Меню

Выплата больничного с учетом стажа

Как рассчитать стаж для больничного листа

Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Что является основанием для больничного

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

  • травма или какие-либо заболевания сотрудника;
  • нахождение на карантине;
  • необходимость ухода за близким человеком;
  • операции по протезированию;
  • лечение в санаториях и на курортах.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

  1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
  2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
  3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
  4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

  • договорам подряда;
  • трудовой книжке;
  • трудовым договорам;
  • индивидуальному предпринимательству;
  • государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

  1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
  2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
  3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

  • стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
  • стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
  • стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.
Читайте также:  Взыскание процентов до момента выплаты

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:

  1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
  2. делим полученный результат на 730 дней;
  3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Пример:

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Читайте также:  Выплата вознаграждения с депозитного счета суда

Источник статьи: http://assistentus.ru/otpusk/stazh-dlya-bolnichnogo-lista/

🧮 5 формул для расчета оплаты больничного листа в зависимости от стажа работника

Основным законом, регулирующим размер и порядок выплат пособия по временной нетрудоспособности, является Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ –«Размер пособия по временной нетрудоспособности».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

⭐️ Зависимость оплаты больничного листа нетрудоспособности от стажа работы

Пособие выплачивается за весь период неработоспособности. Размер оплаты зависит непосредственно от страхового стажа работника.

Менее 6 месяцев

Меньше 6-ти месяцев – размер пособия начисляется исходя из МРОТ, установленный Федеральным Законом, учитывая районные коэффициенты. Не превышает МРОТ за полный календарный месяц.

Размер минимальной оплаты труда с 1 января 2020 года составил 12 130 руб. в месяц.

Формула для расчета:

Размер пособия для жителя Омской области, который имеет стаж меньше 6-ти месяцев и проболел 3 дня, будет выглядеть следующим образом:

МРОТ х 1,15 (районный коэффициент для Омской обл.)=13 949,50 р.

13 949,50 р. х 24 / 730 х 3= 1375,84 руб.

От 6-ти месяцев до 5-ти лет

Выплачивается 60% от ср. заработной платы.

Расчет производится по следующим правилам:

  • Производится расчет средней зарплаты за два последних года, только те выплаты, за которые отчислялись страховые взносы.
  • Расчет средней дневной зарплаты.
  • Расчет дневного пособия исходя из стажа работника.

Для вычисления выплат потребуется знать средний дневной заработок сотрудника, который учитывает сумму выплат работника за расчетный и количество фактически отработанных дней.

Формула выглядит следующим образом:

Вычисление полного объема пособия за весь период нетрудоспособности.

Кассир Соколова А.Н. работает с 2015 г., заболела в 2020. Средний заработок за предыдущие 2 года (2018, 2019) — 1.120.000 руб., рабочий стаж — 4 года, количество дней на больничном 6.

1.120.000 / 730 дней = 1534,25 руб. (средняя дневная зарплата).

Рассчитываем 60% от 1534,25, что составит 920,55 руб.

920,55 х 6 дней = 5523,3 рубля – сумма полного пособия за весь период больничного.

От 5-ти до 8-ми лет

Размер выплат равен 80% от среднего заработка.

Расчет производится аналогично предыдущему пункту.

Сумма выплат кассиру Соколовой А.Н, в том случае если ее стаж выше 5 лет, составит:

(1534,25 х 80%) х 6=7364,4 рубля.

Выше 8-ми лет

100% от средней заработной платы.

Когда стаж кассира Соколовой А.Н превысит рубеж в 8 лет, сумма пособия за аналогичный период нахождения на больничном (6 дней), будет выглядеть следующим образом:

(1534,25 х 100%) х 6=9205,5 руб.

Расчет оплаты больничного при уходе членом семьи

Пункт 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 №255 (ред. от 07.03.2018) устанавливает порядок выплаты пособий за период ухода за больным ребенком или другим членом семьи, родственником.

Сумма и порядок выплат больничных зависят от вида ухода, возраста ребенка, диагноза.

👶 По уходу за больным ребенком

Возраст и диагноз ребенка Максимальный срок больничного периода Кол-во оплачиваемых дней БЛ в году
До 7-ми лет Полный период лечения 60 дн. ( 90дн. для определенного перечня заболеваний)
От 7-ми до 15-ти лет 15 дн. на каждый случай 45 дн.
Старше 15-ти лет 7 дн. на каждый случай 30 дн.
Дети-инвалиды до 18 лет Полный период лечения 120 дн.
ВИЧ инфицированные дети до 18-ти лет Полный период лечения Период совместного пребывания в стационаре
До 18-ти лет болезни, с поствакцинальным осложнением, со злокачественными образованиями Полный период лечения Полный период лечения
Читайте также:  Виды пенсий за выслугу лет 2021

При лечении в стационарных условиях

Размер пособия по уходу за больным ребенком в стационарных условиях рассчитывается исходя из страхового стажа сотрудника.

  • До 5 лет — 60% от среднего заработка.
  • От 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка.
  • От 8 лет — 100% от среднего заработка.

Формула расчета для получение выплат по уходу за ребенком до 7 лет:

Вышеупомянутая Соколова А.Н., имеющая трудовой стаж 4 года, провела 9 дней в стационаре с сыном 6-ти лет. Ее среднедневной заработок составляет 1534,25 руб.

60% от средней дневной зарплаты составили 920,55 руб. (см. выше).

920,55 х на 9 (кол-во дней) = 8284,95 руб.

При лечении в амбулаторных условиях

Для тех, кто ухаживал за ребенком в амбулаторных условиях, предусмотрены другие правила расчета размера выплат.

Первые 10 дней больничного считают с учетом страхового стажа (как и при стационарных условиях), начиная с 11-ого дня, начисления делаются в размере 50% от средней заработной платы, независимо от стажа работника.

За первые 10 дней:

Пособие=(СрдЗП х %отСтажа) х период больничного в днях

Начиная с 11 дня:

Пособие=(СрдЗП х 50%) х период больничного в днях

Соколова А.Н. провела по уходу за больным сыном 13 дней в амбулаторных условиях.

Первые 10 дней будут начислены с учетом стажа: (920,55 х 10 = 9205,5 руб.)

Оставшиеся 3 дня: 1534,25руб. (средняя дневная зарплата) х 50% х 3 (кол-во дней свыше) = 2301,38 руб.

Полная сумма составит: 9205,5+2301,38=11506,88 руб.

👵 По уходу за больным членом семьи (кроме детей) в амбулаторных условиях

Размер пособия по уходу за больным родственником также зависит страхового стажа сотрудника, осуществляющего уход.

Важно! Срок оплачиваемого больничного по уходу за больным родственником – 7 дней. Максимальное кол-во дней – не более 30 календарных дней (рабочее место сохраняется за работником).

👤 Особенности для уволившегося сотрудника

Если больничный лист уволившегося работника открыт в течение 30 календарных дней со дня увольнения, то он подлежит уплате. Такая норма установлена статьей 7 ФЗ от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Выплата пособия для бывшего сотрудника предусмотрена в случае:

  • Болезни самого сотрудника.
  • Получении им бытовой травмы.

В перечисленных случаях пособие назначается независимо от причины увольнения. Пособие должно быть назначено в течение 10-ти дней с подачи БЛ. Выплата производится в ближайший день выдачи зарплаты сотрудникам.

Если больничный лист был открыт в день увольнения работника, то пособие начисляется как штатному сотруднику, т.е за весь период болезни с учетом страхового стажа.

Размер пособия для страхового случая, произошедшего уже после увольнения, составляет 60% от средней дневной суммы, помноженной на кол-во дней всего периода болезни.

Основания для снижения пособия по временной нетрудоспособности

  • Нарушение режима лечения, предписанного врачом.
  • Неявка на врачебный прием или на назначенные медицинские процедуры.
  • Если нетрудоспособность стала результатом алкогольного, наркотического опьянения.

При наличии вышеперечисленных обстоятельств, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом коэффициентов.

Источник статьи: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/zavisimost-bolnichnogo-lista-ot-stazha.html