Меню

Выплата депонированной заработной платы родственникам умершего сотрудника

Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам

Смерть сотрудника – печальное событие, в связи с которым у руководства организации могут возникнуть новые обязанности. Известно, что заработную плату по закону необходимо вручить самому сотруднику из кассы либо перевести на его банковский счет (ТК РФ, ст. 22, 136). В этом случае выплата считается полученной. Однако если сотрудник умер, возникает вопрос, что делать с начисленными и неполученными суммами по оплате труда? Каковы обязанности работодателя в таком случае? Кто имеет право получить деньги и как оформить такую выдачу? Немаловажный вопрос для бухгалтерии – порядок налогообложения и начисления взносов на выплаты по заработной плате умершего сотрудника.

Кто имеет право получить выплаты за умершего

Общее правило гласит: за сотрудника, который умер, получить его выплаты могут родственники и лица, бывшие у него на иждивении (ТК РФ, ст. 141). Однако на практике определить, кто должен получить деньги, бывает не так просто.

Пример: за выплатой в бухгалтерию обратились жена умершего и внучка. При этом с женой брак расторгнут, а внучка — усыновленный ребенок. Местонахождение кровных детей определить не представляется возможным. Что делать руководству фирмы?

Обратимся законодательству. Семейный кодекс (СК РФ) в ст. 2 к членам семьи относит:

  • супруга умершего – законного мужа или жену;
  • детей умершего;
  • его родителей.

При определении адресата выплат следует прежде всего руководствоваться этими положениями. Вместе с тем в гл. 15 того же документа указывается, что членами семьи могут быть признаны и другие родственники: братья, сестры, бабушки и дедушки, внуки, не кровные родители и дети. Как поступить, решает работодатель. Он вправе сделать выплату первому из обратившихся, поименованных в СК.

Вопрос: Должен ли работодатель выплатить заработную плату умершего работника единственному родственнику (его тете) и на основании каких документов?
Посмотреть ответ

Если за деньгами обратилось сразу несколько человек, считающих себя членами семьи умершего или его иждивенцами, вопрос, как правило, решается соглашением между родственниками либо обращением последних в судебные инстанции.

Если у работодателя есть сомнения, кому и насколько законно он будет делать выплату, целесообразно перечислить эти деньги на банковский счет умершего сотрудника, с уведомлением банка о его смерти.

Таким образом деньги станут частью наследственной массы, их получат наследники по закону, кем бы они ни являлись умершему. С организации ответственность по выплате будет снята. Но перечисление на банковский счет с включением в наследство можно осуществить лишь спустя 4 месяца после смерти гражданина (ГК РФ, ст. 1183). Можно оставить деньги в организации, депонировав их, до момента, когда за выплатами обратятся уже определившиеся наследники.

Если принято решение вручить деньги одному из родственников, следует помнить, что согласно ГК РФ, такое право имеют только те из них, кто проживал с сотрудником совместно либо находился на иждивении, независимо от места проживания (ГК РФ, та же статья).

В приведенном нами примере ни один из обратившихся не имеет права на получение зарплаты умершего.

На заметку! Организация не обязана разыскивать родственников и иждивенцев умершего сотрудника с целью вручения неполученных сумм по оплате труда и приравненных к ним.

Документы

ВАЖНО! Образец заявления о выплате заработной платы, не полученной работником, пособия на погребение и об оказании материальной помощи в связи со смертью работника от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Для получения «увольнительных» умершего сотрудника, лица, имеющие такое право по закону, обязаны предъявить:

  • заявление с просьбой о выплате;
  • документ о смерти;
  • документ, удостоверяющий их личность;
  • документ, подтверждающий родство с умершим сотрудником.

Получатель в заявлении, помимо просьбы о выдаче в связи со смертью сотрудника его выплат, указывает степень родства и способ получения выплат. Если способ получения выбран не из кассы фирмы, а безналично, указываются банковские реквизиты. В заявлении также указывается список прилагаемых документов.

Налоги и взносы

Налог на доходы с сумм, причитающихся умершему сотруднику, не взимается. Согласно ст. 44 ТК РФ смерть сотрудника означает прекращение его обязанности уплачивать указанный налог, следовательно, и с родственников, получающих выплаты умершего, налог тоже не берется. Соответствующие разъяснения не раз давались в письмах ФНС, Минфина (письмо №03-04-05/33652 от 10/06/15 г. Минфина и ряд других).

Читайте также:  Военная ипотека 2021 ежемесячная выплата

На заметку! Если выплаты по заработной плате получают родственники через процедуру наследования, суммы тоже НДФЛ облагаться не будут. Исключение: вознаграждения, выплачиваемые наследникам (правопреемникам) авторских прав умершего (НК РФ, ст. 217-18).

Выплаты по оплате труда и приравненные к ним облагаются страховыми взносами. Последние разъяснения на этот счет дает Минфин в письме №03-15-07/53912 от 22/08/17 г. Чиновники аргументируют свое мнение тем, что на момент начисления оплаты труда сотрудник был жив и являлся застрахованным лицом, а взносы исчисляются с сумм начисления. Отметим, что ранее Минтруд и ФСС высказывали совершенно противоположное мнение (прил. к письму Фонда п. 4 от 14/04/15 №02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 20.02.2013 №17-3/292).

По налогу на прибыль суммы выплат, причитающиеся умершему сотруднику, учитываются при определении налоговой базы (НК РФ, 272-4; 255-2-1,8).

Бухгалтерский учет

Начисление «расчетных» умершего делается стандартными проводками Дт 20,23,44,25 и пр. Кт 70. Если в организации формируется резерв расходов на предстоящие отпуска, то компенсация неиспользованного отпуска отражается проводкой Дт 96 Кт 70. Для расчетов с родственниками уволенного по случаю смерти работника применяют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», поскольку те не являлись и не являются работниками фирмы: Дт 70 Кт 76. Выплата и закрытие расчетов родственникам отражается проводкой Дт 76 Кт 50, 51.

При формировании резерва отпусков (оценочное обязательство) и выплате из этого резерва компенсации за неиспользование времени отпуска умершим возникает временная разница между БУ и НУ. Ведь величина этого обязательства была отнесена по БУ на расходы по обычным видам деятельности в момент формирования. В НУ при этом отражаются фактически понесенные суммы затрат.

Отложенные налоговые активы (погашение), возникшие в связи с этой временной разницей, следует отразить в учете: Дт 68 Кт 09 – на сумму налога на прибыль, рассчитанную по величине компенсации за неиспользованный отпуск.

Источник статьи: http://assistentus.ru/oplata-truda/kak-vyplatit-zarplatu-umershego-sotrudnika-rodstvennikam/

Выплата депонированной заработной платы родственникам умершего сотрудника

Свистунова О. Н.,
практикующий юрист

Кому по закону выдать последнюю зарплату
покойного работника

По идее, зарплату работника, не полученную ко дню смерти, нужно выплатить члену его семьи или иждивенцу умершего. Однако на практике подобная ситуация нередко приводит к спорам.

В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в случае смерти работника трудовой договор с ним прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Это указывается в приказе по унифицированной форме Т-8. Документом-основанием для издания приказа является свидетельство о смерти работника, выданное органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника, даже если эта дата приходилась на выходной или праздничный день.

Далее бухгалтерии необходимо сделать расчет выплат родственникам умершего. В связи с тем, что работник, как правило, к моменту смерти не получил всю причитающуюся ему зарплату, в первую очередь рассчитывается она. Кроме того, производятся следующие выплаты:

  • все компенсационные и стимулирующие выплаты, которые по трудовому договору должен был получить работник;
  • компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная на общих основаниях. При этом, согласно
    ст. 137 ТК РФ, если работник умер до окончания того года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, то удержания из начисленной ему заработной платы не производятся;
  • пособие по временной нетрудоспособности, если работник перед смертью болел, а пособие не получал (ч. 5 ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Пример из судебной практики.

В своем апелляционном определении от 03.06.2014 № 33-1781/2014 Ульяновский областной суд удовлетворил требование истца о включении в состав наследства и взыскании денежных средств. В обстоятельствах истец ссылалась на то, что на момент смерти ее муж находился в трудовых отношениях с ответчиком, за которым числилась задолженность по заработной плате. В решении требование было удовлетворено, так как установлено, что ответчиком не была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Читайте также:  Взыскать проценты за задержку выплаты заработной платы

Нужно ли удерживать НДФЛ?

Отметим, что у организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с сумм вознаграждения, начисленного умершему работнику, а также с указанных сумм при их выплате в установленном порядке членам его семьи. Это указало Министерство финансов РФ в своем письме от 30.01.2013 № 03-04-06/4-28.

Кому выплачивать?

Суммы выплат законодатель обязал работодателя передавать членам семьи умершего или лицу, находившемуся на его иждивении. Выдача денег в таком случае должна производиться не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ). Под соответствующими документами понимаются:

  • свидетельство о смерти;
  • письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ, подтверждающий факт родства с работником (в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).

Письменное заявление о выплате причитающихся умершему работнику сумм может быть написано в свободной форме.

Генеральному директору ООО «Витязь»
Петрову В. К.
Ивановой Марьи Ивановны,
зарегистрированной по адресу:
г. Мирный, ул. Некрасова, 26

Заявление.

В связи с тем, что я являюсь родственницей умершего сотрудника ООО «Витязь» Иванова Петра Ивановича, прошу на основании ст. 141 Трудового кодекса РФ выплатить мне неполученную Ивановым до момента смерти заработную плату, а также компенсацию за неиспользованный им отпуск в 2015 году.

Необходимые документы прилагаю.

1) копия свидетельства о смерти Иванова П. И.;

2) копия свидетельства о браке Иванова П. И и Ивановой М. И.;

3) копия паспорта Ивановой М. И.

Заработную плату и иные причитающиеся по закону выплаты могут получить, как уже было сказано, члены семьи умершего или иждивенцы. Членами семьи, согласно ст.ст. 2, 93–98 СК РФ, являются: супруги, родители, дети (в том числе усыновленные), а также в некоторых случаях братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха. Подтверждением родства являются такие документы, как свидетельства о рождении или браке, а подтверждением нахождения на иждивении, как правило, судебное решение (ст. 264 ГПК РФ). Иждивенцем является лицо, которое находилось на полном содержании умершего или получало от него помощь, которая была постоянным и основным источником средств к существованию. При этом не имеет значения, проживал ли иждивенец ранее с умершим совместно или нет (п. 1 ст. 1183 ГК РФ). В случае если иждивенцем является несовершеннолетний, обратиться за выплатой может его родитель, даже в том случае, если его брак с умершим был расторгнут. Однако факт нахождения гражданина на иждивении должен быть подтвержден документально.

СОВЕТ АВТОРА

Особенно внимательным нужно быть, если заработная плата должна быть перечислена на банковскую карту сотрудника. Поэтому в случае наличия данных о смерти лица необходимо воздержаться от перечислений сумм на карту в очередной день перечисления зарплат, так как в таком случае возможны претензии со стороны наследников.

Если заявителей несколько?

Если за выплатой сумм обращаются сразу несколько родственников, например, жена и мать бывшего работника, то в этом случае выплаты либо делят поровну, либо передают кому-то одному по обоюдному согласию сторон, или же выдают первому обратившемуся. К сожалению, законодатель этот момент никак не отрегулировал. Зачастую, чтобы избежать судебных разбирательств по этому поводу, работодателю удобнее передать деньги на депозит нотариуса. Это будет считаться исполнением обязательств организации перед умершим и его родственниками или иждивенцами (пп. 1 п. 3 ст. 327 ГК РФ). Также имеет смысл передать суммы на депозит нотариуса по месту открытия наследства, если суммы не были востребованы в течение 4 месяцев со дня смерти работника. В таком случае они будут включены в состав наследства (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Бывшая супруга не может претендовать на неполученный заработок умершего работника.

Читайте также:  Виды пенсий за выслугу лет курсовая работа

В какие сроки обращаться за выплатой?

Заметим, что требования о выплате сумм умершего сотрудника должны быть предъявлены работодателю в течение 4 месяцев со дня смерти работника (ст.ст. 1113, 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ).

Пример из судебной практики.

В своем апелляционном определении от 26.05.2015 № 33-1857/2015 Владимирский областной суд отказал в требовании о взыскании невыплаченной супругу заработной платы. По обстоятельствам муж истицы работал у ответчика, впоследствии муж умер, но задолженность по заработной плате перед ее мужем полностью не была погашена. В удовлетворении требования отказано, поскольку истцом не было представлено доказательств предъявления ответчику требования о выплате неполученной ко дню смерти мужа начисленной ему заработной платы в течение 4 месяцев со дня открытия наследства, как того требуют правила ст. 1183 ГК РФ.

Источник статьи: http://buhpressa.ru/svezhij-nomer/228-fevral-2016/4713-komu-po-zakonu-vydat-poslednyuyu-zarplatu-pokojnogo-rabotnika

Учет вознаграждения умершему сотруднику в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Учет вознаграждения умершему сотруднику в 1С ЗУП

В случае смерти сотрудника, если он отработал полный или неполный месяц до даты своей кончины организация обязана выплатить его наследникам данную сумму. Для этого родственник должен обратиться в бухгалтерию и написать заявление. После этого организация обязана выплатить ему вознаграждение работника с учетом фактически отработанного времени, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имелись на момент смерти.

В первую очередь в решении Зарплата и управление персоналом следует прекратить трудовой договор в связи со смертью работника. Данное действие осуществляется с помощью документа «Увольнение», который расположен в разделе меню программы со всеми формами, регистрирующими перемещение персонала. Также можно создать необходимый документ при начислении зарплаты (выплаты при увольнении) или просто воспользоваться одноименной кнопкой и выбрать требуемую форму. Заполнение данного документа позволяет узнать, какой размер вознаграждения полагается покойному работнику, а также рассчитать суммы обязательных платежей во внебюджетные фонды и НДФЛ.

Поскольку в 1С Зарплате при начислении вознаграждения сотруднику автоматически удерживается НДФЛ, то одновременно с документом для увольнения работника следует также произвести операцию учета НДФЛ на аналогичную сумму выплат, но с отрицательным знаком, поскольку выплата родственникам вознаграждения умершего не облагается данным налогом. Такая операция позволит исключить сформированные доходы из налогооблагаемой базы.

Аналогичную операцию следует провести и по взносам в государственные внебюджетные фонды, поскольку в 1С ЗУП их начисление на все вознаграждения производится также автоматически.

В перечне удержаний следует настроить вид удержания вознаграждения в пользу обратившегося за выплатой родственника. Это позволит в дальнейшем осуществить соответствующую выплату.

Заполнить документ для осуществления постоянного удержания в пользу третьих лиц. Это позволит отразить выплату вознаграждения и остатков отпускных родственнику. Форма документа расположена в меню со всеми видами удержаний (раздел операций по зарплате). При этом в качестве контрагента следует указывать данные родственника, который получает денежные средства вместо покойного.

После этого умершему работнику следует начислить зарплату и налоги со взносами одноименным документом. Документ будет заполнен автоматически исходя из сведений, отраженных при регистрации факта прекращения договора с работником. При этом в связи с созданием документа для удержания, вся сумма должна будет выплачена родственнику.

Во вкладке с корректировками выплат следует удалить строку с налогом, подлежащим возврату.

По итогам выполненных действий в регистре, отражающем зарплату в учете, будет сформировано удержание в пользу родственника, и при обмене данными с 1С Бухгалтерией, появится проводка Дт 70 Кт 76, а сумма, подлежащая выплате работнику, будет равна нулю.

После этого следует осуществить выплату вознаграждения родственнику.

В отчетных формах по обязательным платежам во внебюджетные фонды и НДФЛ данные выплаты отражены не будут.

Источник статьи: http://www.softservis.com/blog/2018-08-22/