Меню

Выплата больничных листов после декрета

Больничный после выхода из декрета в 2021 году

Выходя из продолжительного декретного отпуска, ни одна женщина не застрахована от того, чтобы опять не попасть на больничный. Она может заболеть сама, либо уйти на больничный с маленьким ребенком. Но кроме пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, женщина не имела другого дохода на протяжении всего декрета. В статье расскажем про больничный после выхода из декрета в 2021 году, дадим пример расчета.

От чего зависят больничные выплаты

Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:

  1. Страховой стаж — то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:
Страховой стаж, лет Процент от среднего заработка, %
8 и более 100
5 – 8 80
1 – 5 60
6 месяцев – 1 30
Менее 6 месяцев В зависимости от МРОТ

Страховой стаж рассчитывает бухгалтер на основании подтверждающих документов. В него включаются:

  • период, в который сотрудник работал по трудовому договору, либо муниципальной, либо гражданской службы;
  • период военной, противопожарной либо правоохранительной службы;
  • другие периоды, при которых за него выплачивались страховые взносы.

Если два или несколько периодов совпали, то в стаж включается только один. Подсчитать нужно сколько полных лет и месяцев и дней составляет страховой стаж, а затем перевести дни в полные месяцы (принимаем среднее значение, равное 30 дней в одном месяце), а месяцы в годы.

  1. Зарплата за последние два года. Если по предыдущему показателю все понятно, то вопрос возникает только по зарплате. Ведь, находясь в декрете почти три года, женщина ее не получала. И соответственно, взносы в фонды за нее не отчислялись. А пособие в расчет больничного принимать нельзя. По закону, для расчета больничного женщине после декрета, мы имеем право взять заработок за те 2 года, которые предшествовали декрету. Помимо зарплаты, для расчета больничного берут все выплаты, облагаемые взносами, то есть и отпускные и премии.
  2. Длительность настоящего больничного. Количество дней больничного определяют путем подсчета всех календарных дней по листу нетрудоспособности, включая и выходные и праздничные дни. Читайте также статью: → «Порядок выдачи больничного листа по беременности и родам в 20218 году».

Порядок замены расчетного периода

Замена периода в расчете больничного предусмотрена статьей 14 закона №255-ФЗ и применима она только в том случае, если в периоды, нужные для расчета больничного, женщина находилась в декрете. Для расчета могут быть взяты любые годы, вплоть до 2006г и они могут идти не подряд. Для того, чтобы расчет производили с заменой периода, сотрудница, ссылаясь на закон, должна написать заявление.

В том случае, если сотрудница заявление писать откажется, в расчете будет использован МРОТ за нужный период, который в с 1 июля 2017 года составляет 7800 руб.

Пример 1. Петрова О.П. вышла из декретного отпуска, в котором она находилась 3 года, в июне 2017 года. Через два месяца она берет больничный. Бухгалтер для расчета больничного должен взять зарплату за два года, начиная с июня 2013. Но женщина не имела дохода в этот период и попросила заменить годы для расчета. Она пишет заявление, в котором просит использовать для расчета 2010г и 2011г. Если замена периода приведет к тому, что сумма больничного будет меньше, чем без нее, то производить замену не нужно.

Расчет больничного листа

В 2017 году, как и ранее, больничный рассчитывается следующим образом:

БВ = СЗ х ДБ х КС,

  • Где БВ – выплата по больничному листу;
  • СЗ – средний заработок сотрудника;
  • ДБ – период больничного, общее количество календарных дней;
  • КС – коэффициент стажа, рассчитанный в зависимости от количества отработанных лет сотрудником.

Средний заработок. Определив доход за нужный нам период времени, рассчитываем среднедневной заработок. То есть, суммарную зарплату за два года делим на количество дней за этот же период. Это, либо 730 дней – если в расчет берут обычные годы, либо 731 – если один из годов високосный. При этом нужно величину полученного заработка сравнить с предельной базой для начисления взносов. То есть, например, предельные базы в 2015 году и 2016 году составляли соответственно 670 000 и 718 000 рублей. А значит максимальный размер выплаты по больничному в день составляет 1901 рубль 37 копеек, или (670 000+718 000)/730.

Рассмотрим предельную базу для начисления взносов за последние несколько лет:

Год База, тыс.руб.
2017 755
2016 718
2015 670
2014 624
2013 568
2012 512
2011 463
2010 415

Коэффициент стажности определяют исходя из страхового стажа сотрудницы. При этом, нужно учитывать, что весь декретный отпуск, включая отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3х лет в страховой стаж необходимо включать. Читайте также статью: → «Оформление дополнительного больничного по беременности и родам ».

Пример расчета больничного с заменой периода

Рассмотрим расчет больничного на примере. Сотрудница принесла листок нетрудоспособности, по которому бухгалтер должен начислить больничные с 10 по 19 июля 2017 года. В декретном отпуске она находилась с августа 2014 по апрель 2017 года включительно. Общий страховой стаж составляет 7 лет. Зарплата за май и июнь 2017 года составляет 40 тыс.руб.

Сотрудница решила написать заявление на замену годов в расчете на 2012 и 2013 годы. В этот период общая сумма по зарплате составила 840 тыс.руб., то есть 400 тыс.руб. в 2012 году и 440 тыс.руб. в 2013. Эти суммы меньше допустимой базы по соответствующим годам.

  • Определим коэффициент стажности. Исходя из того, что страховой стаж составляет 7 лет, коэффициент составит 0,8, то есть процент от среднего заработка составит 80%.
  • Рассчитаем выплату по больничному листу: 840 000/731 (2012 год является високосным) х 10 дней х 0,8 = 9 193 рубля.
  • Если бы сотрудница отказалась писать заявление о замене в расчете лет. То больничный рассчитывали бы исходя из МРОТ июля 2017 г. То есть: (7800 х 24 месяца)/730 дней х 10 дней х 0,8 = 2051 рублей.
Читайте также:  Как входит стимулирующая выплата при расчете отпускных

Ошибки при расчете больничного

Рассмотрим ситуации, связанные с ошибками в расчете оплаты по больничному листу:

  1. Бухгалтер ошибся в расчетах и сотруднику начислили меньше. Это одна из не самых сложных ошибок. Если ошибка вовремя замечена, необходимо просто доначислить больничный и выплатить сотруднику;
  2. Бухгалтер ошибся и сотруднику выплатили больше. В этом случае нужно обратиться к сотруднику и получить согласие на возврат излишне уплаченной суммы. Если сотрудник согласен это сделать, то можно либо удержать эту сумму из его зарплаты (но не более 20% от одной зарплаты), либо предложить сотруднику вернуть лишнюю сумму наличными в кассу. Если сотрудник отказывается возвращать эту сумму, то наказывают виновного в ошибочном расчете;
  3. Часто ошибки встречаются и в листках нетрудоспособности. В этом случае, нужно медучреждение, которое выдало этот лист попросить выдать новый. Читайте также статью: → «Какие лекарства полагаются беременным бесплатно».

Ошибка: Расчет больничных выплат, исходя из периодов, указанных в заявлении работница.

В действительности, работодатель должен проверить, не будет ли ухудшаться положение сотрудницы при замене периодов, принимаемых в расчет при исчислении размера пособия в связи с временной нетрудоспособностью. Заменить 2 предшествующих года на любые предыдущие закон позволяет только тогда, когда размер причитающейся выплаты увеличивается.

Ошибка: При определении размера пособия по беременности и родам работодатель учитывает продолжительность страхового стажа.

Для подсчета размера оплаты листка нетрудоспособности в этих целях общий страховой стаж не имеет значения. В этом случае женщина должна получить пособие в размере 100% среднего заработка.

Оплата больничного листа

Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:

  1. Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
  2. Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
  3. Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
  4. В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
  5. Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.

Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:

  • за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
  • за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.

Если лечение ребенка происходит в больнице, а не дома, то расчет будет произведен в зависимости от стажа сотрудницы.

Выплата по больничному листу происходит как за счет средств работодателя, так и за счет ФСС. Три первые дня больничного оплачивает работодатель, а все остальные – соцстрах. Причем, срок больничного никакой роли здесь не играет. Хотя законом срок больничного ограничен до 15-ти дней. Исключения составляют только особые случаи.

В чем разница между отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком при вопросе расчета больничного

Поскольку российское законодательство не содержит такого понятия, как декрет, а на практике оно употребляется повсеместно, в первую очередь необходимо разобраться с терминологией. Закон выделяет два вида отпусков, связанных с рождением и воспитанием дитя:

  1. В связи с беременностью и родами матери, включающие непосредственно послеродовой период.
  2. По уходу за малышом до достижения им возраста 3 лет.

Два этих вида отпуска имеют как общие характеристики, так и ряд различий, в том числе влияющих на порядок исчисления размера пособия. Рассмотрим их в таблице ниже:

Критерий Декрет (последние месяцы беременности, роды и послеродовой период) Уход за малышом (после окончания больничного по родам и до его 3-летия)
Продолжительность По общему правилу составляет 140 дней, равными частями разделяющийся до и после рождения малыша. При наличии особых обстоятельств (например, ожидание появления на свет двойни, применение кесарева сечения, какие-либо медицинские осложнения) он может быть продлен, но не более чем до 194 календарных дней Может использоваться сразу после закрытия больничного листка в связи с декретом. Продолжается такой отпуск до 3-го дня рождения дитя, но после исполнения ему 1,5 лет работнику необходимо написать новое заявление о продлении такого отпуска. В то же время, по желанию работника он может быть прекращен в любое время
На основании чего предоставляется и оплачивается По сути, является временем нетрудоспособности, подтверждающим больничным листом. Сотрудник предоставляет по месту работы лист нетрудоспособности, на основании которого ему должна быть произведена оплата, как в случае с отсутствием на рабочем месте по причине болезни (прохождения лечения в медицинском учреждении) После окончания отпуска в связи с родами работник может обратиться к своему нанимателю с заявлением. На его основании издается приказ или распоряжение о предоставлении служащей отдыха для ухода за новорожденным. Данный локальный акт в этом случае и будет являться основанием оплаты пособия на время такого отпуска. Вместе с тем работодателем направляется заявление в Фонд социального страхования для оплаты данного отрезка за счет средств фонда
Включение в подсчет больничного, открытого после выхода на работу Оба временных отрезка в равной мере не включаются в период подсчета размера оплаты больничного, возникшего вскоре после возвращения сотрудника к исполнению своих должностных обязанностей
Влияние на размер выплат по болезни Поскольку суммы декретных выплат не включаются в расчет среднего заработка, они не оказывают никакого влияние на размер суммы компенсации, которую получает работник в случае болезни и получения листка нетрудоспособности непосредственно после декрета
Читайте также:  Актуальность досрочных пенсий по старости

Важно! Указанные виды отпуска работница может использовать по своему усмотрению, использовать их – право, а не обязанность. Поэтому, при краткосрочном отсутствии на рабочем месте, подобные виды отпуска могут не оказывать практически никакого влияния при подсчете больничного, связанного с другими причинами (болезнь).

Пошаговая инструкция по расчету больничного после декрета

Подсчет суммы, которую необходимо выплатить работнику в связи с его болезнью, подтверждаемую листком нетрудоспособности, – задача работодателя. Выход на больничный вскоре после декретного отпуска несколько осложняет эту задачу, но, следуя определенному алгоритму, выполнить расчет не составит труда.

Расчетный период (и замена расчетного периода)

Общее правило заключается в том, что расчетный срок принимается равным 2 календарным годам, предшествующим году наступления временной нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан в 2021 году, то размер пособия рассчитывается, исходя из дохода за 2019 и 2018 годы.

Поскольку в рассматриваемом случае сотрудник пребывал в длительном отпуске, в 2018 и 2019 годах он не получал от работодателя никаких выплат (суммы пособия в подсчет не входят). А, следовательно, и взять в расчет эти года не получится. Специально для таких ситуаций законодатель предусмотрел возможность замены расчетного периода.

Так, сотрудник может обратиться к работодателю с заявлением о замене указанного отрезка на любые 2 года, предшествующие выходу в декретный отпуск. Например, 2018 и 2019 годы могут быть заменены на 2016 и 2017 либо более выгодные для сотрудницы отрезки.

Важно! Замена периодов допускается только в том случае, если это более выгодно для работника. В случае если по подсчету больничный будет оплачен в меньшем размере, замена расчетного срока не допускается даже по заявлению самой служащей.

База для расчета пособия (и лимиты)

Базой для определения размера причитающейся сотруднице оплаты времени нетрудоспособности (болезни) служит средний заработок за 2 календарных года. В среднюю зарплату включаются все денежные средства, которые получены от работодателя и с которых были уплачены страховые взносы. В частности в базу включаются:

  • должностной оклад;
  • дополнительные выплаты к окладу, составляющие заработную плату;
  • премиальные выплаты (ежемесячные, квартальные, единоразовые);
  • стимулирующие и компенсационные выплаты и др.

При этом закон предусматривает максимальную сумму, которая может браться во внимание для подсчета размера оплаты больничного. Она устанавливается на календарный год, и в 2021 году составляет 912 тыс. руб. Т.е. даже если работница заработает в 2021 году 1 млн. руб., в расчетную базу будет включена лишь сумма в 912 тыс. как максимальная.

Формула расчета

Для начисления оплаты больничного необходимо знать среднедневной заработок работницы, который просто нужно умножить на количество дней нетрудоспособности. Среднедневной заработок в соответствии с правилами определяется по формуле:

СрД = Б / 730, где

Б – сумма всех выплат от работодателя, облагаемых страховыми взносами и полученных за выбранные 2 календарных года (или предшествующие 2 года). Число 730 появилось как число дней в 2 календарных годах.

Если средний заработок в месячном выражении составляет менее МРОТ, то формула подсчета будет выглядеть следующим образом:

СрД = МРОТ * 24 / 730.

Также правилами, утвержденными Правительством РФ, предусматривается обязательное применение коэффициента, если таковой действует в регионе проживания декретницы. При наличии в субъекта РФ утвержденного коэффициента, увеличивающего минимальный размер оплаты труда, то формула несколько видоизменяется:

СрД = МРОТ * К * 24 / 730, где

К – обозначенный коэффициент, определяемый региональным законодательством.

Важно! Полный средний заработок выплачивается только тем сотрудницам, которые имеют общий страховой стаж не менее 8 лет. Прочие будут получать лишь определенный процент среднедневного заработка, размер которого зависит от продолжительности стажа (до 5 лет – 60%, свыше этого, но до 8 лет – 80%).

Как оплачивается больничный сразу после отпуска по уходу за ребенком

В данном случае подсчет производится по общим правилам и формулам, установленным выше. Если же речь идет о больничном листе в связи с беременностью и родами работницы, то существует главное и единственно различие в правилах расчета – такое пособие всегда будет равняться полному размеру среднего заработка, независимо от длительности стажа женщины.

Особые случаи

Существует ситуации, когда расчет причитающейся работнице выплаты требует особого внимания, поскольку имеют некоторые особенности.

Больничный во время декрета

При нахождении в отпуске по беременности и родам женщина фактически находится на больничном, поскольку получает листок нетрудоспособности. Соответственно никакая болезнь не продлевает этот отпуск и не предполагает его отдельной оплаты.

Отказ от декрета

Уходить перед родами и на время 70 дней после них в отпуск – право сотрудницы, от которого она может отказаться. В этом случае она просто исполняет свою трудовую функцию и получает заработную плату.

В случае с уходом за малышом ситуация аналогичная, но отличается она тем, что правом на него могут воспользоваться не только мамы, но и отцы, бабушки, дедушки или даже иные члены семьи, осуществляющие присмотр и уход за малышом.

Работа на полставки

В этом случае применимы все те же формулы, которые были приведены выше. При этом если размер причитающегося пособия в пересчете на месяц составляет менее половины величины МРОТ, то размер пособия увеличивается до этого показателя. В этом случае формула будет выглядеть следующим образом:

СрД = МРОТ * 0,5 * 24 / 730.

Аналогично будет рассчитан среднедневной заработок при наличии регионального коэффициента (с умножением «минималки» на этот самый коэффициент).

Читайте также:  Tcs group график выплат дивидендов

Как получить больничный после выхода из декрета

Данная процедура в целом будет подчиняться общим правилам. Исключение касается лишь определения расчетного периода. При уходе на больничный сразу после декрета сотруднице необходимо дополнительно написать заявление, где указать отрезки для исчисления среднего заработка. Кроме того, если эти сроки приходятся на время работы у другого нанимателя, следует озаботиться представлением справки о средней зарплате за указанные отрезки времени у другого работодателя.

Какими нормативными актами регулируется оплата больничного в 2021 году

Среди регулирующих данные правоотношения актов в первую очередь необходимо выделить два федеральных закона:

Кроме этого, существуют подзаконные акты, регламентирующую данную сферу, в числе которых можно обозначить Постановление Правительства № 375, утверждающие правила подсчета размеров выплат, в числе прочего, молодым мамам. Приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н устанавливает порядок выдачи справки о среднем заработке сотрудника, что тоже имеет значение при выполнении рассматриваемых расчетов.

Сложности при расчете больничного после декрета

Итак, рассмотрим основные сложности, с которыми работодатель может столкнуться при исчислении размера пособия, причитающегося в связи с выходом на больничный после декрета. На них стоит обратиться особое внимание во избежание проблем и конфликтов в будущем.

Продолжительность страхового стажа

Мы уже отмечали выше, что размер оплаты на время временной нетрудоспособности по болезни, в числе прочего, зависит от продолжительности страхового стажа. В случае с работницами, которые находились на отдыхе, ухаживая за ребенком, не стоит забывать, что данный период также входит в общий стаж.

Важно! Декрет учитывается в страховом стаже в полном объеме, а отпускной период после него – из учета не более 1,5 лет на каждое дитя работающей мамы (или иного лица, осуществляющего присмотр). В общей сложности последний отрезок не может превышать 4,5 лет (такое возможно при наличии троих детей).

Для получения пособия в размере 100% среднего заработка, сотруднице необходимо иметь не менее 8 лет общего стажа, в который включаются и упомянутые социально значимые периоды.

Размер среднего заработка

В связи с отсутствием у женщины, недавно родившей и бывшей в отпуске, выплат от работодателя, облагаемых страховыми взносами, законодатель предоставил ей возможность выбрать иные отрезки. Это могут быть любые 2 календарных года, которые не обязательно должны следовать один за другим. При этом самый ранний год, который женщина может выбрать в качестве расчетного, – 2006.

Важно! При выборе расчетного периода не стоит забывать о пределах начислений, учитываемых в рассматриваемых целях. Чем более ранний год, тем меньше сумма лимита (за последнее десятилетие сумма выросла практически вдвое, с 415 тыс. руб. в 2010 году до 915 тыс. руб. в 2021).

Период болезни

Вынужденный уход на больничный после декретного отпуска в большинстве случаев вызван недугом дитя. Если по причине собственного заболевания родительница получает оплату в полном объеме, то в отношении своего ребенка этот размер может быть и уменьшен.

Размер полагающегося пособия зависит от таких факторов, как возраст чада, форма его лечения и длительность нетрудоспособности родителя. Вычисления представлены в таблице ниже.

№ п/п Возраст Вид лечения Размер пособия
в полном объеме 50%
1 до 7 лет не влияет весь срок
2 с 7 до 15 лет амбулаторное первые 15 дней свыше 15 дней
3 стационарное весь срок
4 с 15 до 18 лет не влияет первые 3 дня свыше 3 дней

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос: В соответствии со справкой 2-НДФЛ за 2016 и 2017 годы (на них я заменила период нахождения в отпуске по уходу за своим малышом) я заработала чуть больше 2 млн. рублей. Однако листок нетрудоспособности мне оплатили в значительно меньшем объеме. С чем это связано? Мог ли работодатель не учесть премии (они составляют значительную часть)?

Ответ: Премии являются составной частью заработной платы, с них уплачиваются страховые взносы, а потому в обязательном порядке принимаются во внимание при составлении рассматриваемого расчета. В вашем случае, по всей видимости, сыграла роль предельной суммы, учитываемой при подсчете. Так, в 2016 и 2017 годах она составляла 718 и 755 тыс. руб. соответственно. Следовательно, в общей сложности в расчет была включена не вся ваша заработная плата, а лишь 1 473 тыс. руб.

Вопрос: Я работала на полставки продавцом за 10 000. Должна ли эта сумма быть доведена до МРОТ при расчете пособия по беременности и родам.

Ответ: Нет, поскольку ваша заработная плата составляет больше величины минимальной зарплаты в пересчете на полную ставку.

Вопрос: «За год до декретного отпуска я работала в другой организации и зарплата у меня там была выше. Могу ли я для расчета больничного предоставить данные за тот год, с другой работы?»

Можете, Вам достаточно написать заявление и предоставить справку 2НДФЛ с прежней работы.

Вопрос: «Как мне узнать какой год выгоднее выбрать для расчета больничного?»

Ответ: В заявлении о замене периода, вы можете написать несколько вариантов на выбор, например, 2013 и 2014 год, 2014 и 2015 год или 2013 и 2015 год. Бухгалтерия обязана будет произвести три варианта расчета, чтобы Вы могли выбрать наиболее выгодный.

Вопрос: «Сразу после больничного я уволился из организации. Нужно ли мне предоставлять им больничный? Будут ли мне они его оплачивать?»

Ответ: Нужно. Вам должны на общих основаниях произвести расчет и выплатить больничные наравне с другими сотрудниками.

Вопрос: «Ближайшая дата по выплате зарплаты – это выплата аванса. Для получения выплаты по больничному листу нужно ждать основной зарплаты, или можно получить вместе с авансом»

Ответ: Выплата по больничному листу производится в ближайший день выплаты зарплаты, независимо от того, зарплата это или аванс.

Источник статьи: http://kompensacii.ru/bolnichnyj-posle-vyxoda-iz-dekreta/