Экспедиторская расписка: назначение и нюансы оформления

Если лет 10 назад услугами грузоперевозок пользовались в основном коммерческие компании, то сегодня этот сервис пользуется большой популярностью и среди физических лиц. И если с физическими лицами все понятно, то компаниям при перевозках требуется оформлять множество документов на груз. Ведь перевозя специализированные грузы можно столкнуться с различными проблемами, которые и вовсе могут привести к его конфискации правительством. И именно поэтому нередко в транспорте с водителем едет еще и экспедитор, отвечающий за груз. Но перед тем, как пользоваться услугами экспедитор с ним следует заключить договор. Таким договором является экспедиторская расписка, которую можно получить через компанию орасписке, которая уже не один год занимается выдачей таких документов.

О документе

Такой документ заключается в процессе передачи груза экспедитору. И соответственно этот документ является обязательным при использовании услуг профессиональных перевозок. Заполнение такой документации должно осуществляться экспедитором, но в документе должна присутствовать и подпись собственника груза. Она свидетельствует о том, что экспедитор принял груз и обязуется его доставить в нужное место. И соответственно теперь этот человек должен заботиться о сохранности груза. И если с ним что-то произойдет, то экспедитору потребуется возмещать убытки, которые были нанесены заказчику.

Всегда ли нужно составлять такой документ?

Заключая договор с транспортной компанией при перевозке груза, к этому документу должна прикладываться и дополнительная документация. Что касается расписки, то она составляется в письменном виде и на этом документе должны присутствовать подписи сторон сделки. Выдача такого документа происходит сразу же после того, как экспедитор принимает весь груз. И после заключения этого документа права на временное владение грузом переходят экспедитору. И соответственно при осуществлении любых перевозок обязательно требуется такая расписка. Также она требуется для бухгалтерского учета в разных компаниях.

Особенности заключения

Не все клиенты транспортных компаний знакомы с тем, как должна правильно составляться такая расписка. В процессе оформления такого документа нужно учитывать некоторые важные правила и особенности:

• Обязательно указывайте дату заключения документа;
• На расписке должен прописываться номерной знак;
• Информация о клиенте и получателе груза;
• Если в перевозке принимают участие другие лица и компании, то они должны быть отражены в этой расписке;
• Вся информация об экспедиторе.