толкует норму абзаца 7 пункта 8 статьи 217 Налогового кодекса буквально.

То есть, что НДФЛ не облагается помощь, если она выплачивается только в течение первого года после рождения ребенка.

Поэтому, при выплате материальной помощи позднее этого срока, организации следует удерживать НДФЛ.

На это обратил внимание Минфин в письме от 03.12.2020 № 03-04-06/105655.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник статьи: http://www.buhgalteria.ru/article/osobennosti-uplaty-ndfl-i-vznosov-s-summ-materialnoy-pomoshchi-pri-rozhdenii-rebenka