Меню

Z отчет внесение выплата

Z — отчет (отчет с гашением, ОСГ, отчет закрытия смены)

Z — отчет это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется).

Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями. С точки зрения бизнеса это совершенно бессмысленная вещь. Почему Z — отчет бессмысленная вещь читайте в конце страницы. Но все-таки придется описать что это такое и с чем его едят.

После снятия Z — отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z- отчета в журнал кассира-операциониста. В журнал заносятся следующие данные: номер Z — отчета, накопление на начало рабочего дня, накопление на конец рабочего дня, выручка за смену, дата снятия отчета, возвраты, безналичные платежи. После этого кассир заполняет справку кассира операциониста и отдает ее в бухгалтерию, которая заполняет кассовую книгу.

Отличие Z — отчета от X — отчета в том, что первый обнуляет все, что было пробито на кассе, а второй просто показывает (распечатывает) при этом НЕ ОБНУЛЯЯ их.

Виды Z — отчетов

Z -отчеты бывают нескольких видов.

  • Основной Z — отчет — это главный отчет, который снимается в конце смены. Он гасит все «регистры» на кассовом аппарате за текущую смену (обнуляет дневную выручку). Его нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО снимать каждую смену, иначе касса заблокируется.
  • Z — отчет по отделам — этот отчет показывает сколько денег было пробито по каждому отделу, после предыдущего снятия Z — отчета по отделам. Он обнуляет накопления счетчиков отделов. Его не обязательно снимать каждый день.
  • Z — отчет по кассирам — этот отчет показывает сколько денег было пробито тем или иным кассиром. Если снимется этот отчет, то накопления по кассирам обнуляются.
  • Z — отчет по по товарам — этот отчет показывает сколько было продано товаров, если в кассовом аппарате запрограммирована база товаров (или услуг).

Накопления в Z — отчете

Накопления в отчете общая сумма всех пробитых денег за весь период работы кассового аппарата.

Иногда накопления могут обнуляться, например в следующих случаях:

  • перерегистрация кассового аппарата
  • замена фискальной памяти
  • другие ремонты кассового аппарата

Сама по себе сумма накоплений ничего не значит в правовом ( юридическом) смысле. То есть налоговая инспекция никаких претензий по поводу накоплений иметь не может и не имеет. Но по старой привычке при обнулении накоплений некоторые налоговые инспектора просят оформлять форму КМ-2.

Источник статьи: http://spb-kassa.ru/z-%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82.html

Что такое Z-отчет по кассе и как его сделать

До вступления в силу закона 54-ФЗ «О применении ККТ», который обязывает предпринимателей с 2017 года переходить на онлайн-кассы, повсеместно использовались аппараты старого образца. В завершении рабочего дня с их помощью создавались Z-отчеты, закрывающие смену, а данные переносились в ф. КМ-6 и ф. КМ-4. С введением онлайн-ККТ правила немного изменились. В отличие от своего предшественника, новый документ не используется для обнуления данных, а результаты работы автоматически направляются в налоговую.

В статье речь пойдет о Z или зет-отчете по кассе: что это такое и как сделать его на новых аппаратах?

Зет-отчет по кассе: что это такое?

Z-отчет (с гашением) − это отчет, снимаемый с ККТ в конце смены и содержащий все операции, выполненные за рабочий день. Он формируется не позже, чем через 24 часа от начала работы на устройстве. Даже если за целый день кассир не пробил ни одного чека, его все равно снимают.

К документу предъявляется обязательное требование: все данные передаются в ФНС. В памяти устройства они хранятся 30 суток, поэтому при сбоях интернета информация передается автоматически, когда восстанавливается связь. Если налоговая служба не получает данные в течение месяца, ФН блокируется.

В письме Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 г. поясняют, что первичные формы документации, используемые для контроля за торговыми операциями, утратили свою силу и теперь не обязательны к исполнению. В связи с применением онлайн-ККТ, необходимость в ведении журнала кассира отпала. Остаются обязательными для оформления приходный и расходный ордер. Ведется и кассовая книга (в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года, по ф. КО-4, скачать бланк можно здесь). Она существует в трех видах:

  • электронный с возможностью распечатки файла;
  • бумажный;
  • только электронный на компьютере.

Бумажные бланки обязательно прошиваются и нумеруются.

Источник статьи: http://online-kassa.ru/blog/chto-takoe-z-otchet-po-kasse-i-kak-ego-sdelat/

Z-отчет: что собой представляет и как должен формироваться

До того как новое законодательство вступило в силу, компании часто использовали оборудование старого образца. При окончании рабочего дня оно давало возможность создания Z-отчета, который полностью закрывал рабочую смену. Использование же онлайн-ККТ привело к некоторым корректировкам таких правил. Теперь документ будет применяться не для полного обнуления информация, а для отправки информации о работе компании в налоговый орган.

Z-отчет – это отчет, который обязательно будет сниматься с оборудования по окончании смены. Он содержит информацию о каждой операции, которая была проведена за смену. Такой отчет нужно сформировать в срок не более 24 часов после того, как смена была открыта. Если смена была открыта, но устройство не использовалось – отчет все равно должен быть сформирован.

Такой документ дает возможность автоматически передать данные в налоговую службу. Он хранится до одного месяца в памяти самого устройства, и информация автоматически передается, как только будет налажена связь. Если в течение месяца данные не будут отправлены, фискальный накопитель просто блокируется.

Министерство финансов объясняет, что на данный момент первичные формы документации уже не имеют юридической силы и не будут обязательны для предприятий. Использование онлайн-касс избавляет кассира от необходимости вести журнал. Однако есть и документы, которые должны обязательно оформляться – это приходный и расходный ордера. Также создается и поддерживается кассовая книга, которая может вестись:

в электронном виде с функцией печати;

Читайте также:  Биржа труда выплаты какие нужны документы

в бумажном виде;

в цифровом виде на ПК.

Если ведется бумажный вид, все бланки должны быть прошиты и пронумерованы.

Отчет с гашением должен содержать внушительное количество реквизитов:

Данные владельца предприятия или название компании.

ИНН и юридический адрес предприятия.

Полное имя и должность сотрудника, который взаимодействует с оборудованием.

Название документа и его номер.

Расчеты по всем действиям и информация о том, сколько чеков было напечатано.

Сумма прихода и возврата, а также регистрационный номер оборудования и номер, присвоенный ему на заводе.

Номер фискального накопителя.

Фискальный признак аппарата.

Дата и время, а также – номер смены.

Сумма средств, полученных предпринимателем – это не обязательное поле, но большое количество оборудования имеют и его. Данные будут доступны на сайте оператора, для их получения необходимо будет зайти в личный кабинет.

Z-отчет: как его снимают

Перед снятием Z-отчета нужно будет тщательно изучить инструкцию к оборудованию. У разных производителей и моделей устройств формирование отчета может производиться по-своему. Как правило, для выполнения действия необходимо в правильной последовательности нажимать клавиши.

Для чего нужен такой отчет?

В нем отображаются все возвраты, скидки и аннуляции покупки.

В нем содержится итоговая информация касательно дневного оборота.

В нем систематизируется информация для сохранения в памяти оборудования.

В случае если отчет не будет снят в течение суток с момента начала смены, ККТ будет заблокирована. Естественно, оператор фискальных данных передаст информацию в налоговую.

Как снять Z-отчет на ККТ Эвотор

Эвотор – это оборудование нового поколения. Оно используется для ведения торговых и кассовых операций. Устройство полностью соответствует требованиям законодательства и дает полностью учитывать потоки средств. Его легко устанавливать, а работа в системе ЕГАИС будет простой и понятной.

Аппарат имеет инструкцию, которая рассказывает о том, как нужно снимать отчет на оборудовании:

Нужно зайти в меню и нажать на пункт «Кассовый отчет».

На экране вы увидите всю информацию по продажам, возвратам и движению средств. Нажмите на кнопку «Закрыть смену».

В новом окне необходимо будет выбрать «Распечатать отчет».

Вы увидите окно с нулевым балансом.

Отчеты по кассам Пионер, Меркурий и Орион. Для создания Z-отчета необходимо будет использовать разные комбинации.

Необходимо несколько раз нажать на клавишу «РЕЖ» — на экране вы увидите надпись «Отчеты ФН».

Нужно будет выбрать «ИТ» и произвести вход от имени администратора для введения пароля. Если секретный код не менялся – его значение 22.

Вы увидите сообщение «Закрыть смену» — нужно будет нажать на «ИТ».

Нужно будет несколько раз нажимать на «АН/РЕ», пока на индикаторе не отобразится «Отчеты ФН».

Выберите «ИТ» и введите 22 – это пароль администратора.

Выберите «Закрытие смены» и нажмите на «ИТ».

Несколько раз нажмите на кнопку «Режим».

Дождитесь появления на экране надписи «Выбор 3».

Дважды нажмите на кнопку «Итог».

Выберите в окне режимов «Отчеты ККТ» и нажмите на клавишу ввода.

Выберите «Закрытие смены» и дважды нажмите клавишу ввода.

Если вы сомневаетесь, лучше детально изучить инструкцию к аппарату, чтобы произвести все действия правильно.

Разные ККТ: какими будут Z-отчеты?

Внешний вид отчетов, которые формируются разными ККТ, не сильно отличается. Как правило, все они имеют примерно одинаковый перечень информации. Однако небольшая разница все же есть.

Z-отчет онлайн-кассы Меркурий

Отчет, который формируется такой кассой, содержит следующие реквизиты:

Заранее введенный заголовок отчета.

Название компании или данные ее владельца.

Тип и порядковый номер документа.

Информацию по налоговым ставкам.

Данные о наличных, суммы прихода, расхода и возврата.

Результат продаж за одну смену.

Информация о том, какое количество чеков было проведено, аннулировано и проведено повторно.

Модель ККТ и ее номер.

Номер закрытия смены.

КПК документа и номер КПК.

Если такая опция устанавливается дополнительно, оборудование дает возможность отображать информацию о проводимых скидках, аннуляциях и надбавках.

Z-отчет кассы Орион

Отчеты касс не могут иметь сильной разницы в содержании. Как правило, обязательные графы утверждаются законодательно, однако разница может заключаться в использовании дополнительных реквизитов.

Отчет кассы Орион имеет такой вид:

Полные данные предпринимателя или же название компании.

Название и номер документа.

Информация по налоговым ставкам и суммарным регистрациям.

Информация о том, сколько товара было возвращено.

Информация по оплатам и количеству данных, не переданных оператору.

Сумма, которая была внесена в фискальную память.

Итог, который не подлежит обнулению.

Номер закрытия, тип и номер кассы.

Документы могут иметь разный внешний вид, однако это не может сказываться на том, какие данные они содержат.

Отображение чека коррекции в Z-отчете

Чек коррекции – это чек, который создается в случае, если была допущена какая-либо ошибка в расчетах при проведении операций. Стандартные ситуации, в которых может понадобиться данная процедура, такие:

Кассир допускает ошибку и указывает неправильную сумму при проведении процедуры.

Расчет был произведен без использования кассы.

В момент проведения операции произошла поломка аппарата или сбой в его работе.

В случае если ошибка была обнаружена в течение дня, чек должен быть пробит до момента окончания смены. Однако пробить чек можно и в другие дни.

Для формирования чека коррекции на терминале необходимо будет:

Найти настройки устройства и выбрать раздел обслуживания кассы.

Выбрать «Дополнительные операции» и остановить выбор на операции формирования чека коррекции.

Правильно указать тип и сумму проведения платежа.

Выбрать тип проведения коррекции: это может быть самостоятельное действие или же по предписанию, выданному налоговой службой.

Правильно указать причину проведения коррекции и подтвердить выбор.

После этого необходимо будет подготовить акт о составлении чека коррекции или же служебную записку – такой документ должен содержать информацию о причине проведения операции. Он направляется в налоговую службу.

Чек коррекции не имеет выделенной строки в документе, а учитывается в графе выплат или возвратов. Однако такой чек может не отразиться в отчете – так происходит, если в момент формирования чека оборудование дает сбой.

Читайте также:  Будет ли индексация пенсии инвалиду 3 группы работающему

Источник статьи: http://kkmsale.ru/blog/z-otchet-chto-soboy-predstavlyaet-i-kak-dolzhen-formirovatsya/

Z-отчет: коротко о главном

Когда создавать Z-отчет

Начнем с того, что с 01.08.2020 г. в соответствии с п. 9 ст. 3 Закона об РРО на РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)) и ПРРО следует ежедневно создавать в бумажной и/или электронной форме фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций.

Остается выяснить только то, что укладывается в понятие «ежедневно».

Так, в п. 2 Требований № 199 1 для РРО приведено определение «смена» — это период работы РРО от регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета. При этом в Требованиях № 199 указано, что максимальная продолжительность смены РРО не должна превышать 24 часа.

1 Требования по реализации фискальных функций РРО. утвержденные постановлением КМУ от 18.02.2002 г. № 199.

Следовательно, только после того, как смена на РРО будет продолжаться больше 24 часов, т. е. будет превышена максимальная продолжительность смены, такой РРО будет заблокирован (п. 7 Требований № 199).

Из этого мы делаем вывод: если субъект хозяйствования работает круглосуточно, то Z-отчет должен создавать (печатать) каждый день по окончании рабочей смены, но не позднее 24 часов от ее начала.

С нашим выводом в последнее время соглашаются и фискалы. Именно так они говорят в письмах ГНСУ от 05.06.2020 г. № 2344/6/99-00-05-04-01-06/ІПК и от 11.04.2019 г. № 1560/6/99-99-14-05-01-15/ІПК.

Но иногда у фискалов проскакивает и другая позиция. Так, в письмах ГНСУ от 13.09.2018 г. № 4024/ІПК/03-20-14-05-11 и от 05.02.2019 г. № 394/6/99-99-14-05-01-15/ІПК и в ЗІР 109.10 они считают, что при круглосуточной работе Z-отчет должен распечатываться каждый день по окончании рабочей смены, но не позднее 24 часов этого дня.

Аргументируют они это тем, что когда речь идет о «ежедневно», то следует говорить о сутках, т. е. о периоде времени в 24 часа (т. е. день длится с 0 часов утра и заканчивается 24-м часом ночью). Поэтому, по их мнению, печатать Z-отчет следует каждый день не позднее 24-го часа ночи. То есть когда предприятие работает круглосуточно и кассир заступил на смену, например, в 8 часов вечера, то он должен обязательно выполнить Z-отчет до 24:00, а потом — в конце смены. Только так, на их взгляд, он не нарушит РРО-законодательства.

Как видим, у фискалов есть два разных подхода к одной и той же проблеме, поэтому тем субъектам, которые работают круглосуточно, лучше получить индивидуальную налоговую консультацию и делать так, как скажут в ней.

Z-отчет при отсутствии операций

Достаточно часто спрашивают: следует ли выполнять Z-отчеты в случае, если на протяжении дня ни одной расчетной операции не было?

Ответ на этот вопрос также следует из п. 9 ст. 3 Закона об РРО, в котором прямо указано, что Z-отчет создают только в случае осуществления расчетных операций.

Расчетной операцией в понимании ст. 2 Закона об РРО является прием от покупателя наличных средств, платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п. по месту реализации товаров (услуг), выдача наличных средств за возвращенный покупателем товар (непредоставленную услугу), а в случае применения банковской платежной карточки — оформление соответствующего расчетного документа об оплате в безналичной форме товара (услуги) банком покупателя или, в случае возврата товара (отказа от услуги), оформление расчетных документов о перечислении средств в банк покупателя.

Следовательно, если за целый день субъект не продал ни одной единицы товара и не вернул ранее полученные от покупателя средства за возвращенный товар, то создавать Z-отчет не нужно.

С этим соглашаются и фискалы. Так, они заявляли (до 01.08.2020 г., когда распечатка Z-отчета была обязательной), что Z-отчет необязательно печатать, даже если в течение дня не было расчетных операций, но были осуществлены операции «служебное внесение» и «служебная выдача». Ведь эти операции не расчетные (ЗІР 109.09).

Наверняка такой же вывод у них будет и после 01.08.2020 г. То есть создавать Z-отчет на классическом РРО придется только в тот день, когда будет осуществлена расчетная операция.

Оприходование наличности

Для ФЛП, которые используют РРО и ПРРО, а также юрлиц и их обособленных подразделений, которые ведут кассовую книгу и осуществляют расчеты через РРО, факт выполнения Z-отчета на оприходование наличности не повлияет. Дело в том, что (п. 11 Положения № 148 2 ):

для ФЛП оприходованием наличности считается отражение суммы полученной наличности в книгах учета доходов (доходов и расходов);

С 01.01.2021 г. в этой части, очевидно, произойдут изменения — на фоне вступления в силу изменения по книгам ФЛП 3 .

3 О чем вы могли знать из нашей статьи «Книг.NET: «каждый ФЛП желает знать…» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 30).

для юрлиц и обособленных подразделений, которые ведут кассовую книгу, оприходованием наличности является запись в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.

Учитывая это, кто-то может сказать: а какая же связь между оприходованием наличности и созданием Z-отчета? Такая связь есть, но прослеживается она только у одной категории субъектов, а именно у обособленных подразделений юрлиц, которые не ведут кассовую книгу и осуществляют наличные операции через РРО или ПРРО. Для них оприходованием наличности будет считаться при проведении операций через (п. 11 Положения № 148):

— РРО — хранение ежедневных Z-отчетов в электронной форме и внесение информации из них в соответствующие книги учета (КУРО — в случае ее использования на период выхода из строя РРО или отключения электроэнергии);

— ПРРО — обеспечение ежедневного создания ПРРО в бумажной и/или электронной форме Z-отчетов и подача их на фискальный сервер, а также направление созданных ПРРО электронных расчетных документов и уведомлений для их регистрации и долгосрочного хранения на фискальный сервер. Почему для ПРРО, чтобы оприходовать наличку, предусмотрен вариант с созданием Z-отчета в бумажной форме, когда такие аппараты этот отчет могут создавать только в электронном виде, не понятно…

Читайте также:  1с начисление зарплаты корректировка выплаты

Поэтому считаем, что когда у обособленного подразделения кассовой книги нет, чтобы оприходовать наличность при работе как на классических РРО, так и на ПРРО, нужно создать Z-отчет в электронной форме.

Как видим, только для обособленных подразделений, которые не ведут кассовую книгу, несоздание Z-отчетов и нехранение их в электронном виде, а при работе на ПРРО еще и непередача Z-отчетов на фискальный сервер (а в случае работы в режиме офлайн непередача также чеков РРО на фискальный сервер) будет считаться неоприходованием наличности.

В то же время с 23.06.2019 г. ответственности в виде 5-кратного штрафа уже не существует. Ее с этой даты отменили.

Ответственность за нехранение

Z-отчеты следует не только создавать ежедневно (при наличии расчетных операций) — их еще следует хранить в течение срока, определенного п. 44.3 НКУ, т. е. в течение 1095 дней. При этом до 01.08.2020 г. их следовало хранить только в электронном виде. А вот после этой даты, вроде бы, можно будет сделать выбор. Так, в п. 6 гл. 4 разд. ІІ Порядка ведения КУРО 4 появилась норма, согласно которой хранить ежедневные Z-отчеты можно будет в бумажной и/или электронной форме 5 .

5 Вы об этом уже знаете из нашей статьи «Новинки августа: штраф за «промахи» при работе с КУРО» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 30).

Почему теперь в Порядке ведения КУРО есть выбор варианта создания Z-отчета не только в бумажной форме, но и в электронной, — не понятно. Поскольку до 01.08.2020 г. даже старые классические РРО хранили такие отчеты в электронной форме, то, считаем, наличие здесь упоминания о бумажной форме является лишним. Поэтому советуем всем, как и раньше, делать акцент на хранении таких отчетов в электронной форме.

К тому же чтобы выполнить хранение Z-отчетов в электронной форме, никаких сложных действий делать не следует. Так, если речь идет о работе с классическим РРО, то чтобы создать такой отчет в электронной форме, по сути, достаточно только не забывать его создавать. Дело в том, что уже долгое время Z-отчеты в электронном виде хранят без вмешательства субъектов все РРО (за исключением автоматов по продаже товаров/услуг).

На это, в частности, указывает п. 1.2 Требований № 1057 6 , в котором идет речь о том, что все классические РРО, которые создают контрольную ленту в электронной форме (КЛЭФ), должны автоматически хранить ее на носителе контрольной ленты в форме пакетов данных. Таким носителем является функциональная часть РРО, которая предназначена для хранения созданных РРО пакетов данных.

Когда говорят о хранении КЛЭФ, то имеют в виду хранение копий расчетных документов, последовательно сформированных РРО, которые напечатаны или созданы в электронной форме таким РРО, а также копии Z-отчетов в случае создания контрольной ленты в электронной форме.

А значит, из этого следует, что для хранения Z-отчета в электронном виде субъекту хозяйствования достаточно просто своевременно выполнить на своем РРО, который формирует контрольную ленту в электронном виде, Z-отчет.

К сведению! Если вы, по привычке, будете печатать Z-отчеты, а значит, и хранить их также в бумажной форме, то делать это можно так, как вы того пожелаете. Например, никто вам не запрещает подклеивать такие отчеты в КУРО (если вы от нее не отказались). Дело в том, что с 01.08.2020 г. в п. 6 разд. 4 Порядка ведения КУРО прямо указано, что субъект хозяйствования может хранить Z-отчеты в бумажной и/или электронной форме любым удобным и не запрещенным действующим законодательством способом.

А значит, теоретически вы можете хранить в бумажном виде такие отчеты, даже подклеивая их в свою КУРО (если вы от нее не отказались). Хотя если этого не делать, то они все равно будут у вас сохранены в электронном виде и никаких проблем с этим, а заодно и с оприходованием наличности, у вас не возникнет.

Опасения, что если вы храните Z-отчеты в бумажной форме и, например, их по привычке подклеиваете на последнюю страницу КУРО, то фискалы могут прийти и сказать, что за это вас накажут как за неправильное ведение КУРО, считаем, беспочвенные.

Поскольку прямого запрета на подклеивание Z-отчета в КУРО с целью его хранения в законодательстве нет. Если для вас удобным способом будет хранение Z-отчета путем подклеивания его в КУРО, то отбиться от фискалов будет просто.

Если же не хотите даже намека на спор с фискалами, можете придумать и другой способ хранения этих распечатанных отчетов (в сейфе, специальной шкатулке и т. п.).

Главное, чтобы способ хранения Z-отчетов давал возможность (в том числе при проведении проверки) визуального просмотра такого Z-отчета для подтверждения факта оприходования наличности и полноты учета осуществленных расчетных операций.

У тех субъектов, которые используют ПРРО, проблем с сохранением вообще не возникнет.

Во-первых, их Z-отчеты будут храниться исключительно в электронном виде (так как в бумажном не формируются), а во-вторых, хранить их будет сервер ГНСУ, куда при необходимости можно будет обратиться и отыскать Z-отчет за соответствующий день и потом воспроизвести на экране определенного устройства.

Напомним, что за нехранение ежедневных Z-отчетов, в том числе и в электронном виде, налоговики наверняка будут применять штрафную санкцию согласно п. 121.1 НКУ «за необеспечение хранения документов» в размере 1020 грн.

Но поскольку такой отчет сохраняет РРО и ПРРО самостоятельно (об этом выше), то переживать из-за того, что вы не выполните обязанность по хранению Z-отчетов, не следует.

Источник статьи: http://buhgalter911.com/journals/buh911/2020/july/issue-31/article-109938.html