Печать индивидуального предпринимателя
Печать у индивидуального предпринимателя (далее сокращенно ИП) обычно изготавливается круглой формы диаметром 38-40 мм, такой размер оттиска печати позволяет свободно поместиться в оснастке и на документах и при этом на оттиске помещаются все необходимые реквизиты ИП.
Печать ИП должна содержать ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРН. Также обычно указывают регион и город регистрации или полный адрес. Это основные требования. Остальное по желанию.
Не стоит сильно заморачиваться на изготовлении какой-то своей особенной печати. При посещении фирмы, где изготавливают печати, вам предложат на выбор несколько стандартных видов оттисков и оснасток. Вам надо иметь с собой все свои предпринимательские документы для подтверждения реквизитов.
Печать с изображением российского герба может использоваться только в государственной организации.
Регистрация печати
Регистрировать свою печать в налоговой инспекции вам не требуется. Где нужно регистрировать печать ИП? Самое первое это вы оставляете оттиск своей печати в журнале фирмы-изготовителя. Потом при открытии расчетного счета в банке вы оставите образцы оттиска своей печати.
В г. Москве всё же существует государственная организация ГУП «Мосреестр», которая в добровольном порядке регистрирует и ведет реестр оттисков печатей. МосРеестр обеспечивает защиту печати от подделки, в случае утери.
Оснастка печати
Оснастка бывает ручной и автоматической. Для предпринимателей не имеющих отдельного офиса будет удобна полуавтоматическая карманная оснастка.
Виды оснасток для печатей:
Ручная | Автоматическая | Карманная |
---|---|---|
Защита печатей от подделки
На сегодняшний день существует много видов защит у печатей. Они увеличивают не только защиту но и стоимость изготовления. Рассмотрим основные виды защит на сегодняшний день.
Флеш-печать. Или иначе цветная печать на безрельефной основе |
|
Специальный шрифт. Шрифт, который сложно подобрать |
|
Текстура | |
Контрольные метки. Дополнительные знаки и псевдослучайные кляксы |
|
Флуоресцентная пометка. Дополнительные надписи появляются при ультрафиолетовом освещении |
Действия руководителя для защиты печатей должны быть следующими:
Иметь несколько печатей. Главную печать использовать только для ключевых документов. Для остальных менее важных документов использовать дополнительные печати с указанием принадлежности. На оттиске крупным шрифтом указать, например: «ДЛЯ АКТОВ», «ДЛЯ ДОГОВОРОВ».