Меню

Выплата взносов при компенсации отпускных

Облагается ли компенсация неиспользованного отпуска страховыми взносами – правила обложения и сроки уплаты

Компенсация, выплачиваемая работнику за неистраченные отпускные дни, является тем доходом, с которого нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

При этом подоходный налог уплачивается из средств работника, а взносы перечисляются за счет работодателя.

Облагается ли?

Компенсация неиспользованных дней отпуска начисляется либо при увольнении, либо в случае замены дополнительных дней деньгами. Как рассчитать компенсацию?

Начисленная сумма в пользу работника подлежит налогообложению, так как данный вид выплаты не содержится в перечне необлагаемых доходов из ст.20.2 Закона 125-ФЗ в ред. от 29.07.2017.

Компенсация облагается НДФЛ по ставке 13% и страховыми взносами по общей ставке 30%.

При этом подоходный налог удерживается из начисленной суммы, а отчисления на страхование начисляются сверх компенсации и перечисляются за счет работодателя.

Отчисления включают собой платежи на обязательное страхование пенсионного, социального и медицинского характера:

  • 22% — отчисляется на ОПС;
  • 2.9% — на ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство);
  • 5.1% — на ОМС.

Указанные виды страховых отчислений платятся в ФНС.

Кроме того, с начисленной компенсации нужно также посчитать процент на травматизм, его ставка может меняться, но минимальная составляет 0.2%.

Онлайн калькулятор для расчета компенсации — рассчитать.

Как начисляются при увольнении?

При уходе работника из организации независимо от оснований начисляется компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Данная выплата производится в последний рабочий день и также облагается страховыми взносами.

Порядок обложения и начисляемый процент не зависит от того, в связи с чем начислена компенсационная сумма: в качестве выплаты за дополнительные дни или при увольнении.

Начислить взносы и удержать НДФЛ нужно также при расторжении договора.

Если работник умер, а выплаты, ему начисленные, выплачиваются родственникам, то компенсация не облагается страховыми взносами.

Сроки начислении и уплаты

Если компенсационная сумма начисляется в связи с заменой дополнительного отпуска деньгами, то срок перечисления взносов – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты дохода.

Если выплата за неиспользованный отпуск производится при увольнении, то срок уплаты аналогичен.

Перечислить страховые отчисления нужно также до 15-го числа включительно следующего месяца

Пример

Сотрудник увольняется по собственному желанию 14 июня 2019 года. В последний рабочий день ему выплачена зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск в размере 24 500 руб.

Работодатель обязан удержать с данного дохода НДФЛ и начислить взносы.

НДФЛ = 13% * 24 500 = 3 185 – срок уплаты до 15 июня 2019 года включительно.

Компенсация к выдаче = 24 500 – 3 185 = 21 315.

Пенсионный = 22% * 24 500 = 5 390.

Медицинский = 5.1% * 24 500 = 1 249,50

ВНиМ = 2.9% * 24 500 = 710,50.

Травматизм = 0.2% * 24 500 = 49.

Итого работодателю нужно перечислить взносы в размере 5390 + 1249,5 + 710,5 + 49 = 7 399 – не позднее 15 июля 2019 года включительно.

Выводы

Компенсация неотгулянного отпуска облагается НДФЛ и страховыми взносами. Налог платится из средств работника, страховые отчисления из средств работодателя.

Срок отчислений – до 15-го числа следующего месяца включительно.

Источник статьи: http://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/strahovymi-vznosami-s-kompensatsii.html

Как облагаются страховыми взносами отпускные (2020 — 2021)?

Виды отпусков, с которых исчисляются страховые взносы

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это право любого работника (ч. 1 ст. 21, ст. 114, 115 ТК РФ).

Трудовым кодексом, помимо ежегодных, предусмотрены и другие категории отпусков:

  • отпуска, предоставляемые работникам за определенный режим или условия труда, например, ненормированный рабочий день, вредные либо опасные условия труда, особый характер трудовой деятельности и др. (ст. 116, ст. 321 ТК РФ);
  • отпуск, связанный с совмещением работы с учебной деятельностью: получением высшего образования, степени бакалавра и т. д. (ст. 173–176 ТК РФ);

Страховые взносы должны быть рассчитаны со всех категорий отпусков (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это касается и отпусков, не закрепленных в ТК РФ, но предусмотренных работодателем. Например, Минфин требует уплаты взносов с дополнительного дородового отпуска – см. «Соцподдержка работников стоит работодателю взносов».

Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к Готовому решению бесплатно.

Читайте также:  Возврат ндфл при выплате ипотеки

Ознакомиться с мнением чиновников и судей о том, облагать или нет взносами стоимость санаторно-курортных путевок, можно в материале «Начислять ли взносы на стоимость санаторно-курортных путевок?».

Отпускные, не облагаемые страховыми взносами

Законодательством РФ предусмотрены отпускные выплаты, не облагаемые взносами на социальное страхование:

  • Дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся радиационному излучению при аварии, произошедшей на Чернобыльской АЭС (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985). Такие выплаты являются компенсацией вреда здоровью работников и осуществляются из бюджетных средств.
  • Отпуск, связанный с лечением в санаторно-курортных организациях, который предоставляется работникам с профессиональными заболеваниями или с производственными травмами (п. 1 ст. 8 закона № 125-ФЗ). Если во время производственной деятельности произошел несчастный случай с работником или он получил профессиональное заболевание, работодатель обязан обеспечить его дополнительным оплачиваемым отпуском на время его проезда, лечения и восстановления, а также возместить затраты на проезд до места лечения и обратно.

Так как данные выплаты являются обеспечением по социальному страхованию, взносы на сумму отпускных начислять не надо (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Облагается ли страховыми взносами оплата отпуска по уходу за ребенком-инвалидом, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и приступайте к изучению материала бесплатно.

О том, нужно ли удерживать с отпускных НДФЛ, читайте в статье «Каков порядок уплаты НДФЛ с отпускных».

Как уплачиваются страховые взносы с отпускных

Отпускные являются частью основного заработка работника, поэтому они включаются в расчетную базу по страховым взносам. Это утверждено в п. 1 ст. 420 НК РФ.

Страховые взносы рассчитываются и уплачиваются с вознаграждений, выплачиваемых работникам по трудовым договорам, по итогам месяца. П. 3 ст. 431 НК РФ предусматривает перечисление страховых взносов в бюджет до 15-го числа следующего месяца.

За несвоевременное или неполное перечисление страховых взносов на работодателя могут быть наложены штрафные санкции.

Об ответственности за неуплату взносов читайте в материале «Какова ответственность за неуплату страховых взносов?».

Итоги

Платить ли с отпускных страховые взносы? Да, конечно, если только это не оплата за отпуск, для которого закон сделал исключение. Отпускные — это часть заработка, поэтому облагается взносами на общих основаниях. За неуплату взносов будет штраф.

Источник статьи: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/nachislenie_strahovyh_vznosov/kak_oblagayutsya_strahovymi_vznosami_otpusknye/

Начисление и уплата страховых взносов с отпускных

Облагаются ли отпускные страховыми взносами — да, деньги за ежегодный оплачиваемый отдых относятся к доходам сотрудника. С них взимаются сборы в общем порядке. Но не всегда, из этого правила есть ряд исключений.

Надо ли платить взносы с отпускных

Памятка и для работодателя, и для работника: с отпускных платятся страховые взносы, как и с любого другого дохода служащего. Сотрудники уходят в ежегодный оплачиваемый отпуск и получают денежную компенсацию (ч. 1 ст. 21, ст. 114, 115 ТК РФ). Работодатели начисляют с выплат НДФЛ и страхвзносы и перечисляют исчисленную сумму в фонды.

Кроме оплачиваемого ежегодного, в ТК РФ указаны и другие отпуска, по которым обязательна уплата страховых взносов при выплате отпускных работодателем. Вот они:

  • за особые условия труда: вредные или опасные, особый характер работы, труд на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях (ст. 116, 321 ТК РФ);
  • за ненормированный трудовой день (ст. 116 ТК РФ);
  • за совмещение работы и учебы (ст. 173-176 ТК РФ).

В законодательных нормативах строго указано, нужно ли удержать из отпускных взносы в Пенсионный фонд, — да: компенсация сотруднику за отпуск учитывается в составе его доходов (ч. 4 ст. 22 125-ФЗ от 24.07.1998). Такая же позиция изложена и в п. 1 ст. 420 НК РФ.

Если категория отпуска не закреплена в Трудовом кодексе, но используется работодателем, с него следует перечислять страхвзносы в установленном порядке. К примеру, Минфин разъясняет, облагается ли дополнительный отпуск страховыми взносами, в письме № 03-15-06/16239 от 21.03.2017: дополнительный отдых до родов тоже облагается страхвзносами.

Читайте также:  Выплаты умершему пенсионеру ржд

Когда страховые взносы не начисляют

Но есть ряд исключений, когда деньги не удерживают и не перечисляют в фонды:

  1. Допотпуск для лиц, подвергшихся радиации при аварии в Чернобыле (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письмо ФСС № 14-03-11/08-13985 от 17.11.2011).
  2. Отдых, связанный с санаторно-курортным лечением для работников с профзаболеваниями, производственными травмами (п. 1 ст. 8 125-ФЗ).

Компенсация такого отдыха относится к обеспечению по социальному страхованию: страхвзносы на эти деньги не начисляют (абз. 6 пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 1 п. 1 ст. 20 125-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). Во всех остальных случаях на отпускные начисляются страховые взносы и уплачиваются в территориальные фонды и ИФНС.

Каковы сроки уплаты

В НК РФ указано, когда перечислять страховые взносы с отпускных в 2021 году, — вместе с расчетной базой страхвзносов по основной зарплате сотрудника (п. 1 ст. 420 НК РФ).

По правилам Налогового кодекса РФ, страхвзносы исчисляют и уплачивают со всех доходов работника по итогам рабочего месяца. Перечисляйте страховые взносы с отпускных вместе со страховыми с зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за месяцем их начисления (п. 3 ст. 431 НК РФ).

Компенсация оплачиваемого отдыха — это средний заработок, который сохраняют за сотрудником в период его отсутствия на работе (ст. 114 Трудового кодекса).Деньги необходимо перечислить максимум за 3 дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Разберем, как правильно уплатить взносы, если отпускные за декабрь выплачены в ноябре (аналогично и для других месяцев). Допустим, сотрудник уходит в отпуск 1 декабря. Компенсацию необходимо начислить не позднее 3 дней до этой даты, то есть в ноябре — до 30.11.

День начисления совпадает с днем отражения выплаты сотруднику: это же касается и отпускных (письмо Минфина № 03-15-06/38515 от 20.06.2017). Датой осуществления выплаты является дата начисления компенсации в пользу служащего (п. 1 ст. 424 НК РФ). Для исчисления страхвзносов дата выплаты совпадает с датой начисления в бухучете компенсации работнику. Перечисляют сбор с ежегодного оплачиваемого отдыха вместе с остальными страхвзносами по организации.

Куда перечисляют деньги

В 2017 году соцвыплаты разделили: отчисления с отпускных в фонды в 2021 году производятся только по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям. Эту часть соцвзносов перечисляют в ФСС до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Остальные выплаты страхователи отправляют в ИФНС. В налоговую уплачивают страхвзносы на:

  • обязательное пенсионное страхование (ОПС);
  • обязательное медицинское страхование (ОМС);
  • временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ).

Источник статьи: http://www.klerk.ru/buh/articles/509395/

Нужно ли платить страховые взносы с отпускных

Каждый официально трудящийся человек имеет право на ежегодный отпуск. Он полностью оплачивается за счет работодателя, поэтому гражданин за три дня до начала отдыха получает деньги в связи с выходом в отпуск.

На отпускные, как и на обычный заработок, начисляется НДФЛ и страховые взносы. При этом учитываются специальные нормы и правила, о которых должен знать бухгалтер предприятия.

Бесплатно по России

Облагаются налогом отпускные выплаты

На основании ст. 114 и 115 ТК любой человек, оформленный официально в какой-либо компании или государственном учреждении, может каждый год оформлять отпуск, длительность которого составляет 28 дней. Но по ТК предусматриваются и другие виды отпусков.

К ним относится:

  • отпуск за ненормированный рабочий день или вредные условия, а также другие виды периодов отдыха, которые предлагаются за условия или режим труда;
  • учебный отпуск, который позволяет без увольнения и с сохранением основного места трудоустройства получить образование или повысить ученую степень;
  • иные периоды отдыха, которые не закреплены в ТК, но предлагаются по инициативе работодателя.
Читайте также:  Какие выплаты федеральные какие региональные

Но по закону существуют некоторые виды отпускных выплат, с которых не уплачиваются взносы на социальное страхование.

  • дополнительный период отдыха, который предназначен для людей, подвергшихся излучению радиации во время аварии на ЧАЭС, поскольку выплаты представлены компенсацией, а также они назначаются из бюджета;
  • отпуск, назначается при необходимости пройти санаторно-курортное лечение, причем он предоставляется работникам, у которых выявлено профессиональное заболевание или которые во время исполнения трудовых обязанностей получили производственную травму.

По вышеуказанным отпускам выплаты представлены не отпускными, а социальным обеспечением. Поэтому с них не перечисляются средства в ПФ и иные фонды.

Правила начисления

Работники любой компании выходят в отпуск на основании специального графика, который формируется в начале года. Допускается перенос периодов по инициативе работодателя или сотрудников.

Отпускные выплаты перечисляются гражданину за три дня до начала периода отдыха. Страховые взносы нужно начислять в тот же месяц, что и отпускные, что подтверждается положениями ст. 421 и 424 НК.

Если гражданин увольняется, но у него остались неиспользованные дни отдыха, то ему назначается специальная компенсация. Ее размер зависит от среднего заработка и оставшихся дней. С этой суммы дополнительно уплачивается НДФЛ и страховые взносы. Процедура расчета осуществляется на общих основаниях.

Если работодатель по разным причинам не перечислит налогив установленные сроки, то это приводит к начислению пени, а если обнаруживаются недоимки, то во время камеральных или выездных проверок назначается штраф, который равен 20% от неуплаченного взноса.

Если бухгалтер во время расчетов допускает ошибки, то он и директор компании привлекаются к административной ответственности. Она представлена в виде штрафа от 5 до 10 тыс. руб.

Расчет выплаты

Стандартно граждане могут оформлять ежегодно 28 дней отдыха. Они оплачиваются на основании среднего заработка, рассчитывающегося за 12 месяцев работы в компании. С каждой выплаты работодатель обязан перечислять плату в разные государственные учреждения.

С отпускных уплачивается 13% в виде подоходного налога, причем средства перечисляются в ФНС.

Страховые взносы делятся на несколько частей:

  • 22% — пенсионное обеспечение;
  • 2,9% — социальное страхование;
  • 5,1% — медицинское страхование;
  • 0,2% — на случай профзаболеваний или травматизма.

Поэтому точный размер выплаты зависит от отпускных, которые рассчитываются индивидуально для каждого работника предприятия. Первоначально бухгалтер должен рассчитать средний заработок за 1 день работы. Полученное значение умножается на количество дней отдыха. С полученной суммы вычитается и платится налог и страховые взносы.

Когда начислять и платить взносы

Отпускные – это часть основного дохода гражданина, поэтому они обязательно включаются в базу для расчета страховых взносов, что гарантируется положениями ст. 420 НК.

Страховые выплаты рассчитываются в конце каждого месяца, для чего учитывается общий размер дохода, полученного конкретным наемным специалистом от работодателя. На основании ст. 431 НК страховые взносы перечисляются до 15 числа следующего месяца. Поэтому бухгалтеру предприятия дается 15 дней для правильного расчета и составления отчета.

При нарушении основных сроков перечисления средств, ответственность несет не только бухгалтер, но и директор компании. Общий размер штрафа зависит от не перечисленной суммы. Дополнительно назначаются индивидуальные штрафы для виновников.

Заключение

Отпускные выплаты назначаются всем работникам перед началом периода отдыха. Их размер зависит от среднего заработка специалиста, а также они считаются частью основного дохода человека. Поэтому с них берется НДФЛ и страховые взносы, хотя существуют некоторые исключения, закрепленные в законодательстве.

Деньги перечисляются до 15 числа следующего месяца, а также точный размер платы фиксируется в ежемесячных отчетах компании. Нарушение сроков или ошибки в расчетах являются основанием для привлечения работодателя к ответственности.

Источник статьи: http://pfrp.ru/faq/strahovye-vznosy-s-otpusknyh.html